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公司交社保要什么手续,公司交社保办理流程
1. 公司交社保办理流程
省份和地区不同,办理流程不太相同,大致有以下流程:
第一步社保开户,带着营业执照、法人身份证、公章、带个银行卡或者现金(具体可问当地人社局的要求),费用是办理uk用的。
第二步,办理完,从社保网上注册登录,插上uk,一些地区在交社保前要进行用工备案,用工备案也是从社保局网站上做,入口同社保缴费入口;
第三步,社保增减员和设定社保缴费基数。从第二步进入的社保系统做增减员。注意:有些省份医保划归医保局单独收缴,就需要分两处缴费。
缴费基数设定,每年6-8月,各省市会陆续发布上年度职工平均工资和当地缴费基数上下限,社保缴费基数和这个息息相关,相关文件都会在各省市人社局网站发布,按照社会保险法规定,社保缴费基数应该为个人上一年度平均工资作为缴费基数为基准,低于当地发布的基数的,已当地发布基数为下线,高于当地发布上线的,以当地基数上线为上线来设定缴费基数。
第四步,核算社保费。只要核对好人员信息,设定好缴费基数,社保系统会自动计算缴费总额,比如养老(公司承担16%;个人承担8%)等,核算好费用,无误后,可以从网上直接缴费,也可以去属地的社保处缴费,医保都划分到市级的各区缴费。
第五步,领取发票,如果选择在社保大厅缴费,当场就可以拿到发票,如果通过企业转账,往往需要等一天才能拿到发票,如果通过网上社保系统直接缴费,一般可以选择免费邮寄发票到公司,需要等待一段时间才能收到发票。
第六步,做好社保明细账交给做工资的同事。
2. 公司交社保办理流程图
申请人到办事服务大厅领取相关表格,填写人员参保信息,带齐相关材料到“参保登记”窗口办理,审核通过后持《缴费通知单》在指定银行(长沙银行)缴纳首次社保费用。
1、办事服务大厅领取相关表格,填写人员参保信息。
2、带齐相关材料到“参保登记”窗口办理。
3、审核通过后持《缴费通知单》在指定银行(长沙银行)缴纳首次社保费用。长沙新单位首次参保登记流程图参保地点单位参保省、市工商局颁发的营业执照在长沙市人力资源和社会保障局办理。
4、区工商局颁发的营业执照到区级社保机构办理参保个人参保户口所在地社区劳动保障服务中心或户口所在地的区人社局。
5、需要到户口所在地社保局申请,其手续包括:本人身份证,近期免冠一寸照片备两张,保费,申请书等即可。且只能办理养老,医疗保险两种。
3. 公司交社保需要办理什么手续
第一次购买社保需要办理的手续如下:
1、如果是个人购买,需要拿着户口本、身份证、一寸照片去户口所在地社保局办理即可。
2、如果是企业购买,需要先开户,开户之后拿着人员花名册和身份证复印件、社保申报表去社保局办理即可。相关证件如下:(1) 企业营业执照(副本)或其他核准执业或成立证件;(2) 中华人民共和国组织机构代码证;(3) 地税登记证;(4) 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质,应补报能证明其私营性质的相关资料(如:工商部门的证明、国税登记证、验资报告等)。(5) 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。(6) 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。
4. 公司缴纳社保办理流程
1、第-步:去公司开户银行签订无合同号的同城委托收款授权书
带着公司银行账户信息(银行全称、账号、银行行号即交换号去开户银行签订授权书。
注:到开户银行对公窗口告诉工作人员要签社保托收的授权书,工作人员就会提供给申请者表。自带复写的一式两份,签完后银行给申请者的是复印件,所以填写的时候要用点力,否则再复印就不清楚了。拿到授权书后复印两份,医疗也需要一份的。
2、第二步:准备证件复印件和增员资料
(1)企业法人营业执照复印件一张
