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excel表格保存路径怎么设

减小字体 增大字体 2024-12-20 14:29:13


1.如何设置EXCEL文档备份路径

我们可以用VBA编写简单的宏代码来实现备份功能,同时还能做到: 1.在保存Excel文件时自动生成备份; 2.保存Excel文件时提示是否备份; 3.原始文件和备份文件互为备份。

即编辑原始文件时,将在备份文件夹生成备份文件;编辑备份文件时,将以原始文件为备份。 一、设置宏安全性 选择“工具→宏→安全性”菜单,将安全级别设为“低”。

这样,VBA代码才可以执行。 二、输入VBA代码 1.打开需要备份的Excel文件,右击任一工作表标签,选择“查看代码”,或选择“工具→宏→Visual Basic编辑器”菜单,打开Visual Basic编辑器。

2.在“工程”窗口中双击“ThisWork book”,此时VBA编辑器标题变为:Microsoft Viusal Basic-“文件名”-[ThisWorkbook(代码)]。 3.将以下代码输入到“代码”窗口中: Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean) '指定Excel文件的路径 XlsFilePath = "D:" '指定备份路径 BackupXlsFilePath = "E:" If ThisWorkbook.Path = XlsFilePath Then ExcelFilePath = BackupXlsFilePath Else ExcelFilePath = XlsFilePath End If '提示是否备份 Response = MsgBox("保存时是否备份当前Excel文件?" & vbCr & "备份位置:" & ExcelFilePath, vbYesNo, "提示备份") If Response = vbYes Then ' 用户按下“是” '两个Excel文件相互备份 ThisWorkbook.SaveCopyAs Filename:=ExcelFilePath & "\" & ThisWorkbook.Name End If End Sub 说明:XlsFilePath = "D:"和Backup XlsFilePath = "E:"分别指定了正在编辑的Excel文件和备份文件的路径,可以将其中的“D:”和“E:”(不含引号)分别更换成实际的路径。

在输入文件路径时一定要注意以下几点: 1.确保路径正确无误,如果输入错误或指定的文件夹不存在,将出现错误; 2.盘符要大写; 3.路径的后面不要加上“\”,如“F:\备份\2006”不能写成“F:\备份\2006\”。三、执行 当前Excel文件编辑完成后,只要单击“保存”按钮,Excel都会提示是否备份。

选择“是”将在指定的文件夹生成一个同名的备份文件,并保存当前文件。选择“否”则只保存当前文件而不做备份。

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