新入职员工社保基础,新入职员工社保办理流程

1. 新入职员工社保办理流程

首先给新员工办理社保，公司必须要有社保账户，有了社保账户后按以下流程进行：新入职员工参保手续：　　1）带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》；　　1.如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章；　　2.如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章；　　3.如员工还没换新的《就业失业登记证》，则需带员工照片一张，在办理社保的同时办理此证；办理以上手续，为《就业失业登记证》加盖印章。为新员工缴纳社保：　　1、除特殊原因，每人只有一个社保账户；　　2、进入新公司时，若员工有社保账户的，应到社保局将员工的账户申请报停（需携带身份证原件）；　　3、新员工没有社保账户的，要提交员工的身份证原件（身份证原件需要提供给社保局扫描制作医保卡）；　　4、在职职工社保异动表原件及复印件（原件盖单位公章）、劳动合同复印件、身份证复印。　　

2. 新入职员工社保办理流程及手续

新入职人员社保怎么办理流程

带上和员工签订的《劳动合同》，一式三份的，带一份去即可，以及员工《就业失业登记证》;

如果公章可带去，带上公章和填写完整的《就业登记人员备案表》，即可，此情况下《就业登记人员花名册》由社保机构打印，只需盖公章;

如不能带公章去，填写完整的《就业登记人员备案表》和《就业登记人员花名册》，加盖公章。

3. 如何为新入职员工办理社保

新员工入职办理社保。首先要给新员工办理入职合同，到劳动局办理合同备案，填写《新参保员工登记基础信息采集表》盖公司章，然后带着此员工的身份证原件及复印件，劳动合同备案件的原件及复印件，到当地的劳动和社会保障局办理即可。

社保缴费：社保缴费是指参加各类社保保险并缴纳保费的行为。一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费。社保缴费分为两部分：单位缴纳部分和个人缴纳部分。基本简介：社保缴费是指参加各类社保保险并缴纳保费的行为。一般情况下特指社会统筹的养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险的缴费。社保基数：社保缴纳基数一般是指当月的工资，社保缴费基数是社会平均工资的60%--300%为缴纳基数，比如社会平均工资是1000元，缴纳的基数可以是600元--3000元。缴费比例：社保分单位缴纳部分和个人缴纳部分。具体社保费缴费比例分别为：养老保险，单位和个人分别缴纳20%、8%；医疗保险，单位和个人分别缴纳12%、2%；失业保险，单位和个人分别缴纳2%、1%；生育保险单位缴纳0.60%，个人不缴；工伤保险单位缴纳2%，个人不缴。

4. 公司新入职员工社保办理流程

新员工交五险一金需要准备的材料主要包括本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表。

新员工办理五险材料准备：

1、员工需要提供本人身份证复印件、1寸白底照片、个人信息登记表、社保增员表

2、在其他单位曾经缴纳过社保的职工填写社保增员表即可。

由单位社保经办人员（一般是人事专员或者行政代办）带单位社保证、公章、参保人员相关资料到社保部门统一办理社保部门办理之后，会下发社保卡，通过社保卡可以查询个人社保缴存记录。

新员工的住房公积金材料准备：

1、员工需提供本人身份证复印件

2、由单位填写住房公积金汇缴清册，加盖公章后，统一提交公积金管理部门

3、单位提交清册后需要到指定银行为职工开立个人账户

给新员工的五险一金办理好之后，根据当地五险一金的缴存比例，需每月去当地人社局缴纳五险，公积金在当地住房公积金管理中心缴纳。

5. 新入职员工社保办理流程及时间

新入职员工办理社保需要单位提供劳动合同，本人提供身份证复印件和一寸照片。如果是保险转移人员，还需要提供原单位解除劳动合同证明书以及人员减少表、保险转移单，缴费凭证。办理步骤如下：

