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excel表格怎么增加列表

减小字体 增大字体 2024-12-09 08:46:42


1.excel怎样给单元格添加下拉列表

举例说明:要输入同样的地区,如:湖南省 云南省 河南省,这些地区是要重复输入的,为避免重复输入,可提供一个下拉菜单,直接选择即可输入单元格了. 以下说明具体操作布骤: 1. 如果你要单个单元格加入下拉菜单就选定单个单元格 如果你要整列或整行加入下拉菜单就选定整行或整列 2. 选择:菜单栏--数据--有效性,弹出一个菜单对话框 3. 有效性条件内 允许设置为"整数",数据 设置为"等于",再返回把允许设置为"序列" 右边的忽略空值和提供下拉箭头自动选定了 4. 设置来源,直接输入, 例如:湖南省,河南省,云南省 (等,各内容之前用英文逗号隔开即可) 5. 点击确定按钮,点击单元格,单元格的右下角就会出现一个下拉菜单,可以选择地区的 (注:如果输入单元格内的文字与下拉菜单内不一样的,EXCEL会显示错误而无法输入)。

2.excel表格做好怎么创建列表

第一步:打开Excel工作薄——>;选定某一单元格——>;点击上方的“数据(D)”菜单——>;点击“有效性(L)”;

第二步:将弹出“数据有效性”窗口,在“设置”选项卡中“有效性条件”下方找到“允许(A)”,将其设置为“序列”——>;然后再将“忽略空值(B)”和“提供下拉箭头(I)”两项前面打上勾;

第三步:最后在“来源(S)”中,输入您需要的菜单选项数据,比如,需要设置1、2、3为下拉菜单中的可选项,就在“来源(S)”下方输入“1,2,3”,每一组数据之间必须以英文标点的逗号“,”隔开,不能用中文全角的逗号“,”——>;最后点击“确定”退出即可;

补充说明:在“来源(S)”中还可以直接引用某些单元格内的数据作为下拉菜单的可选项,只需要在“来源(S)”下方输入一串代码即可,比如,想要让第一列的单元格A1至A5中的数据作为可选项,就在“来源(S)”下方输入“=$A$1:$A$5”(不含引号,且必须使用英文符号和标点);

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第二种方法(自动生成可选项的范围):

第一步:首先定义可选项数据的范围,也就是说出现在下拉菜单中的选项是哪些数据,这个范围只能是某一行或某一列;使用鼠标框选某一行或某一列的数据——>;然后点击上方的“插入”菜单——>;点击“名称(N)”——>;选择“自定义(D)”;

第二步:将弹出的“自定义名称”窗口,在“在当前工作薄中的名称(W)”下输入“dw”——>;点击右边的“添加”——>;点击“确定”退出;

第三步:选中要设置Excel下拉列表的单元格后——>;点击“有效性”——>;在“设置”选项卡中,将“允许(A)”设置为“序列”——>;在“来源(S)”下输入“=dw”(不含引号)——>;点击“确定”即可;

Excel下拉列表、Excel下拉菜单的第三种方法(筛选):

利用“筛选”功能自动生成Excel下拉选项,采用此方法会将Excel工作薄的某一列中的所有数据都作为下拉菜单中的可选项;

第一步:打开Excel工作薄——>;用鼠标框选住需要设置Excel下拉选项的某一行内容(如,单位名称、产品名称、日期、数量这一行);

第二步:然后点击上方的“数据(D)”菜单——>;点击“筛选”——>;选择“自动筛选”;

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