ppt中如何弄副标题

1.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?

在日常工作中由于不同需要，我们经常需要对两种文档进行转换。

除了繁琐的纯手工复制、粘贴，其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式，DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题，文字大多由标题和副标题组成，主要用于演示。

DOC文档则主要是一篇文章，文字主要由小标题和正文组成，因此如果要将DOC文档转化为PPT，我们就需要预先对文档进行处理，这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写，现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。

首先在Word中要将文档按照特定的样式组织，打开文档后先选中原来文档的标题，接着点击样式框的新建样式，按提示新建一个名为演讲标题的新样式，字体格式建议设置为等线，小三（图1）。 图1 新建样式同上，选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式，字体设置为等线，五号，格式设置为左对齐，间距设置为默认。

完成样式的设置后，选中原来演讲的标题和正文的内容，然后依次应用到对应的样式（即演讲主题和演讲副标题样式）。完成后点击视图大纲视图显示2级标题，查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。

这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本（图2）。图2 大纲视图小提示：由于不宜在PPT展示过多的文本内容，并且为了样式的统一。

对于原来文字较多的DOC文本，建议操作之前删除一些不必要的文本，同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后，以后对于后续需要转换的文本，应用样式即可快速完成。

完成上述操作后保存文档，接着点击文件Word选项快速访问工具栏，在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令，点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口，点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可（图3）。

图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT，同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰，比如更换背景、配色等，还可以切换到视图幻灯片母版，快速设置好母版的版式进行套用（图4）。

图4 转化效果展示就地取材，PPT高效转DOC除了上述转换外，很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换，PPT已经提供相应的组件。

如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中，在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图，这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容，按提示进行全选复制，然后粘贴到Word中保存即可（图5）。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字，如果还要保存其中图片，并且转化后的文字无需再次编辑（比如产品宣传文档等），那么可以将PPT文档另存为图片。

转化后再将图片导入Word，并加上简单的文字说明即可（图6）。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化，如果PPT的幻灯片较多，那么还可以直接将其导出。

点击文件-导出创建讲义，点击创建讲义，在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁，这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中（图7）。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件，点击页面布局/分栏/两栏，这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。

不过可能一些幻灯片文件会太大，导致一部分不显示，最后还需要删除多余文字，缩小页边距等操作，完成后保存即可（图8）。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松，在Word创建为讲义后可能包含很多空行。

对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口，查找输入^p^p，替换为^p，然后点击全部替换即可。

2.怎么做一个幻灯片

使用powerpoint制作幻灯片，首先打开软件， 1、添加背景 打开后会看见右侧的“开始工作”，右面有个三角形，鼠标左键单击三角，点击菜单中的“幻灯片设计”设置你喜欢的背景。

2、输入标题、副标题 先把“单击此处添加标题”左键单击后，输入标题（标题字体字号可随意选择），如果有必要输入副标题，请左键单击“单击此处添加副标题”，副标题字体字号可随意选择。 3、添加幻灯片一张 设置完了标题，怎么就一页？屏幕左侧的一个地方有个地方显示了约6条的横线（最上下两条最长），右面一个圆角长方形里面一条横线，点右面那个。

发现有一个数字1和你刚才设置的标题的缩小。在那个图下面右击鼠标，点“新幻灯片”，添加1个幻灯片一张。

4、看到新页面，上面也有个单击此处添加标题，这个是管什么的呢？这个是添加本页的标题的。还有一个单击此处添加文本，这个你就能输入内容了。

两个都能随意更换字体字号。 5、插入图片 我的幻灯片文字输入完了，图片怎么插入？我来给你做解答：左键单击屏幕上方的“插入”，将鼠标箭头移到“图片”，插入本地图片（来自文件）、剪贴画等等你自己选。

6、插入动画 幻灯片做完了，能不能制作动画呢？下面给你说几个类型的制作动画方法： ①文字动画 刚才添加背景时的“幻灯片设计”条目还没关吧？先别急着关，幻灯片设计下面的“动画方案”单击后，光标（I形鼠标跟随），用它选择要做动画的文字，然后在下面“应用于所选幻灯片”中点击你要的动画。 ②图片动画 点击幻灯片设计右面的小三角左键单击“自定义动画”后，左键单击你要的图片，点添加效果来选择你想要的动画，速度可调，点击下面的速度就可以了。

③幻灯片动画 点击自定义动画右面的小三角，点击幻灯片切换，在“应用于所选幻灯片”下面单击你要的动画，应用于所有幻灯片就是你点击的动画应用到所有的幻灯片上。 7、放映幻灯片 幻灯片做完了，自己看看吧！在左侧的幻，片缩小中点击第一个幻灯片的图片，点击键盘中的F5放映幻灯片，点击空格换幻灯片。

附：幻灯片不用点空格就能换幻灯片？ 可以。点击屏幕上方的幻灯片放映，鼠标移到两个^组成的展开按钮，点击”排练计时，先按照点空格的方法放映，你放映每个幻灯片的时间会记录在案，按照你放的方式放完后，点击对话框中的是（如点否就不会保存幻灯片时间），成功预演。

在你再次放映时，它就像一个视频一样，不用动就能更换。如果不放心，可以设置完以后直接放映一遍，以确保已经预演成功。

3.怎样在PPT中增加一个"单击此处添加副标题"

通过幻灯片母版进行调整，以2013版ppt为例

1、打开ppt，选择【视图】-【幻灯片母版】

2、母版视图里选择【插入占位符】-【内容】

3、删除其他分级，保留一行文字，改为“单击此处添加副标题”，关闭母版视图即可

4.ppt中如何输入平方米

在PPT中输入m2，然后将2在字体对话框设为上标即可。具体操作请参照以下步骤。

1、在电脑上打开一个目标PPT，在幻灯片插入文本框，然后输入m2。

2、选中数字2，然后点击开始选项，选择其页面字体功能框右下角的按钮点击。

3、在字体的功能对话框中，找到“效果”功能。

4、勾选“上标”功能选项，按照个人需求调节偏移量，最后点击确定按钮。

5、完成以上设置后，就能在ppt中输入平方米。