1、持职工本人身份证、社保卡、原单位离职证明先到原参保社保局要求出具《基本养老保险转移参保凭证》。

2、再将上述凭证、身份证原件+复印件、社保卡到目前参保的社保局，同时填写一份《参保人员基本养老保险关系转入申请表》。

3、资料提交后，通常45天左右完成转移。

6. 给新员工办理社保流程

养老保险相关手续如下：

各类企业（含国有企业、集体所有制企业、股份制企业、股份合作制企业、外商投资企业、私营企业等）、企业化管理（职工工资及退休待遇按企业标准执行）的事业单位，均应按属地管理的原则，到纳税地（非纳税单位按单位地址区域） 所管辖社会保险经办机构办理社会养老保险登记手续。新成立的单位应在单位批准成立之日起1个月内输登记手续。参保单位必须为与其发生事实劳动关系的所有人员（聘用的退休人员除外）办理社会保险手续。

一、 需填报的表格及附报资料：

1、 社会保险登记表及在职职工增减异动明细表（一式两份）并在所管辖社会保险经办机构领取。

相关证件如下：

（1） 企业营业执照（副本）或其他核准执业或成立证件（企业代理法人身份证复印件）;

（2） 中华人民共和国组织机构代码证;

（3） 地税登记证;

（4） 私营企业如相关证件无法清楚地认定其单位性质，应补报能证明其私营性质的相关资料（如：工商部门的证明、国税登记证、验资报告等）。

（5） 事业单位应附有关事业单位成立的文件批复。

（6） 驻汉办事处应附总公司或总机构的授权书。 附报资料：新参保职工身份证复印件（户口不在本市的职工还需提供户口或者暂住证复印件） 以上证件同时需要原件及复印件，到所在社保经办机构办理。

新成立公司如何为员工缴纳社保

1、企业开社保账户（企业社保社会保险登记）

1）前往公司注册地或经营所在地的社保中心办理;

2）办理时间：每月5号至25号;

3）所带材料：营业执照、组织机构代码、公章（复印件）

4）需填资料：《单位社会保险登记（变更）表》（除知晓营业执照和组织机构代码信息，还需知开户银行账号和税务登记号）;《持卡办事承诺书》

注意：其中约定扣款时间一定要填每月10号，扣除上月的费用。

5）柜台受理后，会给办事员一份开通工商银行卡的资料，可打电话要其上门进行办卡资料的审核，通常要7天办下来。

2、企业开户后，需要去办理用工备案

1）外省市城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳五险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数不用填，在社保中心时会要求提供缴纳基数;

（填写《外来从业人员用工备案登记表》一式三份，其中一份交给社保中心）

2）外省市非城镇户籍从业人员：在外管所办理招工，并填好备案表，要写明是缴纳三险，要填写单位组织机构代码、社会保险登记码，盖公章，缴费基数和起始年月要填，之后不用再交任何单子给社保中心了;

注：如果公司是1月份并招用员工，但2月份才去办理用工，那么缴费起始年月要写1月份，社保中心看什么时候开始缴纳社保，是看你自己填写的什么时候的缴费起始年月。

3）上海市户籍：在区职介所办理招工，填写《上海市单位招用从业人员备案名册》，需填写组织机构代码，经营所在地址、邮政编码，以及人员的身份证号用工时间等，办好后交一份到社保中心，到那也是提供缴费基数;

4）持人才引进居住证：在区职介所办理招工，特别注意，此时要明确公司是否可以有资格办理人才引进居住证性质的社保（注册资本100万），如果没有就不要办招工。如果招工了，则在社保没办之前就赶紧办退工。而在找到下家之前，可帮居住证类型的办理外省市城镇户籍性质的社保。在外管所填好用工备案与退工备案。而如果公司有资质办理，则需先去办理居住证单位变更，变更后才可办招工与社保。

3、至社保中心缴纳材料

以上用工都办好后，将相关材料交到社保中心，受理后会出具核定表，办事人员须检查下人数、金额，缴纳起始月份等是否正确。即使工行卡没办下来也不要紧。

1、《社会保险登记表》《在职职工异动名册表》 《在职职工基本信息登记表》

2、工商营业执照（或批准成立文件）复印件;

