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word怎么选从哪里开始打印
1.word文档打印时应该注意哪些事项
大家都知道Word具有很强的编辑排版功能,而且大家使用得都很熟练了,但是对Word的打印功能你了解多少呢?今天我给大家介绍一些Word中的打印技巧,也好让你在关键的时候大显身手! 1。
打印到文件 想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的“文件”菜单中调出“打印”对话框再选中“打印到文件”选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 2。
打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择“设置文本框格式”,在弹出的对话框中选择“转换为图文框”即可。
3。 打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。
那就点击Word的“文件”菜单,调出“打印”对话框再点击“选项”,在“打印文档的附加信息”栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了(如图1)。
如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。 。
在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张,具体操作:单击“文件”“打印”,在“显示比例”下“每页的版数”框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击“4版”选项。
5。 逆页序打印 多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。
其实我们在打印前只要先在“工具”“选项”“打印”选项卡中选中“逆页序打印”,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。 6。
一次打印多篇文档 如果你需要打印的文档不止一个,又想通过一次操作把几个文档依次打印出来,单击“打开”按钮 ,在“打开”对话框的文件夹列表中找到并打开包含要打印的文档的文件夹,选择要打印的多个文档,然后单击“打开”对话框右上角的“工具”菜单,选择“打印”命令即可。 7。
只打印选定的内容 要想只打印文章的一部分内容,在用Word打印以前,首先要选定需要打印的部分文档,然后单击“文件”“打印”,再单击“选定的内容”选项。这样就会只打印你所选定的内容了 。
后台打印 利用后台打印可以在打印文档的同时使用其他应用程序,从而提高工作效率。 启动“后台打印”的方法是:点击Word的“文件”“打印”,再点击“选项”选中“后台打印”即可。
2.word 如何指定一个文件打印的页数
双面打印:
一、手工双面打印
1、在word窗口的菜单栏中选择“文件一打印”。
2、在随后出现的“打印”窗口中选中“手工双面打印”项,确认后接着就会出现一个“请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后单击“确定”按钮继续打印的对话框并开始打印奇数页,打印完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后单击该对话框中的“确定”按钮,word就会自动打印偶数页。
二、奇偶页打印
这种打印方式也可以通过选择“打印”窗口底部“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”来实现双面打印。即先设置为打印 奇数页,待奇数页打印完毕后再将纸张翻到另一面重新放到打印机纸槽里并设置打印偶数页,这样我们就实现了正反面打印。