如何把ppt改成两栏内容

1.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

2.如何新建“两栏内容”幻灯片

“两栏内容”、“空白幻灯片”、“标题内容”是 PPT 中默认版式的名称，要新建这些幻灯片，操作如下，不知道你用的是什么版本，我这里以 PowerPoint 365 进行说明，其实操作差不多。

【开始】—【新建幻灯片】，即可选择「两栏内容」、「空白」、「标题和内容」等版式的幻灯片，点击后即会添加相应的版式幻灯片到 PPT 中，其他版式的幻灯片也可以选择添加的（如「节标题」、「比较」等）。两栏内容幻灯片适合制作包含两大部分信息的幻灯片。

两栏内容空白幻灯片适合自由发挥，适合各种不规则内容的排版。空白标题和内容幻灯片适合只有标题和一部分内容的幻灯片设计。

标题和内容。

3.PPT中怎么将备注栏移到左侧

方法1：如果字数不是很多直接把光标定位在备注栏后选择左对齐，一般情况也是模仁的。

方法2：字数较多可以先分段再左对齐：

方法3：如果要把内容放置于正文左边可以通过插入文本框实现：点击插入-文本框-在左侧画出文本框并输入内容，最后记得把字体改成5号宋体，颜色白色，深色25%，这样看上去也很像是备注。

4.wps怎么把ppt转换成word

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wps表格也有好几种格式，采用转换工具就不用考虑这些格式问题，都能直接转换成为.doc格式的文档。

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首先打开转换器选择文件转word选项，这个选项主要是将其他类型的文档文件转换为后缀名为.doc格式的word文档。

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然后wps表格文件放到转换器列表中，正在使用的文件不能进行添加。需要关闭后再添加到转换器中。

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文件添加后选择文件的保存位置，在输出目录中可以进行选择。最后点开始转换，文件就会进行转换，转换好的word文档会保存到输出目录里面。

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另外一种比较常见的方法，就是将wps表格间接的转为word文档。首先是打开wps表格，选择另存为命令，打开另存为窗口后，在保存的文件类型中选择html格式，然后进行保存。

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接着用wps文字打开刚刚保存的html文件，然后另存为，选择文件保存的格式为word类型的文档就可以了。

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这种方法在转换一些文档时，输出的可能word会出错，变成空白文档。所以当文档转换失败时可以尝试用第一种方法

5.怎样把PPT转换成wold 文档

ppt转换word方法

首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件，然后使用鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft Word”命令项。 2. 完成选择之后，系统首先会出现“撰写”对话框，此时应当在“在Microsoft Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置，然后在“将幻灯片添加到Microsoft Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式； 3. 完成上述选择之后，接着使用鼠标左键单击“确定”按钮，即可启动中文Word，然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中，此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改，即可完成转换工作。