电子表格怎么用EXCEL打表格?

1.怎么用EXCEL打表格?

1.扫描表格 把原表格放入扫描仪，扫描分辨率设定为100dpi、缩放比设为100、模式为黑白文本。

在预览图形上调整扫描区域框使它尽量靠近表格边框，你也可以在扫描后再用图形处理软件进行修剪，去除表格周围的空白，再将扫描的图像处理后保存好。 如果在表格外也要填写的话，那么在扫描前最好先用铅笔在原表格上画一个边框，作为扫描后修剪和量取页边距的依据。

2.设置背景 启动Excel 2003，单击菜单栏的“格式/工作表/背景…”，打开工作表背景对话框，找到刚才保存的表格图像，设定为背景。单击工具栏上显示比例的下拉列表框，在框中直接输入105后回车，把显示比例设定为105%。

注意：这里105%的比例是这样得来的。在纸上画一个边长10厘米的正方形，扫描后设为电子表格背景，此时比例为100%，用绘图工具栏中的“矩形”工具画一个与背景正方形完全重合的矩形，打印出来。

量得打印出正方形边长为10.5厘米，除以原正方形的边长10厘米，可得比例为105%。另外，你也可以在Excel中画一个边长为10厘米的正方形，再试着慢慢调整比例，使它与背景正方形重合，亦不难得到相应的比例。

3.定位填写 通过拖动行、列标题的边界调整行高或列宽，再配合使用格式工具栏中的“合并及居中”按钮，调整表格线使它与背景表格的表格线重合（也不必很准确，只要能让文字填写在所需位置就可以）。对于大量等高（宽）的行（列），全部选中并从菜单样中的“格式/行/行高（列/列宽）”中直接输入数值会更快些。

然后在相应单元格里输入数据、文字或公式引用，记住千万不要设置单元格边框，这样一张表格就做好了。 4.页面设置 单击菜单栏中的“文件/页面设置…/页边距”，用尺子量取原表格纸中表格边框到纸张左边和上边的距离，把量取的尺寸直接输入页面设置对话框中相应的左、上页边距中，右、下边距则要设小一点，让整张表格都可以打印出来就行了。

单击“选项”按钮，进入打印机设置界面自定义纸张尺寸，直接输入纸张的尺寸，这当然也要直接用尺子测量。 部分打印机设置中可能没有自定义纸张尺寸的功能，此时我们只要从“文件/页面设置/页面/纸张大小”中选一个比实际纸张大点的纸张尺寸，一般也可以正常打印。

5.打印输出 现在可以把原表格纸放入打印机打印了，如果以上操作均无误的话，一般无须调整即可一次成功。即使出现水平或垂直移位，也只要直接量取偏移值，然后增减到相应的上、左页边距中即可。

在此我们设置为背景的表格虽然在屏幕上可以看到，但是并不会被打印出来，所以无须考虑。 这种套打表格的方法特别适用于打印大量的相关表格。

像财务、税务和统计这三种报表中的数据都是密切相关的。如果把这些相关的报表都存放在同一工作簿内，设置好不同工作表间的相互引用和计算公式。

以后我们只要输入几个基本数据就可以自动计算套打出一套完整的报表。

2.excel中的表格怎么弄?

得掌握点基础东西。

1、输入文字，会对单元格点右键，设置其属性。如数据格式、文本格式；会对其居中进行设置。就是这个属性里四个标签都很有用，得边看边学。

2、合并单元格。对需要合并的同行单元格或同列单元格，会选中它们，再点击“合并”。

3、绘制表格线。在输入文字后，把表格除标题栏全选，再点击表格画线，就是工具栏里的小图标，那个田字形的按键。

4、会看预览。在预览里可以调整表格的页边距，使表格能更好地适应整张纸。

5、会设置表格为分页预览。

6、会做公式。公式都是由加号或等号开头，回车或函数工具栏里的打勾结束。公式可以是几个数进行计算如=2*5+9，也可以是以引用单元格进行计算如=A1+A2+A3。应该掌握的有求和=SUM(A1:A9)、求平均=AVERAGE(B1:B9)，计个数=COUNT(A1:A90)、求最大值=MAX(B3:B100)。

3.EXCEL表格是怎么打印的啊 ?

