自学WPS表格1：工作簿操作

一、新建工作簿（文件）：

1、在开始界面，单击左侧的【新建】按钮，或单击顶端的【新建标签】按钮。

2、已经打开工作簿时：

1）单击快速访问工具栏的【新建空白文档】按钮（如果已添加）；

2）单击“文件”，选择“新建”选项，在扩展菜单中选择“新建”选项；

3）单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“新建”选项。

二、打开工作簿（文件）：

1、在开始界面，单击左侧的【打开】按钮；

2、单击快速访问工具栏的【打开】按钮；

3、单击“文件”，选择“打开”选项；

4、单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“打开”选项。

用以上方法打开“打开”对话框，选择驱动器或文件夹，找到并选中要打开的文件，单击【打开】按钮；或者直接双击要打开的文件。

三、保存工作簿（文件）：

一）保存文件：

1、单击快速访问工具栏的【保存】按钮；

2、单击“文件”，选择“保存”选项；

3、单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“保存”选项。

第一次保存文件时，将弹出“另存为”对话框，选择保存位置、命名工作簿后，点击【保存】按钮即可。

鼠标右键单击工作簿标签，在弹出的菜单中选择“保存”，也可以保存工作簿。

二）另存文件：

1、单击“文件”，选择“另存为”选项，在扩展菜单中选择一种文件格式，弹出“另存为”对话框，选择保存位置、命名工作簿后，点击【保存】按钮。

2、单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择另存为”选项，弹出“另存为”对话框，选择保存位置、命名工作簿、选择保存格式后，点击【保存】按钮。

也可以鼠标右键单击工作簿标签，在弹出的菜单中选择“另存为”。

三）文件默认格式的设置：

单击“文件”，选择“选项”，打开“选项”对话框，选择“常规与保存”选项卡，点击“文档保存默认格式”后面的下拉按钮，从列表中选择一种保存格式（默认情况下保存为后缀为“.xlsx”的文件），完成后单击【确定】按钮。

四、关闭工作簿：

一）关闭工作簿：

1、关闭当前呈激活状态的工作簿：

1）单击工作簿标签上的【关闭】按钮；

2）鼠标右键单击工作簿标签，在弹出的菜单中选择“关闭”；

3）单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“关闭”选项。

2、关闭当前非激活状态的工作簿：

鼠标右键单击要关闭的工作簿标签，在弹出的菜单中选择“关闭”。

3、关闭“其他”工作簿：

鼠标右键单击工作簿标签，在弹出的菜单中选择“关闭其他”，则只保留所选工作簿、关闭其他所有已打开的工作簿。

4、关闭“右侧”工作簿：

鼠标右键单击工作簿标签，在弹出的菜单中选择“右侧”，则关闭所选工作簿右侧已打开的所有工作簿。

5、关闭所有工作簿：

1）鼠标右键单击任意工作簿标签，在弹出的菜单中选择“全部”；

2）单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“关闭所有文档”选项。

二）退出程序：

1）单击主程序窗口右上角的【关闭】按钮；

2）单击“文件”，选择“退出”选项；

3）单击“文件”后面的下拉按钮，在下拉列表中选择“文件”选项，在扩展菜单中选择“退出”选项。

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