如何做一个关于信息处理的ppt

1.PPT文字处理需注意的问题

一、字体 首先是字体。

选择字体之前，不妨先考虑一下哪些字体 具有阅读性，而不是单纯的好看。一般的 PPT 中，尽量不要 使用书法类字体，除非是与书法相关的内容或者有特殊要 求。

这里给出几个推荐字体，其他字体请自行斟酌，只要能 保证阅读性就好，别让别人去猜你的 PPT 里到底是什么字。 传达信息比字体美观性更重要。

（一）标题可用微软雅黑，这个字体美观大方，中文英文 都适用，在加粗后尤其清晰。内容可用宋体。

二者可产生强 烈的对比。如下图： （二）如果你的电脑里面只有系统自带的字体，那么标 1 题可用黑体，字号相同的情况下黑体比微软雅黑稍小一些， 不过仍然是个不错的选择。

内容可用楷体。但是黑体不适合 英文，建议使用文泉驿米黑字体代替黑体，华文楷体代替楷 体。

一般投影用的文字最好以“加粗”为宜。如下图： 二、字号 PPT 里面默认的字号范围是 8 号至 96 号，那么多的字 号，到底该如何选择呢？在 PPT 的默认设置里面，标题字号 是 44 号，一级文本 32 号，二级文本 28 号……共有五级文 本。

虽然有那么多，建议还是最多用到二级字号就好了，不 然对于观众来说，恐怕就变成视力测试了。选用原则如下： 2 三、文字数量 页面上字的数量应该如何考虑？考虑到公司生产经营 分析会上的幻灯片均为投影用，所以文字数量是越少越好。

切忌长篇大论， 因为投影用的 PPT 起到的是提炼要点的作用。 3 四、文字配色方案 文字配色方案有以下原则： （一）标题字体的颜色要和文本字体区别，同一级别的 标题要用相同字体颜色和大小。

（二）一个句子内尽量用一色，如果用两种颜色，要在 整个幻灯内统一使用。 （三）文字颜色一般使用 3 种字体颜色，与背景形成对 比，要求搭配醒目、和谐。

（四）文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择 是和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲 劳。一般来说文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字 迹清晰显示，文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用 冷色调或亮度较低的颜色。

如下图： 五、关于文字的使用，还有四个注意事项： 关于文字的使用，还有四个注意事项： （一）不能出现错别字！这个重要性不用多说了。 （二）标点符号不能出现在任何一行的前端。

比如不能 4 让逗号或者句号出现在行首。 （三）词组在句尾时注意断句。

比如“艰苦奋斗”四个 字，不要第一行放“艰苦奋” ，第二行放“斗” 。 （四）注意调整行间距。

PPT 默认行间距是单倍行距， 建议设置成 1。 3 倍至 1。

5 倍行距，这样看起来比较清爽，不 会给人一种密密麻麻的感觉。 希望能帮助到你，麻烦点击“有用”，谢谢。

2.如何制作一个好的PowerPoint课件

科技信息时代，PPT已经被广泛使用。

如何制作PPT？对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事情，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。

下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要做得好做得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精 力。

一.新建一份空白演示文稿 快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

二. 插入文本框 通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。1、执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2、将相应的字符输入到文本框中。3、设置好字体、字号和字符颜色等。

4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。ppt怎么做-插入文本框 三. 插入图片 为了增强文稿的可视性，向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。

1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。

3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。四. 插入声音 为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。

1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。

五. 视频文件添加 我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令，打开“插入影片”对话框。

2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。六. 插入艺术字 Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。

1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。

3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。七. 绘制出相应的图形 根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。

1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项（如“基本形状、太阳形”），然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。

八. 插入图表 利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。

2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

九. 插入Excel表格 由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

十. 背景颜色 如果对当前的配色方案不满意，可以选择其内置的配色方案来进行调整，并可以修改其背景颜色。1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。

2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配色方案”选项，展开“幻灯片设计——配色方案”任务窗格。3、选择一种配色方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。

4、如果需要修改其背景颜色可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜色，确定返回即可。ppt怎么做-打开配色方案 十一. 页眉和页脚 在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。

这里我们以添加系统日期为例，看看具体的操作过程。1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。

2、选中“日期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。

十二. 幻灯片母板 如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容（如公司的LOGO），可以通过修改“母板”来实现。1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。

2、仿照前面插入图片的操作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上。

3.ppt制作技巧怎样

*创建多个幻灯片模板 PowerPoint在每个演示文稿中只提供一个模板，如果你的一个演示中有很多幻灯片，而你希望它们有不同的风格，你就需要分别对幻灯片做一些美化工作，这是有大量重复动作的枯燥工作。

