电子表格excel如何做下拉选项

1.excel如何做下拉选项

用“数据/有效性”功能可以达到目的。

以选择性别为例，制作有男、女选项的下拉菜单：

选中“性别”数据区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

单击“设置”选项卡，在“允许”栏选择“序列”，“来源”中输入“男，女”（不含引号，用英文逗号分隔）；

单击“确定”按钮。

“在下拉菜单中选择一个值之后能同时在另一个单元格里对应出一个数值或是文字”，这要根据实际情况再加工的哦！

补充事例——

事实上，就是制作二级下拉菜单。

试试、看看，是否所需！

设置“数据”表

A列 B列

部门 员工

A 张三 李四

B 王二 郑大

C 刘一 王五

D 初一 赵钱

……

命名：

选中A列，在“名称框”中输入“部门”，回车确认。

选中B列，在“名称框”中输入“员工”，回车确认。

在“菜单”表制作下拉菜单：

制作一级下拉菜单

选中A1:B1单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”选项卡下，“允许”选择“序列”、“来源”中输入“部门，员工”（不含引号，用英文逗号分隔）；

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成一级下拉菜单制作。

此时在A1、B1中，单击右侧的下拉按钮进行选择输入。

制作二级下拉菜单

从A2单元格起向下选中单元格区域；

执行“数据/有效性”命令，打开“数据有效性”对话框；

在“设置”中，“允许”选择“序列”、“来源”中输入公式“=INDIRECT(A$1)”;

选中“忽略空值”、“提供下拉箭头”，单击“确定”按钮，完成“部门”的二级菜单制作。

同法制作“员工”的二级菜单。此时“来源”中输入公式“=INDIRECT(B$1)”。

此时在部门、员工下面的单元格中，单击右侧的下拉按钮进行“部门”、“员工”的选择输入。

函数INDIRECT返回文本字符串指定的引用。查粘贴函数帮助即可！

2.如何在excel表格中设置下拉选

比如在A1设置下拉菜单（北京，天津，上海）

选择A1，数据>数据有效性>设置>允许>序列， “来源”输入“北京，天津，上海”（注意：输入半角逗点，不能使用中文的逗号

确定后，A1出现下拉箭头。点开便可实现选择性输入，OK.

3.excel中怎么快速下拉选择

1、使用快捷键法（ALT+↓）

前面先自己手动的录入一部分数据，如果我们需要输入的数据前面已经输入过的时候，我们可以按ALT+↓键，然后就会自动弹出一个下拉选择，如下所示：

2、使用数据验证方法

我们选中整列数据区域，然后在数据选项卡下，点击数据验证，在弹出的窗口中，选择序列，然后在数据来源里面输入男，女

然后我们在表格里面就可以进行点选了，如下所示

其中数据来源也可以引用单元格的中数据，如下所示：

3、使用开发工具的方法

在开发工具里面，插入一个组合框，在工作表任意位置绘制一个

然后选中组合框，右键，设置控件格式，数据源区域，选择我们需要的下拉数据，链接至任意空白的单元格

然后就可以下拉菜单选择数据了，这个功能经常用来制作一些动态的控制图表

当我们F5单元格输入的公式是：

=INDEX($C$2:$C$5,E1)

随着下拉菜单的数据选择改变，工资信息也会自动的变化。