演讲前如何分析听众?

1.演讲前如何分析听众?

一般来讲，不管你所面对的观众是谁，在你开口之前，他们都会对你作出及时的评判。

他们会观看、倾听，然后作出分析。他们看到你的过程中，前十五秒钟是相当重要的。

因此，任何一种公共演说，应该像演员对待自己所扮演的角色一样。它是一种公共表演行为，具有一种内在表演因素。

不管你是在作一次短时间的讲话，还是在宴后的一种重要演说，事实的确如此。当你演说的时候，你置身于一种被人评判的角度，你受到的赞许和批评与你所演说的内容一样多。

因此，当你在场外的时候，应该作好充分的准备。你需要确切地了解你所面对的观众。

他们是高度的统一，还是由形形色色的人员所组成？他们是否对你态度不一，精神不一，期望不一？他们是否对你有所了解？他们期望什么？他们为什么坐着听你讲话？一个令你最高兴的好消息是绝大多数听众是宽厚仁慈的。大多数听众至少在演讲开始时表现得友好而仁慈。

但如果你表现不当，甚至对他们缺乏尊重，他们可不会轻易对你表现得那么客气。下面五点是你面对观众的基本规则：1.如果你无法应付，不要试图尝试；2.沉着冷静，决不能大发脾气；3.尽力使大多数听众站在你的一边；4.不要让演讲变成一种骂人的比赛；5.过后主动与诘难者交谈。

当你分清了自己所要面对的观众时，下一步就是要熟悉自己所表演的角色。由于一些实际的原因，你可能不会时时做到这一点，在演讲之前，你对自己将要面临的环境和条件越熟悉越好。

你可以试试音响设备、麦克风，以保证讲话中不会出现某些音响方面的故障，影响你的整个讲话效果。你的声音也应该与所配备的音响协调一致。

即使是最有经验的演讲者也要进行这种检查。还有一些演讲者由于事先缺乏准备而外表不当，这种情况如果面对的是一般同事，问题还不大，但当你处在一个生疏的环境，面对一些不大愿意忍受的听众时，这就是一个严重的问题了。

下面是你开口演说之前应当考虑的一些事情：1.演讲所处的空间有多大？这一点与你和观众的亲密关系，你传递信息的速度、容量等有关。空间越大，你说话的速度就越慢。

2.听众离你多远？前排是否空着，还是有人紧坐在你的眼下？3.讲话的麦克风怎么样？是否需要调试？是否会在你讲话时嗡嗡作响？4.是否要有一个讲台？讲台的高度如何？你是否会躲在讲台之后？5.是否有人倒水？如果没有，自己可以准备一点，即使是最有经验的演说者也会感到中途口渴。6.听众的情况如何？他们是否生动活泼，还是正经严肃？他们是否会获取你的信息？是否会被你说服？是否会被你逗乐？他们的年龄和性别如何？7.如果是在晚上，灯光条件如何？你是否需要看书面讲稿？8.如果你在演讲中必须使用显示屏、幻灯等工具，应该事先试一下其使用情况。

9.另外的演说者是谁？他是否会与所讲的相互冲突？10.你期望最后获得怎样的最佳效果？如果你毫不清楚，那你最好不要走上讲台。

2.如何做好Presentation

1.要有一个结构清晰内容准确的PPT

PPT应该包含的内容：

① Outline（概括Presentation的主要内容）

② Main Body(Presentation的主体部分，根据Outline分点阐述)

③ Conclusion（针对整个Presentation做一个summary）

④ Q & A section（用于回答听众疑问）

2.一段简洁有力的开场白

开场白其实可以和Outline结合在一起，让听众知道你的做Presentation的主题和接下来的整个流程

3.流利的表达

① 不需要使用很难的词汇，关键是要听众明白你所讲的内容

② 注意控制语速，可参照VOASpecial English的语速，说话清晰表达即可

③ 使用恰当的语言。比如结束后避免使用“that is all”，而可以说“thank you for your listening”

④ 避免过多的self-repair，不要多次重复一句话

4.Body language

① 热情大方，面带微笑，切忌背对听众

② 如果觉得双手不知道放在哪里，可以拿些东西，比如笔或者过程中会用到的文件纸张，但不宜太多

③ 和听众要有eye contact, present时眼神要专注

3.怎么讲好ppt

——PPT制作技巧1. 内容：演讲的骨架 多使用图形 少用术语 PPT的内容应简洁而突出重点，在10/20/30法则中强调使用30号字体。

我更同意如下建议：大标题 44 点 粗体标题一 32点 粗体标题二 28点 粗体标题三 24点 粗体如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解，同时也让听众印象深刻。

当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

如果你的演讲内容比较专业，请考虑你的听众，避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用，请一定要解释清楚。

还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲，LCD本身包括了很多术语，加之语言不通，让我们很多人听得贩晕。讲师是好的，但没有考虑语言和术语这些东西，听众听不下去，演讲者也就白忙活了。

2. 花样：正式场合不使用任何PPT动作 非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲，在PPT制作中我建议不使用任何“花样”，包括自定义动作，幻灯片切换样式等。一个朴素的，中规中矩的 PPT是不会引起非议的。

这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖，但决不会有人说你做的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。