你可以在一个演示文稿中同时使用多个幻灯片模板，方法如下：= 1。 为每一种你想重复的样式创建一张单独的幻灯片。

2。要创建以某样式为基础的新幻灯片，首先切换到“幻灯片浏览”视图，选择你想用的模板幻灯片，复制这张幻灯片（“编辑”|“复制”），然后编辑复制件中的文字和图表。

如果你想把这些“模板”用到另一个演示文稿中，把两个文件都切换到“幻灯片浏览”视图，“肩并肩”地摆着，然后把某“模板”幻灯片用鼠标拖拉到另一个窗口就行 *选择图表中的元素 如果你觉得用鼠标选中某个图表中的元素很困难，可以用键盘来选择。 1。

用鼠标双击图表把它击活。 2。

用上、下箭头在元素组间移动。如果一个元素包含很多项目，用左、右箭头在同一个组中左右切换。

*文字与旁白同步 为使文字与旁白一起出现，可以采用“自定义动画”中按字母形式向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。

这时可以按需要将这一段文字分成一行一行的文本框，甚至几个字一个文本框，再对于每个文本框中的字，分别设置它的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔几秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。 *从PowerPoint浏览因特网| 从PowerPoint97版本开始提供这项功能：一种快速连接到Web的方式，而且不用离开正做的Powe rPoint文件。

你可以利用的是Web工具栏。在“幻灯片”视图下，点击菜单“视图”|“工具栏”|“Web”就可以调出Web工具栏。

在“地址”栏中键入你要去的站点的URL，回车后，PowerPoint就会启动你的浏览器并且打开你指定的页面 *用超级链接做目录] 对文字做一些超级链接，可以建立很实用的目录。 设置超级链接时，注意不要选中文字，而要选中文字所在的文本框，这样既可以避免使字带有下划线，又可以使字的颜色不受母版影响。

具体操作为选中文本框，单击右键，选取“动作设置” 项，链接到所要跳转的页面。 *确定幻灯片具有相同样式 在你做完了很多张幻灯片后，你也许不太确定所有的标题、符号是否格式一致。

可以执行“工具”|“样式检查”，它针对你的幻灯片做英文拼写、视觉清晰度、英文大小写及句尾符号等做检查，以增加幻灯片的一致性。它有很多选项， *更改默认文件位置 PowerPoint的默认保存文件的位置是“my document”文件夹，你如果习惯把它存到另一个文件夹，比较简单的办法是执行“工具”|“选项”|“高级”，在“默认文件位置”中输入路径名称即可 *控制文件的大小 有时候同样的两份三四十页的PowerPoint的文件，都包括差不多数量的图片，但文件大小却相差很悬殊。

为什么？这时要仔细检查图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大，最好用图形处理工具先缩小一些，而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。

*在播放中途显示一张空白画面 有时，在做演示时，会有人问一些问题，它可能与正在放的这张幻灯片无关，而你想把注意力集中在问题上，或者只是因为听众需要休息十分钟，这时你就需要让屏幕显示一个空屏。 这很简单，按一下“b”键会显示黑屏，而“w”则是一张空白画面。

再按一次返回到你刚才放映的那张幻灯片。 *计算字数、段落 Powerpoint能否像Word那样计算字数呢？可以，不过形式略有不同。

执行“文件”|“属性”|“统计信息”，即会列出所有文件的字数、段落等信息。 如图3所示。

在“摘要信息”标签下还有标题、主题等信息 *在“幻灯片浏览”视图中检查切换方式 面对一个布满了幻灯片的“幻灯片浏览”视图，你很可能分不清对哪些幻灯片使用了何种切换方式。尽管当你对某幻灯片实施一种切换效果后，幻灯片左下方会出现一个小图标，但这些图标都是一样的，它们并不能让你想起特定的切换方式。

有一种简单的方法让你想起你对某幻灯片选择了何种方式：点击一下那个图标，PowerPoint就会在对那张幻灯片演示一遍切换效果。 *让文字闪烁不停 在PowerPoint中可以利用“自定义动画”来制作闪烁字，但无论选择“中速”、“快速”还是“慢速”，文字都是一闪而逝。

要做一个连续闪烁的文字，可以这样做： 1。创建文本框，设置好其中文字的格式和效果，并做成闪烁的动画效果。

2。复制这个文本框，粘贴多个（根据想要闪烁的时间来确定粘贴的文本框个数），再将这些框的位置设为一致。

3。把这些文本框都设置为在前一事件一秒后播放，文本框在动画播放后隐蔽。

*重复上一个动作 当你执行了一个动作后，如果你把“重复执行动作”按钮添加到了某个工具栏上的话，你可以点击一下这个按钮来重复执行它。有一种快捷方式可以用来重复上一个动作，只要按一下功能键F4。

例如，你将一些文字设置为粗体，然后你再选择另外一些文字，按一下F4，你会看到这些字也变成了粗体。 *在应用程序间移动对象 有很多种方法可以把数据从一个应用程序移动到另一个应用程序，但如果数据是图表，有一种十分简单。