压缩ppt怎样在电脑预览

1.如何压缩幻灯片大小

1、我们先找一个AutoCAD的.dwg文件来进行测试，文件本身101MB，任何常规手段均无法清理。

2、然后，我们下载DICTS.LSP文件。

3、接着，我们去AutoCAD里加载 DICTS.LSP文件，如图所示，点击“ 工具” 菜单-“ 加载应用程序（ L）。”。

4、然后，我们选择刚刚下载的 DICTS.LSP文件，点击“ 加载 ”，加载上去后，点击“ 关闭 ”，如图所示。

5、接着，我们会发现弹出一个列表，它显示了一些.dwg文件里占用容量比较大的地方，比如：图纸背景、颜色、材料、虚拟化等效果。我们在1到20项命令中，找出尾部数字比较大的命令。

6、比如：图中的命令5 . " ACAD_DGNLINESTYLECOPM 117162 "（设计风格合成效果），尾部数字是117162，是20个命令里面最大的，我们就在图中最下面输入“ 20 ”， 然后敲Enter（回车）键。

7、接着，我们再看刚刚的.dwg文件， 发现它变为了734KB，相对压缩前的101MB，压缩率达99.29%。

1、将要处理的图片拷到电脑中（本例是在网上找的A4大小的图片为例）。

2、新建一个word文件。目的是将图片用word另存为pdf格式。

3、选择菜单栏的页面布局中的页边距，选择自定义页边距。

4、将页边距的上下左右都改为0，并点击确定。这样能保证A4扫描件原版大小。

5、将图片复制粘贴到word中并双击图片，然后点击上面的压缩图片。

6、更改分辨率部分根据个人需求选择，下面选项部分的压缩图片和删除图片的剪切区域要选上，然后点击确定。这个步骤是压缩图片的步骤，减小文件大小。

7、点击左上角的wps文字，再点击另存为，再点击输出为pdf格式。

8、根据提示选择要选择的内容，然后点击确定。

9、等待进度条完成，然后点击打开文件夹。

10、此时就会看到图片转成pdf格式的文件了。

注意事项：本例是wps office为例的，office类似。

2.刚下载的压缩的ppt模板如何加载到PPT文档里可以让我使用

安装外部模板 模板是以文件的形式存放的。

只要把它们拷贝到C:\Documents and Settings\***istrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下（Windows 2000/XP）或C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可（Windows 9x/Me）。 利用“只读法”使用多个模板 同样也可以使用“只读”法来制作多个模板：可以先在一个文件夹下生成几个PPT文件，然后分别双击，并用PowerPoint打开它们，并在其中进行一番设置，制作成多个“模板”。

接着再选中它们，右击，选择“属性”，在打开的“属性”窗口中选中“只读”前的小钩，把多个“模板”文件设置成只读文件。以后要应用某一个“模板”文件时，只要双击它，此时PowerPoint会打开一个以当前选中的“模板”文件为蓝本的副本文件，只要按下Ctrl+S键，PowerPoint就会弹出“另保存”对话框供另存文件，而且原来“模板”文件中的内容并不会被覆盖。

利用这种方法理论上可以实现无数个“模板”，真是方便极了。 将演示文稿另存为模板 如果得到了一个制作精美的演示文稿，希望在以后自己制作演示文稿时也能用到这样的设计。

这时就可以将它另存为模板：单击“文件→新建”，在“新建演示文稿”任务窗格的“根据现有演示文稿新建”之下，单击“选择演示文稿”，再选择所需的演示文稿，然后单击“创建”。接着，删除新模板中不需要的文本、幻灯片或设计对象，然后确认更改。

完成修改以后执行“文件”菜单中的“另存为”。在“文件名”框中，键入模板的名称。

在“保存类型”框中，单击“演示文稿设计模板”，单击“保存”按钮即可。 在新建模板以后，新模板就会在下次打开 PowerPoint 时按字母顺序显示在“幻灯片设计”任务窗格的“可供使用”之下，供使用。

更改新演示文稿的默认设计 当单击“常用”工具栏上的“新建”按钮时，PowerPoint 将会显示一个使用默认的设计幻灯片。其实，完全可以更改这个设计以使它总是包括一些常用元素，这样就不需要每次创建演示文稿都去更改这些内容了，带来很多方便：单击“常用”工具栏上的“新建”按钮。

