- ·上一篇教育:excel表格怎么制作像素格
- ·下一篇教育:excel表格页码怎么调大小
excel表格怎么批量制作胸牌
1.如何用word批量生成胸卡
方法/步骤首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。
接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表(E)。】
,并左击。此时,会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的,接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。在下拉列表中选择【部门】,并左击。
上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择,结果如下图所示。
接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。此时,可以看到预览结果如下图所示。
然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。
然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。此时,会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。结果如下图。
然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。至此,员工胸卡批量制作完成。
。
2.怎么用EXCEL 批量制作标签
我有个excel函数的实现方法(按4人举例):(1)、建一个excel文件命名“清单”内容是1 序号 姓名 日期 产品 2 001 JACK 2007 铅笔 3 002 MIKE 2006 电脑 4 003 SEAN 2007 钢笔 5 004 TOM 2005 橡皮(2)、再建一个excel文件命名“001”内容为1 序号 B1 2 姓名 B2 3 日期 B3 4 产品 B4说明:B1=LEFT((MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")) 1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)),FIND(".xls",(MID(CELL("filename"),FIND("[",CELL("filename")) 1,FIND("]",CELL("filename"))-FIND("[",CELL("filename"))-1)))-1)B2=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$B$2:$B$5)B3=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$C$2:$C$5)B4=LOOKUP(C1,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$A$2:$A$5,' 路径 \[清单.xls]Sheet1'!$D$2:$D$5)(3)、复制“001”三份分别命名为“002”“003”“004”(4)、注意打开时提示更新。