(2)组织机构代码证复印件一张
(3)已在当地参保人员的转移单
(4)未参保人员的身份证复印件(外地城镇人员需户口本首页和本人页复印件)
(5)单位与其开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件2份(一份交医疗开户
(6)填写当地社会保险单位信息登记表(一式两份)
(7)新参统的填写个人信息(一式两份), 所有参保人员填在人员增加表上(一式两份),月报表(一式两份)。
3、第三步:带以上材料和表格去四险新参统窗口办理,会得到一张打印的信息表,并告知社保登记证号。拿到号后办理基本医疗开户,四险和医疗办理完毕后,领取社保登记证。拿到登记证号后去医疗窗口领取材料,主要是补充医疗的东西,需要领导来定的。
以上为一半流程,因为医疗需要报盘和让领导确认补充医疗比例和实施办法(公司自行管理的,要把附件中的办法.上交社保局,比例可以根据公司情况更改。委托商业保险的,要提交与保险公司签订的合同的复印件),所以要先回公司。
第四步:拿到社保登记证号后回公司到网上医疗保险数据采集收缴子系统普通单位和医疗保险数据采集补丁。
5、第五步:录入单位信息和个人信息,并将信息导入U盘。
6、第六步:打印报表
(1)单位信息表(三张,一式一份)
(2)人员信息汇总表(一式一份)
(3)新参统人员打印个人信息表(一式-份)4、所有人员打印增加表(一式两份)
注:所有表单都要加盖公章
7、第七步:新参统人员准备两张一寸彩色照片,一-张贴表三上,一张贴蓝本上。调入的只需要一张,贴蓝本。
8、第八步:填写初次参保单位建立补充医疗保险情况表及建立方案。(要由领导审批)
9、第九步:检查整理的资料,齐全之后就可以去医疗办理开户增员了。
(1)社会保险登记表
(2)社会保险补充登记表
(3)新参统(贴好照片,个人签字确认一-也可以经办人签字的)
(4)参保人员增加表
(5)人员信息汇总表
(6)单位信息和个人信息报盘
(7)社会保险单位信息登记表(办理社保开户的时候工作人员打印出来给的)
(8)单位建立补充医疗保险登记表及方案(加盖单位公章)
(9)与开户银行签订的无合同号的同城委托收款授权书复印件
10、第十步:上面资料全了之后就可以去社保局医疗处办理开户增员了。
办理完之后,到社保新参统处领取社保登记证。
二、新公司社保办理流程
1、第一步,去社保局开户。
准备好开户资料,去当地社保局开户,一般找到社保局开户服务窗口办理。所需资料有:营业执照副本复印件1份(盖公章)、组织机构代码证复印件1份(盖公章)、法定代表人身份证正反两面的复印件1份(盖公章)、银行开户许可证复印件1份(盖公章)、社会保险登记表2份(在首页和最后一页盖公司公章,盖在哪里,表上有提示,表上的内容可以先不填,带到社保局工作人员会告诉怎么填)
注:(1)如果公司是三证合一的营业执照,那就带此营业执照、法定代表人身份证正反两面、银行开户许可证盖公章的复印件即可。
(2)上述资料公司基本都有,但那2份社会保险登记表是由社保局提供的,如果现在没有拿社保登记表,不要紧,可以带上其他的资料,带上公司公章去社保局当场填写社保登记表,填完再盖章。
以上所有资料交到社保局,社保局工作人员将信息录入系统后,会现场给发一个社会保险登记证(像毕业证和结婚证那样的小本本),就此开户工作便完成了,但别忘了拿社会保险参保单位人员登记表。
2、第二步,去社保局拿员工社保申报核定表。
公司可以根据情况自行选择社保的缴费基数。
填写好社会保险参保单位人员登记表(上面有一栏是填写缴费基数的,所以要考虑好用哪种缴费基数,右上角有个地方是给法人签字的)以及打印出公司需缴纳社保的员工上月工资明细表(表上做一个签字栏打上”法人签字:“字样),让公司法人签字,然后将两个表都盖上公司公章,拿到社保局核定窗口,工作人员会给社会保险费申报核定表。
注:在确定公司缴纳社保人员人数没有变动的情况下,社会保险费申报核定表在每个月的15号之后去社保局拿。
3、第三步,去地税局换税收缴款书。