然后选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。接着，就能在幻灯片母版上进行更改了。

做完更改后，在“幻灯片母版视图”工具栏上，单击“关闭母版视图”。最后，选择“文件”→“另存为”。

在“保存类型”框中，选择“演示文稿设计模板”；在“文件名”框中，键入“blank”，再单击“保存”。关闭模板。

小提示 必须要注意，如果想要将 blank.pot 作为默认设计，必须将它保存在“另存为”对话框的默认路径下。而且必须将模板命名为“blank.pot”。

快速使用其他的模板 PowerPoint允许使用其他人制作的模板或者是从其他人制作的幻灯片中提取模板，应用到自己的幻灯片中：先打开自己希望更改模板的演示文稿，然后选择“格式”→“幻灯片设计”，这时会在主窗口的右边出现“幻灯片设计”任务窗格，然后将滚动条拉到最下方，单击“浏览”。然后就可以在弹出的文件选择对话框中选择想要借用的模板文件pot或者是ppt、pps文件，甚至可以选择一个Web页文件来作为模板。

应用多个模板版式 PowerPoint完全支持在一个演示文稿中使用多个模板！这样，就不用为版面单调而发愁了：先打开想要更改模板的幻灯片，选择“格式”→“幻灯片设计”，这时在主窗口的右边会出现一个“幻灯片设计”任务窗格。只要将鼠标移到希望应用的模板上（请不要着急单击模板），此时在模板右边会出现一个向下的箭头，单击此箭头，在弹出菜单中执行“应用于选定幻灯片”。

这样，这个幻灯片就具有了一个和其他页面不同的模板了。 设置默认模板 如果更改了默认的“空白”设计模板，却又希望重新将原始默认设计应用于演示文稿。

可以这样操作：首先打开要应用默认设计的演示文稿，再单击工具栏上的“设计”按钮，在“可供使用”之下，单击第一项“默认设计模板”即可。如果希望对所有新演示文稿都应用原始默认设计，可以重命名blank.pot文件或删除它。

在PowerPoint中替换或者添加幻灯片模板 如果想要替换或添加幻灯片母版，可以选择“视图”→“母版”→“幻灯片母版”。然后单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“设计”按钮。

如果要替换演示文稿中的选定母版，而不是所有的母版，那则在左侧的缩略图选择母版。接着在“幻灯片设计”任务窗格中，指向所需要的模版，单击箭头。

然后如果要使用新设计模版的母版替换所选定的母版，请单击“替换所选设计”；如果想要使用新设计模版的母版替换所有的当前母版，请单击“替换所有设计”；要在演示文稿中添加新的设计模版和母版，请单击“添加设计方案”。

3.如何实现ppt文件在线预览

在这里我们需要说明的是，BB平台没有提供PPT在线预览功能，我们需要借助一个小软件来实现。

1、首先，我们必须在自己的电脑上安装ispring软件。

2、这里以《有机化学》为例：

(1)安装完ispring软件之后，再打开PPT，导航栏“视图”后面会多一个“ispring”按钮，如下图：

(2)然后点击上图中红线标出的“ispring”按钮，出现窗口，如下图：

(3)点击“publish”按钮，如下图：

(4)点击“”按钮，出现如下图：

(5)在信息栏“Presentation title”中输入文件名称，在“local folder”中输入文件存储路径，然后点击“publish”按钮；会闪现一个生成.swf文件的窗口，然后迅速出现生成文件预览界面，我们可以选择预览也可以直接关闭窗口，界面如下图：

(6)接着我们进入BB平台，打开需要上传看课程，以“有机化学”为例： 首先打开课程在线学习界面，进入第九章，点击“教学课件”按钮后面的“倒三角”按钮，打开“编辑”，出现窗口，如下图 ：

然后点击“创建内容”按钮后面的“倒三角”选择“视频”，如下图：

在浏览“我的电脑”中选择刚才生成的swf文件，在“名称”中填入需要传入的位置，这里是放在“教学课件”中：

接下来是视频尺寸，选择自定义：高度设置为：650，宽度设置为：480；如下如：

2、3、4中的各个选项可根据需要进行选择，然后点击“提交“按钮；教学课件中就生成了可以直接预览的PPT，最后效果如下如图：

4.wpsppt如何压缩文件大小

您好，方法/步骤首先我们看到PPT原来的大小大概有100M，主要原因就是图片像素太高，通过PPT的图片压缩就可以轻松解决这个问题。

首先选中要压缩的图片，然后在菜单“图片工具”中会显示“压缩图片”按钮，点击即可。在弹出的对话框中，有应用对象、更改分辨率、选项的选择。

其中应用对象可以选择选中的图片或PPT中所有的图片，一般就选所有图片就好。分辨率看具体情况，要求不高的可以选择网页/屏幕（96DPI），这样图片就会压缩到很小，对于投影及电脑预览是足够的。

如果想要清晰一点，涉及到打印的话，可以选择打印（200DPI）。然后点击确定。

压缩后可以查看到PPT已经压缩到了只有18M。