3、地税登记证复印件;

4、组织机构代码证复印件;

5、参保单位近期工资名册表一份;

6、参保人员身份证复印件（外来务工另需户口复印件）

7、首次参加医疗保险人员提供一寸红底相片（有二代身份证读取器的社保不需要照片要身份证原件）。

7. 新入职员工社保卡办理流程

1、如果是首次参保的，需要单位先给该员工办理社保登记手续。

2、如果是续保的，需要单位提供职工工作介绍信或已备案的《录用人员登记备案花名册》、近期工资发放表或核定表，并且填写《职工社会保险花名册，到市社会保险征缴中心基金征缴管理科办理手续。

8. 新入职员工社保办理流程图

　1、新办员工：需要提供“员工基本情况表”;身份证复印件;一寸照片两张

　　2、已缴纳过：提交劳动手册及上家单位退工单，外省市户籍员工还需“上海市居住证”复印件。

　　3、社会保险补缴：上海地区社会保险是五险合一的，都可以补缴，办理居住证人员，最早补缴时间为居住证签发当月。

　　4、新调入的员工可调整基数。

　　5、离职：员工离职后，请在七个工作日内，来我司办理退工手续(领取退工单及劳动手册)

　　6、社保中心每年7月份提供上年度对帐单，并寄给员工本人。

　　7、政策依据：《上海市城镇职工养老保险办法》

　　8、相关网站：www.12333.gov.cn

9. 社保新入职人员办理流程

第一步 审批录取审核状况

人事助理接到招聘人员给予的《面试评价及录用审批表》后才可申请办理入职流程。

重要提示：

要是没有签名，相关责任人没有的状况，应电話至有着录取审核管理权限的责任人先开展确定，随后补上签。

第二步 审批相关有效证件

审批员工给予的相关有效证件的正本，企业留影印件或正本归档。

1.本人基本信息：身份证件、一寸彩色相片二张；

2.文凭及资质证书材料：毕业证书(专科本科以上学历)、学位证书、资格证书、执业资格证、特殊工种从业资格证、职业资格证、外国语级别证、学习培训资质证书证、关键的获奖证书等；

3.劳务关系材料：与原企业消除劳动者证明信(务必是正本交企业归档)。

在其中：全部员工都务必给予本人基本信息；专科本科以上学历的工作人员务必给予毕业证书，有学位证书的工作人员务必给予学位证书；针对职位就职标准有明文规定的，务必给予相关的资质证书，如特殊工种从业资格证、外国语级别证等。

第三步 填好《入职登记表》

《入职登记表》中的全部內容都应依据员工具体情况详细填好，并由员工自己签名。（办公室工作人员或一线生产车间专科之上工作人员）

第四步 签订用工协议

一、明确签订合同书的种类

依据员工状况签订劳动合同、劳动用工合同，分别的签订范畴以下：

1.劳动用工合同：不符劳动合同签订法律主体的工作人员，一律签订劳动用工合同。包含：退休人员、不可以证实已与原企业消除劳务关系的工作人员等，核查由人力资源部相关工作人员承担。

2.劳动合同：长期性岗位。

二、明确合同书和使用限期

1.劳动合同与劳动用工合同初签三年。

2.应届生在校大学生实习期为1-6个月;

3.别的新入员工实习期为1-3个月，一般为一个月，特殊情况的，可自主承诺，但不可以超出我国及地区相关要求。

三、签订劳动合同

1.劳动合同中员工私人信息由员工自己属实填好，一部分由人事助理填好。包含：合同期限种类、工作职责(管理方法、技术性、生产制造、营销推广、职责、作业员)、工作中地址等。

2.劳动合同签名务必当众开展并盖上指印，若员工英国签证拒签劳动合同或对合同书一部分条文有质疑的，务必在达成一致建议并签订劳动合同后才可以申请办理入职流程。

3.劳动合同一式两份，企业和员工各持一份，退还给员工劳动合同时，务必有员工自己的查收纪录，查收纪录应存进员工人事档案。