但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的，不至于落入“杂”的境地。

3. 形象：穿着正装 目光接触 保持微笑请穿着正装进行PPT演讲，首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维穿着牛仔裤去做演讲的，也没有见过那家公司过来演讲是穿着体恤的。

你不要和我说比尔盖茨，他可以这么做，如果你是比尔盖茨我也不介意你这么做。正确着装的同时，请你在演讲之前保持精神焕发的状态，你要有一种积极向上的态度，并相信这种态度同样的可以影响你的听众。

在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触，你可以在他们眼中读出自己下一步要做些什么，也可以让听众知道你关心他们。最后讲一下制作PPT的两个原则1. Magic Seven原则（7士2=5~9）。

每张幻灯片传达5个概念效果最好。 7个概念人脑恰恰好可以处理。

超过9个概念负担太重了，请重新组织。2. KISS (Keep It Simple and Stupid)原则。

因为我们做PPT针对的是大众，不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。

深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

4.在做presentation 之前,怎么介绍一名演讲者

一、目标明确 在商务活动中，做PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果，以便有效辅助沟通。

但是PPT也有局限性。不了解这些局限，在PPT里面书写长篇文字报告，绘制复杂表格——这种“超能”的PPT，不仅制作过程痛苦，而且最终结果通常是“根本看不懂！” 那么PPT的特长和局限分别是什么？我注意到外企员工言谈当中，常用英文“Presentation”来代替这个意义模糊的“PPT”。

我查了查，发现维基百科词典上对“Presentation”的解释，恰好说出了它的目的、能力特长和局限—— 只能面向一类观众，演示一个话题内容，只能表达关键要点，达到留下深刻印象的目的。 牢记这几点，那我们做PPT的时候，就自然会比较“收敛”，也容易确定一个更合理的目标。

这样就不会再洋洋洒洒做出六七十页，企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。 二、形式合理 微软给PPT文件起了个中文名字：演示文档。

顾名思义就知道它的用法了。 但实际上PPT文件有两种主要用法。

一是辅助现场演讲的演示，二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果，就必须针对不同的用法选用合理的形式。

考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受，做相应的细节处理。 演讲现场用的PPT，就要全力服务于演讲。

多用图表图示，少用文字。这样让观众可以一边看，一边听你讲。

演讲、演示相得益彰，效果是最好的。这种情况下适当的运用特效、动画等功能，可以帮助你控制演讲的节奏，也可以让演示效果丰富多彩，有利于活跃演讲气氛。

直接送去给别人阅读的PPT，则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字，以代替你的演讲，引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序，逻辑性要求更高。

这样才能保证受众独自阅读PPT就能“跟着你走”，理解你的意思。 三、逻辑清晰 如前文所述，“简洁”正是PPT能在“时间就是金钱”的商业活动中广泛流行的原因。

但为了追求简洁，我们很容易无意识地删减了一些要点，受众就“看不懂”。 想保证要点齐全，就要建立清晰、严谨的逻辑。

有两种方法是非常有效的。 一是遵循幻灯片的结构逻辑。

通常一个PPT文件包含10~30张幻灯片，不仅要包含封面页、结束页和内容页，还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页（各章节的封面）把不同阶段的内容划分开，并呼应目录，保障整体连贯。

结束页之前，还要有总结页，引领受众回顾要点，切实留下深刻印象。每一个内容页，也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释……这样的内容层级结构。

而且结构层次不宜太多，关系要么并列，要么递进。否则，不仅阅读者会看晕，很可能你演讲时自己都会讲晕。

二是运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时，这个办法非常实用。

商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等，可以帮助我们排除情绪干扰，理清思路，分析利害，寻找解决方案。采用这类图表，就好像在算帐时掏出了计算器。

演讲者表述更方便，听讲者也很容易理解相信。 图2 PPT中幻灯片的结构逻辑 四、美观大方 演示就要“漂亮”。

这是很多朋友做PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

日常生活中善于穿着打扮的人始终是少数。同样，能具备足够的美学修养，把PPT做到“漂亮”的人也很少。

大家追求“漂亮”，结果却往往是画虎不成反类犬，得不偿失。 其实不必追求“漂亮”，只要美观大方就行了。

具体可以从色彩和布局两方面着手。 Office软件的调色板里面有“标准色”，其实就是一套最容易为大众所接受的颜色。

这就好像西装革履，可能不会耀眼夺目，但绝对美观大方。选用搭配色彩时，则可以参考Office的“配色方案”。

同一个“配色方案”里面，差别较大的色适合用来标示不同内容。相近的颜色用来区分相近内容（如标题用黑色，副标题用灰色）。

如果你觉得自己“审美疲劳”比较严重，那么，根据你要做的PPT内容主题，参考仿学类似主题的PPT、印刷品、广告、网页，也是一个很快捷的方法。但是切记：大多数优秀的布局、配色都是整套方案，要么仿学一页完整布局，要么借鉴整体配色。

东取一点西扔一点，则很容易搞得不伦不类，适得其反。 如果你觉得自己根本没有“艺术细胞”，那就不要在这方面浪费时间。

找出你们公司的信纸，这通常就是最简洁明快，美观大方的模版！ 追问： 站在一个客户的角度上面想。我们会选择哪个类目 回答： 简洁。