拿社保费申报核定表去地税局换税收缴款书,把缴款书拿到公司开户行,由开户行缴款。
社会保险费申报核定表一式有2联,第一联盖公章拿到当地地税局换税收缴款书,第二联自留。如果所在公司新成立还没有在地税局登记的,那现在是无法换到税收缴款书的(也是无法通过上述其他两种方式缴款的),需要按流程完成登记才能换,先要进行税务登记,接着进行社保登记。
在地税局进行税务登记所需要的资料有:工商企业营业执照复印件1份、组织机构代码证复印件1份(如果营业执照是三证合一的,组织机构代码证复印件可以不用提供)、法定代表人、财务负责人、办税人的身份证复印件各1份、公司章程1份或公司规章制度1份(其中,公司章程中投资人为自然人的,提供股东身份证;投资人为单位的,提供税务登记证副本复印件或组织机构代码证)
以上资料准备齐全后,带上公司公章,到地税局服务窗口登记,工作人员将信息录入系统提交后,要等落户,落户需要时间,正常的是一个星期。落户完成后才能办理社保登记,社保登记很简单,带上银行开户许可证复印件1份就行,也不需要盖公章。
4、第四步,去公司开户银行缴款
去公司开户银行需凭税收缴款书缴款。
公司是负有为本单位职员缴纳社保的义务的,根据现行法的规定,公司在成立之后,就需要带着相关材料、按照一定的流程,到社保部门办理社保的开户手续。对于不办理开户的情形,将可能会导致无法办理社保缴纳手续。
5. 公司交社保办理流程需要多久
社保卡没那么快办下来,因为现在都是具体金融功能的卡,又要给老的持卡人换卡,又要办新卡,所以通常都是要3-6个月左右才能拿到。在你没拿到卡的过程中,社保应该享受的医疗报销等待遇都不会受到影响的。
6. 公司交社保的流程
、所需材料
(1)劳动合同原件及复印件;
(2)报到证原件;
(3)身份证复印件。
二、办理流程
1、申请人携带上述资料前往社会保险服务机构提出办理申请;
2、服务机构工作人员受理资料,并对资料进行审核;
3、审核过后,通过市级信息交换平台下载申请人相关信息;
4、相关信息一致,受理社保办理申请。
应届毕业生社保办理须知
从社保局相关负责人处了解到,大学生医疗保险属于社会保险性质,参保学生每年每人交费20元,财政补贴100元,保障周期为9月1日至次年8月31日。大学生医保与社会职工基本医疗保险是“平行”关系,一个人不能同时拥有大学生医保和社会医保两项保险。
作为应届毕业生,大学生医保周期尚未满。如果要办理职工社保,则需先回到毕业院校申请停用大学生医保。如果不续费,大学生医保会在明年的8月31日一年周期结束后自动停止。大学生医保停办后,即可办理社保。两份保险缴纳的空当期无需补缴。
7. 给公司交社保流程
把自己交的那份社保办理暂停手续,就可以了。与单位缴纳的不重复就可以。可以合并在一起。
社保的合并流程:
1、持职工本人身份证、社保卡、原单位离职证明先到原参保社保局要求出具《基本养老保险转移参保凭证》。
2、再将上述凭证、身份证原件+复印件、社保卡到目前参保的社保局,同时填写一份《参保人员基本养老保险关系转入申请表》。
3、资料提交后,通常45天左右完成转移。
8. 公司办理社保缴费流程
一、第一次申报
1. 准备好公司营业执照复印件、公司法人身份证复印件、须申报人员身份证复印件、须申报人员工资发表(一定要写应发金额、实发金额、身份证号)、U盘(最好是空U盘),一定要记得带公章。(因为去那里要你填很多东西,需要盖章,没有带章只能把申报材料带回来盖了章才行。)
2. 去社保局6楼拿号,等。说是公司第一次办社保,你要把之前准备好带去的复印件等交上去。然后他会给你两份社会保险登记表,填写后在封面上盖上章,一式两份,然后交给他们盖章。
3. 手续办完之后,会给你一个社保登记证(这个是拿回来的,可以回来再填),然后在U盘里会拷一个社会保险报盘安装包。
4. 如果想一下弄完的话,那边有电脑,可以在那边的电脑上,把软件安装在U盘里,按他们给的申报程序,填写申报信息。
