word建标签怎么保存

1.在WORD文档中智能标记的操作?

Word 中智能标记的说明在 Microsoft Word 中键入以下任何类型的信息时，紫色的点式下划线将出现在文本下方。

人名日期时间地址位置电话号码最近的 Outlook 电子邮件收件人股票代码符号当 Word 识别以上类型的数据时，会用智能标记指示符号（紫色的点式下划线）标记数据。 关于智能标记使用智能标记可以在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作，因此节省了时间。

您可以执行的一项操作是将人名和地址从文档中添加到 Microsoft Outlook 联系人文件夹内。 使用智能标记时，您不必在 Word 中复制信息，启动 Outlook，然后将信息粘贴到 Outlook 中。

而是可以单击智能标记，然后选择操作“添加到联系人”。“新建联系人”对话框打开，并且姓名和地址已经输入。

如果需要，您可以填写任何其他信息，然后在 Word 中继续完成您的工作。 智能标记如何工作Word 识别某些类型的数据，并用智能标记来标记它们。

您可以执行的操作取决于 Word 识别并用智能标记进行标识的数据类型。例如，“Nate Sun”被识别为“人名”智能标记，该标记有一些您可以执行的操作，例如“打开联系人”、“安排会议”、“添加到联系人”或“插入地址”。

在您键入时智能标记指示符号出现在文本下方。在您打开以前保存的文档时，它们也可能会出现。

如何使用智能标记当 Word 识别数据类型时，会用智能标记指示符号或紫色的点式下划线标记数据。要确定使用智能标记可以执行哪些操作，请将插入点移到带有智能标记指示符号的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。

单击该按钮可查看操作菜单。如果将包含智能标记的 Word 文档另存为网页，可以使用 Microsoft Internet Explorer 5 或更高版本在 Web 上执行某些任务。

还可以在 Outlook 电子邮件和 Microsoft Excel 中使用智能标记。 可以使用智能标记在 Microsoft Word 中执行一些通常需要启动其他程序执行的操作。

文档内文本下方的紫色点式下划线表示智能标记。将插入点移到带有紫色点式下划线的文本上，直到“智能标记操作”按钮出现。

单击该按钮以查看可以执行的操作，然后选择一种操作。 更改智能标记选项要更改智能标记选项，请使用下列任一方法。

关闭或打开智能标记在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。 注意：在 Microsoft Office Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。

然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。选中或清除“使用智能标记标识文字”复选框。

显示或隐藏智能标记可以显示或隐藏表示智能标记的紫色点式下划线。 在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“视图”选项卡。

在“显示”下，选中或清除“智能标记”复选框。 注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“显示文档内容”下的“显示智能标记”复选框。

显示或隐藏“智能标记操作”按钮将插入点移到智能标记上时，“智能标记操作”按钮出现。 隐藏这些按钮将隐藏可以通过智能标记选择的操作菜单。

在“工具”菜单上，单击“自动更正选项”，然后单击“智能标记”选项卡。注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“校对”，再单击“自动更正选项”。

然后，单击“自动更正”对话框中的“智能标记”。选中或清除“显示智能标记操作”复选框。

保存或放弃智能标记在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。在“保存选项”下，选中或清除“嵌入智能标记”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“嵌入智能标记”复选框。将智能标记另存为 XML在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“保存”选项卡。

在“保存选项”下，选中“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“高级”，然后选中或清除“共享该文档时保留保真度”下的“在网页中将智能标记存为 XML 属性”复选框。

为电子邮件打开或关闭智能标记可以将智能标记保存在电子邮件中，使收件人可以使用它们。收件人必须使用 Outlook 2002 和 Outlook 2003 查看其电子邮件。

在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“常规”选项卡。 单击“电子邮件选项”，然后单击“常规”选项卡。

在“HTML 选项”下，选中或清除“在电子邮件中保存智能标记”复选框。注意：默认情况下，在 Word 2007 中“在电子邮件中保存智能标记”设置为“启用”。

删除智能标记中的下载 URL在“工具”菜单上，单击“选项”，然后单击“安全”选项卡。在“个人信息选项”下，选中“保存时从文件中删除个人信息”复选框。

注意：在 Word 2007 中，单击“Office 按钮”，单击“Word 选项”，单击“个人信息选项”，然后选中“文档特定设置”下的“保存时从文件中删除个人信息”复选框。 删除智能标记要删除智能标记，请使用下列任意方法。

方。

2.如何通过word和excel批量制作标签

Office 2003中操作： 以制作学生成绩通知单为例。

通知单上可变的是学生姓名、学生成绩。所以合并进来的数据就是姓名、成绩。

在Excel 中制作学生成绩数据表并保存。 在Word中制作合并数据用的“成绩通知单”文档（标题、学生姓名位置、正文内容、成绩表格——2行，列数由实际情况决定），设置文档页面，保存。

在当前Word文档中执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令，打开“邮件合并”对话框（在窗口右侧）。 1.选中“信函”单击“下一步”； 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”； 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”，找到数据表后单击“打开”，单击“下一步”； 4.将光标定位于要合并数据的位置，单击“其他项目”，把“插入合并域”中的项目选定后单击“插入/关闭”； 5.重复邮件合并窗口中的第5步，完成所有合并域的插入后，单击“下一步”； 6.进行插入合并域的数字格式化，单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果，再单击“下一步：完成合并”就可以进行打印； 7.打印可以全部打印也可以指定打印，根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。

