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WPS表格数据对比技巧(标记、提取重复数据、唯一数据)

减小字体 增大字体 2024-07-28 09:27:23


快速标记表格中的重复数据

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在工作中整理数据的时候,遇到数据太多不便整理的情况,如何快速的标记出相同的数据呢?以此学生信息登记表为例,快速找出家庭住址相同的学生。

一、标记单区域的重复数据。

单击“数据”菜单,“数据对比”,下拉选项,单击“标记重复数据”。在弹出的“标记重复数据”编辑框中单击“单区域”,在列表区域中框选D3至D14。确定好对比方式,标记颜色,单击“确定标记”按钮。这时就可以看到相同的“家庭住址”被标注出来了。

二、标记两区域的重复数据。

同一工作表内有“上学期学生信息登记表”和“下学期学生信息登记表”,如何框选两个表单中的数据呢?单击“数据对比”下拉,标记重复数据编辑框中的“两区域”。在“区域一”框选“上学期学生信息登记表”,在“区域二”框选“下学期学生信息登记表”的数据。选好标注颜色,单击“确认标记”按钮即可。

三、标记单工作表、两工作表的重复数据。

想要标记整个“上学期学生信息登记表”的数据,如何快速操作呢?单击标“记重复数据”选项框中的“单工作表”,勾选框中已打开的工作表,单击“确认标记”按钮后,可以看到已筛选的内容了。

同理,要一起筛选两个工作表。单击两工作表,勾选需要筛选的两个工作表,单击确定标记按钮即可。


快速标记表格中的唯一数据

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在《学生信息登记表》中,想要快速标记出只出现一次的学生信息,如何快速标记呢?

一、标记单区域的唯一数据。

首先单击“数据”菜单,点击“数据对比”下拉选项,单击“标记唯一数据”。在“标记唯一数据”编辑框中框选列表区域,选择对比方式,在“标注颜色”中选择标注数据的颜色,单击“确认标记”按钮即可。

二、标记两区域两工作表的唯一数据。

想在两个学期的学生信息登记表中找出只出现一次的学生,该如何操作呢?

在标记唯一数据编辑框中单击“两区域”。在区域一中框选“上学期学生信息”。区域二框选“下学期学生信息”。选择好指定颜色,单击“确认标注”按钮即可。

同理,若是两个不同的工作表,单击两工作表,勾选需要标注数据的工作表,或单击选择文件添加文件。然后单击“确认标记”按钮就可以了。


快速提取出表单中的重复数据

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下面以超市的流水账单表为例,学习在WPS表格中提取重复数据方法。

一、提取单区域的重复数据。

单击“数据”菜单,“数据对比”下拉选项,单击“提取重复数据”按钮。单击单区域。在列表区域中框选内容。勾选对比方式,也可以选择显示数据标题和显示重复次数。单击“提取到新工作表”按钮,即可将重复的内容提取到新的工作表中了。

二、提取两区域的重复数据。

超市一月、二月的流水账单合并在一个工作表内。此时我们要筛选提取出重复数据,应该如何快速操作呢?

在“提取重复数据”界面选择“两区域”,区域一中框选一月的流水账单,区域二中框选二月的流水账单。单击“提取到新工作表”按钮,就会得到提取的重复数据了。

三、提取单工作表、多个工作表的重复数据。

同理,想要提取一个工作表或者两个工作表的重复数据。单击单工作表,两工作表即可。

以上方法可以利用wps表格快速进行数据对比,你学会了吗?

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