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word大段文字怎么添加目录
1.如何在world中给文档创建目录?
在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。
现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。
本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。
插入目录域: 启动 Word,然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。
在插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏。
在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。 您会收到以下消息: 如果要添加或删除目录中的项目: 1。
选定文档中的文本。 2。
单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上: 错误!未找到目录项。
单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。
使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。 例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别: 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。
有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。
为此,请按照下列步骤操作: 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令。
在命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。
按以下方式之一使用样式分隔符: 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。
在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。
选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。
第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作: 创建一个文本并将它分为两段。
将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。
将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。
第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。
选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。
在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一: 在格式菜单上,单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。
在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。
(大纲级别显示在段落下。) - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。
在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲。
要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作: 选择已标记的文本。
在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)
单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。
注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。
回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。
2.如何在WORD中添加书签制作目录索引
在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。
提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。步骤一、自动生成目录准备:大概索引1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。
选中你的标题。2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。
3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。
5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。步骤二、自动生成目录及更新目录1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。
首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。2、就会自动生成目录了。
3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。
自定义目录格式调整如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。
有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。
当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。
3.请问在word文档里怎样添加目录
word中目录的制作 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。
首先介绍Word的一个概念:大纲级别。Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。
Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。
下文中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。
1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。
关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。
按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。
新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。
此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 2 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一下目录)。
在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。 参考资料: 。
4.word中如何在任意页添加页码(扉页和目录不需要页码)
工具/材料:Microsoft Office Word2016版,word文档。
1、首先选中word文档,双击打开。
2、之后在word文档页面上,点击工具栏里“插入”按键。
3、继续滑动到要添加页码的页面位置,点击工具栏里“页码”按键。
4、再者在word文档页面上,点击“页码设置”按键。
5、之后在弹出的窗口上,选择“本页及之后”,点击“确定”按键。
6、最后在word文档页面上,点击工具栏里“关闭”按键。