试试看，在实际操作中可以调节。

3.怎样让目标文档自动归位保存

1、提前下手，让保存位置由我作主每次用Word、Excel之类的应用程序编辑好文档后，多数人都会随手单击一下工具栏中的“保存”按钮将当前文档保存起来；可是过一段时间后，再想将以前编辑过的文档找出来看看时，却怎么也找不到了！也许你会说打开系统的文件搜索对话框，输入需要查找的目标文档相关关键词，然后执行搜索命令不就能快速找到目标文档了嘛！话是不错，不过要是我们记不得目标文档的关键词时，我们该如何从百十个GB的硬盘中快速找到目标文档呢？事实上，我们根本不需要这么麻烦去寻找文件，只要弄清楚Word、Excel之类的应用程序在执行“保存”命令后，它会自动将当前文档保存在什么位置就可以了，以后只需要到指定的位置处，就能轻而易举地找到以前编辑过的各种文档了。

在默认状态下，Word、Excel会将文档存储在“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中（其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号），我们只要进入该文件夹中就能找到所有按默认设置保存好的文档文件。 考虑到该文件夹是存储在系统分区下面，一旦系统发生瘫痪或者重新安装操作系统的话，那么以前的各种Word、Excel文档都有丢失的危险，因此我们必须为Word、Excel程序重新指定保存路径，让各种工作文档全部自动保存到系统分区以外的指定位置，以后我们就能直接到指定位置处，轻松查看到各种工作文档了。

在指定Word、Excel程序的默认保存位置时，可以按照如下步骤来操作：首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种Word、Excel文档的 文件夹，例如这里我们假设在E盘下面创建了一个“工作材料”的文件夹； 其次运行Word或Excel应用程序，并在其编辑界面的菜单栏中依次单击“工具”/“选项”命令，在其后弹出的选项设置界面中单击“文件位置”标签，打开标签页面； 在该页面的“文件类型”列表处，选中“文档”项目，然后单击“修改”按钮，在其后弹出的修改位置对话框中，将前面创建好的“E：\工作材料”文件夹选中并导入进来，并单击一下“确定”按钮返回到图1标签页面中，最后再单击“确定”按钮，这样一来我们以后再执行“保存”命令时，当前编辑的文档材料就会自动被存储在“E：\工作材料”文件夹中了，以后我们直奔“E：\工作材料”文件夹就能将以前编辑过的所有文档尽收眼底了。 2、预先设置，让解压文件直达目标从网上下载得到的许多文件都是RAR格式的压缩包文件，不少菜鸟朋友都喜欢通过双击WinRAR程序窗口中的目标文件来进行解压，可是四处搜寻都找不到解压出来的文件。

事实上，当我们通过双击鼠标的方法来解压文件时，目标文件往往被自动释放到“C:\Documents and Settings\user\My Documents”文件夹中（其中user表示登录Windows系统的当前用户帐号），只要进入上述文件夹中就能找到从压缩包中释放出来的文件了。 但由于打开上面的文件夹比较麻烦，不方便快速寻找解压文档，因此我们完全可以自定义一个快速直达的释放路径，以便提高文件寻找效率，下面就是自定义释放路径的具体操作步骤：首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种解压文档的文件夹，比方说我们在E盘下面创建了一个“解压文件”的文件夹； 其次运行WinRAR程序，并在其工作界面中依次单击菜单栏中的“选项”/“设置”命令，在其后弹出的设置窗口中，单击“压缩”标签，打开标签页面； 在该页面的“解压文件的默认文件夹”文本框中，将缺省的“C:\Documents and Settings\user\My Documents”释放路径删除掉，然后再将前面已经指定好的“E：\解压文件”路径填写在这里，再单击“确定”按钮，这样一来日后我们再用鼠标双击压缩包中的文件时，该文件就会被自动释放到“E：\解压文件”中了，到时我们只要直达“E：\解压文件”就能找到解压文件的“身影”了。

当然，在这里我们也可以为新创建的压缩包文件指定一个合适的保存文件，以后新建的压缩文件就能自动被整理到指定位置了。来源： 3、修改属性，让下载文档自动归位为了提高文件的下载速度，不少人都“请来”了网际快车这样的专业下载工具来帮忙，可是下载完毕后他们竟然不知道到什么位置去寻找被下载下来的文件。

其实，网际快车程序在默认状态下会将下载下来的文件自动保存在“C:\Download”下面的各个子类文件夹中，我们到时只需进入“C:\Download”文件夹就能快速搜寻到目标下载文件了。 由于该默认保存路径也是位于系统分区中，随着下载文件的数量逐步增多，C盘空间资源将会被逐步耗尽，这样一来计算机系统的整体运行效率就会受到影响，为此我们不妨通过修改下载属性的方法，来将下载文档自动存储到系统分区以外的指定路径处，下面就是该方法的具体实现步骤：首先打开“我的电脑”窗口，进入系统分区以外的磁盘分区窗口中，然后在该分区根目录下面创建一个专门用来存储各种下载文件的文件夹，比方说我们在F。

4.最新windows10怎样建立word文档

所需工具：WIN10,OFFICE（以2016为例）。

第一种方法：

1、在小娜中搜索WORD，点击WORD2016。

2、双击空白文档，新建一个WORD文档。

第二种方法：

1、在桌面空白处，右键选择新建——Microsoft Word文档。

2、双击新建的WORD文档开始编辑

第三种方法：

1、单击开始——点击所有应用

2、找W字母，找到WORD2016，点击。

3、然后打开WORD2016，双击空白文档，新建一个WORD文档。