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电子表格如何将excel 中的数据分成三个等级呢 优秀 良好,及格
1.如何将excel 中的数据分成三个等级呢 优秀 良好,及格
你上面的公式已经是正确的了~if函数,第一是logical-test是逻辑条件判断,第二if true 是指前面判断结果为真输出的值,第二if false 是指前面判断结果为假输出的值。
=IF(A1>=90,"优秀",IF(A1>=70,"良好","及格"))这个公式不过是二次套用了if函数而已,这个公式从左往右,从外向内的解读就是,如果第一个判断条件A1〉=90为真,那么输出优秀,如果为假则执行IF(A1>=70,"良好","及格"),然后在IF(A1>=70,"良好","及格"),这个if函数里对A1再次进行判断是否大于等于70,如果为真,就输出良好,假则及格。
2.Excel怎么制作二级,三级甚至无限级下拉菜单
第一步:编辑好一级,二级,三级的数据第二步:对一级和二级,二级和三级分别定义一下名称(中我称之为表1,表2)操作方法:例如表1数据,选中B10:D12区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定,表2中数据同理,选中B15:G18区域,点击公式---根据所选内容创建---只在首行打钩---点击确定。
完成后,可以在名称管理器中可以看见刚才定义过的数据了别着急,马上最后一步。第三步:设置二级下拉菜单,利用INDIRECT函数引出定义过的名称区域,三级同理一级下拉菜单前面已经介绍过,很简单,选中“部门“下面的一块区域,点击数据-----数据验证(13版)--序列---引用的数据---点击确定,这样部门下就有”财务部,人事部,采购部“了图5二级下拉菜单还是先在“科室”下选中一块区域,数据—数据验证---序列----注意:这里要写一个=INDIRECT(B2)然后点确定。
图6说明:因为前面已经对一级和二级定义过名称了,所以写=INDIRECT(B2),就默认为引用“财务部”下面的两个数据呢,B2相对引用就可以了。三级甚至无限级也是同理呢,引用前面的科室下的数据=INDIRECT(C2)即可。
3.如何在EXCEL里设置三级菜单
先在sheet1建立数据库,如图。
在sheet2的A2设立一级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为: =INDIRECT("sheet1!$1:$1") 在sheet2的B2设立二级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为: =OFFSET(INDIRECT("SHEET1!A2"),,MATCH(A2,INDIRECT("SHEET1!$1:$1"),)-1,19,1) 在sheet2的C2设立三级下拉菜单:数据——有效性——序列——公式为: =OFFSET(INDIRECT("SHEET1!A22"),,MATCH(B2,INDIRECT("SHEET1!$21:$21"),)-1,30,1)。