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wps里如何把ppt转化文档
1.请问下,最新版的wps里怎么把ppt内容转化成word里?
有这种转换的工具,但使用的效果并不十分令人满意。
其实靠PowerPoint本身是可以将文档内容转换到Word的,这里介绍三种转换的方法。 方法一、利用大纲视图 打开PPT演示文稿,单击“大纲”,在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按“Ctrl+A”组合键全选内容,然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令,将内容粘贴到Word里。
这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动复制下来。 方法二、利用“发送”功能转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击“文件→发送→Microsoft Word”菜单命令。
然后选择“只使用大纲”单选按钮,并单击“确定”按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框,在“查找内容”里输入“^p^p”,在“替换为”里输入“^p”,多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入)。
方法三、利用“另存为”直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击“文件”→“另存为”,然后在“保存类型”列表框里选择保存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,使用这种方法需要对文档进行适当的编辑 方法四、利用软件转换 用PPT文件转word文档:pptconverttodoc1。
0绿色版绿色版,本程序可以将PPT文件的所有文字内容(包括幻灯片和备注)提取成WORD文档,该文件保存于PPT文件所在目录,若PPT文件名为“XXX。ppt”,则转换获得的WORD文档的文件名将是“XXX。
ppt。Convertor。
doc”。 本程序转换后的WORD文档中文字顺序排列,并未排版,因此尚需用户自行调整。
本程序无需安装,直接运行。最好将之前运行的WORD和POWERPOINT程序均关闭。
将欲操作的PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。操作过程中幻灯片和Word文档自行活动,不必担心。
转换时间视幻灯片文字多少而定,一般1至2分钟搞定。转换结束后程序自动退出。
转换前可以选择获是否在得的Word文档中添加分隔标志文字。若选择添加,则分隔标志文字的格式为:PageNo。
X:表明其后的文字源于第X张幻灯片;WordsFromSlide:表明其后的文字源于幻灯片页面;WordsFromNotePage:表明其后的文字源于备注页面。
2.wps如何把ppt转换成word
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。 2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。
然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。 提示: 在转换后会发现Word有很多空行。
在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。
单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。 提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。
转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。ps:第四种慎用,百度上很多所谓的那个软件都是有病毒的,毒性不小,一般的杀毒软件查不出~~PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多,但倘若要从里面提取些资料,实在是麻烦的可以。
3.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?
在日常工作中由于不同需要,我们经常需要对两种文档进行转换。
除了繁琐的纯手工复制、粘贴,其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式,DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题,文字大多由标题和副标题组成,主要用于演示。
DOC文档则主要是一篇文章,文字主要由小标题和正文组成,因此如果要将DOC文档转化为PPT,我们就需要预先对文档进行处理,这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写,现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。
首先在Word中要将文档按照特定的样式组织,打开文档后先选中原来文档的标题,接着点击样式框的新建样式,按提示新建一个名为演讲标题的新样式,字体格式建议设置为等线,小三(图1)。 图1 新建样式同上,选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式,字体设置为等线,五号,格式设置为左对齐,间距设置为默认。
完成样式的设置后,选中原来演讲的标题和正文的内容,然后依次应用到对应的样式(即演讲主题和演讲副标题样式)。完成后点击视图大纲视图显示2级标题,查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。
这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本(图2)。图2 大纲视图小提示:由于不宜在PPT展示过多的文本内容,并且为了样式的统一。
对于原来文字较多的DOC文本,建议操作之前删除一些不必要的文本,同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后,以后对于后续需要转换的文本,应用样式即可快速完成。
完成上述操作后保存文档,接着点击文件Word选项快速访问工具栏,在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令,点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口,点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可(图3)。
图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT,同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰,比如更换背景、配色等,还可以切换到视图幻灯片母版,快速设置好母版的版式进行套用(图4)。
图4 转化效果展示就地取材,PPT高效转DOC除了上述转换外,很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换,PPT已经提供相应的组件。
如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中,在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图,这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容,按提示进行全选复制,然后粘贴到Word中保存即可(图5)。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字,如果还要保存其中图片,并且转化后的文字无需再次编辑(比如产品宣传文档等),那么可以将PPT文档另存为图片。
转化后再将图片导入Word,并加上简单的文字说明即可(图6)。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化,如果PPT的幻灯片较多,那么还可以直接将其导出。
点击文件-导出创建讲义,点击创建讲义,在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁,这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中(图7)。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件,点击页面布局/分栏/两栏,这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。
不过可能一些幻灯片文件会太大,导致一部分不显示,最后还需要删除多余文字,缩小页边距等操作,完成后保存即可(图8)。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松,在Word创建为讲义后可能包含很多空行。
对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口,查找输入^p^p,替换为^p,然后点击全部替换即可。
4.PowerPoint如何将演示文稿转换为WORD文档
解决方法:启动PPT2002,打开需要转换的演示文稿,执行“文件发送Microsoft Word”命令,打开“发送到Microsoft Word”对话框(如图九),设置好相应的选项后,按下“确定”按钮。此时,系统会启动Word,并新建一个文件,保存演示文稿的内容,保存一下相应的文 件就行了。
小技巧:其实,转换到Word文档中的演示文稿内容,并不是普通的文本和图片,而只是将一张张幻灯片作为图片插入在Word文档中了。
5.ppt转换为word时,会有一部分文字缺失,要怎么办
未转化完整,可以参考下面把PPT转WORD形式的方法 :
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示: 在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
提示: 如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
6.ppt里面的东西怎么复制到word
参考下面两种方法:
1、从网上下载PPTconvert to Doc(PPT转换word软件),下载后不需安装直接运行。把PPT文件拖入程序,按程序界面中的“开始”按钮即可。不过转换后需自己进行排版。另外,PPT有的版本自身有转换功能(文件-----发送----Microsoft word)。
2、页数少的话可以直接复制------粘贴。方法:PPT中拉黑选中某个文本框的文字,按Ctrl键分别拉黑选中一页中所有的文本框中的文字,右击-----复制,打开word,右击----粘贴-----粘贴的文字右下方有个图标“粘贴选项”根据需要选择“保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本”即可。office2007