异地打印Excel表格

如果某台电脑（A电脑）没有安装打印机，而另一台有打印机的电脑（简称B电脑）上却没有安装Excel，可这样操作：先在A电脑上安装一下B电脑打印机的驱动程序，再打开需要打印的Excel工作簿，调出“打印内容”对话框，将打印机设置成B电脑上的打印机，选中“打印到文件”选项，并设置好其他选项，按“确定”按钮，在随后弹出的“打印到文件”对话框中输入一个文件名（如a.prn）后，再按“确定”按钮。然后将a.prn（保存在“我的文件”文件夹中）文件拷贝到电脑B中，在DOS状态下（Windows下的“MS-DOS方式”也可以），在文件所在的目录中，执行“copy a.prn lpt1”命令，即可将Excel工作表打印出来。

让工作表居中打印

有时，可能需要打印的数据不是很多。如果直接打印，这些内容有可能会集中在纸张顶端，看起来很不美观，但如果人工调整又非常麻烦。这时，只要选择“文件”→“页面设置”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项页，如果希望工作表中的数据在左右页边距之间水平居中，只要在“居中方式”小节下勾选“水平”复选框即可；如果希望工作表中的数据在上下页边距之间垂直居中，只要勾选“垂直”复选框，当然建议同时勾选这两个复选项，这样就美观多了。

自动避开错误值打印

当工作表中存在公式时，有时难免会出现一些错误信息，当然不想在打印时将这些错误信息也显示出来。选择“文件”→“页面设置”，单击“工作表”标签，再单击“打印”选项组下“错误单元格打印为”下拉列表框，再从中将缺省的“显示值”改为“”，这样就不会将屏幕上显示的错误信息也打印出来，而是只打印空白单元格。

打印公式原形

首先，需要在工作表中将公式显示出来才行，在“工具”→“公式审核”菜单下选中“公式审核模式”选项即可。然后选择“文件”→“打印”，接着单击“选项”按钮来选定区域、活动工作表或整个工作簿。

调整打印机的分辨率

单击“文件”→“打印”，在打开的“打印内容”中单击“属性”按钮，然后在打开窗口的对话框下“打印质量”下拉框中可以选择一种点数较低的分辨率，例如360点/英寸，这样打印起来速度就会快很多。

以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表时，将忽略格式和大部分的图形，这样也可以达到提高打 印速度的目的，大家要做的只需选择打印机设置框中的“按草稿方式”复选框。

以单色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式设置，那么要采用单色打印的方式，这样Excel在打印时就会自动将彩色字体和边框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以选择打印机设置框中的“单色打印”复选框。

4.电脑打表格怎么操作

制作表格推荐用excel。

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

Excel使用技巧： 1、快速启动Excel 日常工作中要经常使用Excel，可以在启动Windows时启动它，设置方法：（1）启动“我的电脑”进入Windows目录，依照路径“Start Menu\Programs\启动”来打开“启动”文件夹：（2）打开Excel 所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。 2、快速获取帮助 对于工具栏或屏幕区，只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告诉该元素的详细帮助信息。

3、快速移动或复制单元格 先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。

4、快速查找工作簿 可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻，方法为：（1）单击工具栏中的“打开”按钮，在“打开”对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替；（2）在“文本属性”编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜寻更容易成功；（3）选择“开始查找”即可。在找到满足条件的文件前，“打开”对话框的状态栏都会显示“找到了0个文件”的信息，应该耐心等待，只有当“打开”按钮由灰化状态变成可用状态时，才表明搜寻结束。

5、快速打印工作表 若选择“文件”菜单中“打印”命令来打印，会出现“打印”对话框，程序繁琐。若要跳过该对话框，可以单击“常用”工具栏上的“打印”按钮或者按下Shift键并单击“打印预览”按钮，Excel将使用“选定工作表”选项打印。

6、快速切换工作表 按Ctrl+PageUp组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+PageDown组合键可激活后一个工作表。还可用鼠标去控制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行切换。