5. 填写完申报表后,查询打印两份申报表。盖章,继续排号,把申报表和U盘给他们。然后他们会在U盘里拷一个网上申报系统给你(以后就可以在网上申报了,注:网上申报的公司一定是与银行已经签了三方协议,有密钥,可以直接在网上报税,缴费的)。申报表他们盖章后,会拿一份给你,拿着申报表,去四楼缴费就可以了。有密钥的,可以去四楼转账就可以了。没有密钥的,只能刷卡或现金缴费。缴费完给的不是发票,可以咨询下怎么给发票。
6. 这样第一次社保就办完了。有三方协议的公司,以后就可以在网上直接缴费。
二、网上申报缴费
1.第一申报之后,下个月就可以直接在网上申报缴费了。
2.打开U盘。有三方协议的
① 点开有你们公司名的文件夹网上申报系统。口令密码初始123456,改了一定要记住,不然只能再去社保局再拷贝了。
② 点申报-加入人员-保存-生成申报数据-出现你的申报表-提交-完成。
③ 进入公司报税系统。接下来就是财务报税了。
3. 没有三方协议的,在完成步骤2之后,打印本月的申报表去社保4楼缴费
三、离职和新增情况
有离职和新增的情况都要去社保局重新申报
1. 离职
有员工离职,在网上申报系统里面填写离职人员明细,证明,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费
2. 新增
在网上申报系统里面填写新增人员明细,打印申报表,盖好章,打印出来,带好公章,去社保6楼申报,再去4楼缴费
新公司社保开户流程
一、社保账户开户所需资料:
1、 营业执照复印件2份(正本)
2、 组织机构代码证复印 件2份(正本)
3、 税务登记证复印件1份(正本)
4、 法人身份证正反面复印件1份
5、 单位基本户开户许可证复印件1 份 以上复印件全部加盖公章
去当地社保中心办理业务需一并携带单位公章 社保咨询热线:12333
9. 公司交社保操作流程
一、公司缴纳社保流程
1、先开立企业社保帐户,一般是在企业的所在辖区的劳动保障部门。企业已成功办理登记手续后,当月15日(含当日)内所申报的社保业务属当月缴费记录,15日后的属次月缴费记录;社保机构统一在每月的20日(含当日)至当月底托收社保费。
2、然后把已经在之前参加社保的员工的社保关系转入本企业社保帐户
3、在社保缴费首月在社保打印缴费明细单(明细单上包括员工的姓名、身份证号、缴费基数等)
4、办理同城委托扣缴社保手续(这是到企业开户银行办理)
5、以后每月只需向社保提交参保人员增加或减少表
10. 公司交社保手续
公司给员工办理社保流程:
一、公积金材料的准备
公司需要到单位就近公积金缴存管理部办理公积金登记。
提交材料:
1、单位营业执照副本、组织机构代码证、公章,原件及复印件
2、法人以及经办人员身份证复印件
3、单位公积金登记申请表(需要住房公积金管理中心领取)(不同省市的表格可能有所不同)
二、提交材料:
1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员
2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。
三、办理五险
由单位社保经办人员(一般是人事专员或者行政代办)带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后,会下发社保卡,不同的城市日期不同,有的是半个月,有的是一个月。通过社保卡可以查询个人社保缴存记录
四、员工的住房公积金材料准备
提交材料:
1、员工需提供本人身份证复印件
2、由单位填写住房公积金汇缴清册,加盖公章后,统一提交公积金管理部门
3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户
(员工的公积金可以用来买房,租房等用途很广。)
五、缴费
给员工的五险一金办理好之后,根据当地五险一金的缴存比例,需每月去当地人社局缴纳五险,公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。