7、快速切换工作簿 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用“窗口”菜单最方便。

“窗口”菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要直接切换到一个工作簿，从“窗口”菜单选择它的名字即可。“窗口”菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，“窗口”菜单则包含一个名为“多窗口”的命令，选用该命令，则出现一个按字母顺序列出所有已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中需要的名字即可。

8、快速插入Word表格 Excel可以处理Word表格中列出的数据，可用以下方法快速插入Word表格：（1）打开Word表格所在的文件；（2）打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能看见表格和要插入表格的区域；（3）选中Word中的表格；（4）按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格放在需要的位置即可。 9、快速链接网上的数据 可以用以下方法快速建立与网上工作簿中数据的链接：（1）打开Internet上含有需要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击“编辑”菜单的“复制”命令；（2）打开需要创建链接的Excel工作簿，在需要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格；（3）单击“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令，在“选择性粘贴”对话框中，选择“粘贴链接”按钮即可。

若想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击需要链接处的单元格，然后键入（=）和URL地址及工作簿位置。 10、快速创建工具栏 通过工具栏可以快捷地访问常用的命令或自定义的宏，可以根据需要快速创建自己的工具栏。

方法为：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，选择“工具栏”选项卡，单击“新建”按钮，输入“新建工具栏”名称，然后单击“确定”。这时新建工具栏出现在窗口就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会在此“落户”。

若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。注意：不能将按钮拖到“自定义”对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。

11、利用模板创建工作簿 模板是一用来作为创建其它工作簿的框架形式，利用它可以快速地创建相似的工作簿。创建模板方法为：（1）打开一个要作为模板的工作簿；（2）选择“文件”菜单中“另存为”命令，打开“另存为”对话框；（3）在“文件名”框中输入模板的名字，从“保存类型”列表中选定“模板（*.xlt）”选项，这时“保存位置”会自动切换到默认的模板文件夹Templates文件夹；（4）在“保存位置”中选择“电子表格模板”文件夹，单击“保存”即可。

这样就可以根据该模板快速创建新工作簿了。 12、用“超级连接”快速跳转到其它文件 用超级链接在各个位置之间跳转十分方便，若要切换到其它文件，只需用鼠标指向带有下划线的蓝色超级链接文件，然后单击鼠标即可跳转到超级链接所指向的子位置上。

5.在EXCEL里面如何打印出来一个适合A4纸张的表格

1.首先点击打印预览，根据你的需要，将纸张打印设置成横向或纵向。

2.关闭预览，表格中会出现A4纸大小的虚线。看看表格的内容是否在虚线以内（左侧）。如果没有，说明你的表格不能在一张纸张打印完。

3.接下来，观察表格中较宽的列，用鼠标左键点击进行调节。

4.将较宽的表格拉小，尽量让表格能够在虚线内显示完毕。

5.如果表格内容很多，单靠调节表格不能满足要求。此时可以选择更改字体大小，将表格字体稍微调小一些，腾出更多的可调节空间。

6.另外，还可以在打印时，采取缩放打印。将原始打印比例100%调小即可。

扩展资料：

设置打印区域是Microsoft Excel软件中的重要功能。默认情况下，如果在Excel工作表中执行打印操作的话，会打印当前工作表中所有非空单元格中的内容。而很多情况下，可能仅仅需要打印当前Excel工作表中的一部分内容，而非所有内容。此时，可以为当前Excel工作表设置打印区域。

设置打印区域：

以Excel 2010软件为例介绍设置方法：

第1步，打开Excel2010工作表窗口，选中需要打印的工作表内容。

第2步，切换到“页面布局”功能区。在“页面设置”分组中单击“打印区域”按钮，并在打开的列表中单击“设置打印区域”命令即可。

如果为当前Excel2010工作表设置打印区域后又希望能临时打印全部内容，则可以使用“忽略打印区域”功能。操作方法为：依次单击“文件”→“打印”命令，在打开的打印窗口中单击“设置”区域的打印范围下拉三角按钮，并在打开的列表中选中“忽略打印区域”选项示。

参考资料：百度百科――打印区域