怎样建PPT文档

1.如何建PPT文档

创建PPT文档的步骤（以PPT 2007为例）：

第一种方法：

1、网上搜索下载安装OFFICE软件；

2、点开始按钮——所有程序——Microsoft Office——Microsoft Office PowerPoint;

3、开始编辑PPT文档，编辑完成后，点OFFICE按钮——另存为，选择存储路径，点保存。

第二种方法：

1、网上搜索下载安装OFFICE软件；

2、在桌面空白处或者文件夹下的空白处（如图所示），鼠标右键选择新建——Microsoft Office PowerPoint演示文稿；

3、输入新的PPT文件名称，然后双击该PPT文件进行编辑，编辑完成后，点OFFICE按钮——另存为，选择存储路径，点保存。

2.制作幻灯片的软件在新建那怎么删

1。

开始→程序→Microsoft Word→选“模板”→确定→选“演示文稿设计”卡片→“彩晕型模板” →“确定”选第一行第二列的幻灯片→确定。 2。

将工具栏的“50%”改为“66%” 3。插入→文本框→文本框→在幻灯片左上角单击→输入“计算机世界”→在其他地方单击。

4。单击底部的“自选图形”→单击“基本”基本选梯形→在页面左下角拖动鼠标，形成梯形→在梯形上单击右键→选“添加文本”→输入“梯形”→在其他地方单击。

5。单击标题文字→选中标题文字→在文字上击右键→选复制，在副标题处击右键，选粘贴。

6。在框上击右键→设置文本框格式→“位置”卡片→将“水平”、“垂直”中的数改为“15”→确定。

7。选中文字“计算机专业方向”，在文字上击“右键”→选字体→将宋体改为楷体，字号改为80，效果中选下划线，颜色改为红色→确定。

8。 选中带项目符号的文字，在文字上击右键→选项目符合→把颜色改为绿色→确定。

9.选中文字→格式→行距→把行距改为1。50→确定。

10。视图→页眉页脚→选“自动更新”，改日期格式→选幻灯片编号→把“页脚”去掉→击“全部应用”。

11。 视图→母版→幻灯片母版 12。

在桌面上双击Powerpoint图标→选“内容提示向导”→确定→下一步→选“常规”→下一步→下一步→下一步→完成。 13。

格式→背景→选颜色为“黄色”→再击“ ”，选“填充效果”，选“双色”，“斜上”→确定→全部应用。 14、在幻灯片上击“右键”→选“应用设计模板”→选“草地型模板”→应用 15、在底部击“反选图形”→击“基本形状”→选“笑脸”→在幻灯片上拖运鼠标，画出笑脸→在图像上击右键→击“设置自选图形格式”→选“位置”卡片把水平、垂直均改为8。

5→确定 16、在五角星上击“右键”→选“设置的选图形格式”将填充颜色改为红色→选中“半透明”→确定 17、击底部从右边数第二个图标，选“阴影设置”，击“阴影设置”中左数第5个图标，然后击第6个图标选红色 18、击底部从右边数第一个图标，选第三行第二列的图标 19、在图形上击“右键”，选复制，在其他的地方击右键选“粘贴”在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“位置”卡片将水平、垂直按要求改数。 20、在图形上击右键，选“设置自选图形格式”→选“大小”卡面，将旋转改为45度→确定 21、按住“shift”键，再用鼠标单击其他图形，松开“shift”键击底部“绘图”→对齐或分布→水平居中 22在红色椭圆上击右键→叠放次序→置于底层 23、文件→另存为→双击“我的文档”→在文件名处输入“abc。

ppt”→保存 24、插入→图片→剪贴画→在左侧栏内选“植物”→在右侧栏内选玫瑰花→插入 25、插入→图片→来自文件→双击天体3 26、插入→图片→艺术字→选第三行第一列→确定→输入“平凡的世界”→将“宋体”改为“隶书”字号改为60→确定 27、插入→图片→组织结构图→视图→实际尺寸→文件→退出并返回到演示文稿→是 28。 在图上击右键→编辑此rgchat对象→编辑→选择→全选→样式→选第一行、第二列样式样式→文件→退出并返回到演示文稿1→是 29。

插入口→图表→关闭“数据表”（击Χ）→在图标上击右键→图表类型→条形图→确定 30。在图表上击右键→编辑chart对象→在框处点右键→图表选项→输入图表标题→确定→在字处击右键→图表标题格式→字体→隶书，字号48，颜色为红色→确定 31。

幻灯片放映→预设动画→驶入 32。幻灯片放映→动作按钮→第四个→在幻灯片右下角拖运→选超级链接到→按“▼”选“最近查看的幻灯片”→确定 33。

幻灯片放映→幻灯片切换→“▼”→选“随机”→全部应用 34。击“培训中心”，改标题→文件→保存 35。

选第三第幻灯片→幻灯片放映→隐藏幻灯片选第二张幻灯片 36。视图→幻灯片浏览 37。

文件→页面设置→把幻灯片大小改为“横幅”→确定 38。文件→打印→选“全部”→把“打印内容”改为“讲义”（每页6张）→确定 39。

插入→新幻灯片→选第一行第二列→确定 40。 选第4张，击右键→剪切→在第一张原击鼠标后击右键→粘贴 一、文件操作及界面 Powerpoint 2003的文件操作方法（启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件）与Word 2003、Excel 2003的操作方法基本相同，在此就不再详述。

下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面，以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003，一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。

下面我们就来认识一下这个界面。 标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。 常用工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。

格式工具栏：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。 任务窗格：利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。

工作区/编辑区：编。

3.文档模板

我们知道，当每次进入Word时，系统都会自动新建一个空白文档，并分配一个名称为“文档1”的文档。

而我们在实际应用中，常用到的不是这种默认设置。如学校办公室经常上传、下达文件，每次将文件内容录完以后，都要进行字体、字号、纸型等多项设置。

是否有一种方法来简化文档的设置工作，使每次新建空白文档时直接打开这一设置好格式的文档呢？答案当然是肯定的，我们可以用Word的模板功能来实现。 任何Word文档都是以模板为基础进行创建的。

模板决定了文档的基本结构和设置的样式，模板就是包含有段落结构、字体样式和页面布局等元素的样式。我们在新建一文档时实际上是打开了一个名为“ c”的文件。

该文件的位置一般位于：C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates（也可通过开始菜单查找一个位置）文件夹下，具体操作方法如下： 1。 打开C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下的“ c”文档，将各项设置改成你所需的样式； 2。

点击文件下拉菜单中的“另存为”，在“另存为”对话框中输入要保存的文件名，保存类型选择“文档模板”，单击“确定”； 3。 最后关闭该文档窗口。

以后每打开这一文件时，它的默认格式就是你在第1步设置的格式了。 编辑提示：1。

此法对原文件 c没有影响； 2. 此法对WPS也适用。只是“normal.wps”位于c \wps2000\template目录下。

怎么样？感觉是不是很方便，那就赶快试试吧，也可以根据需要多建几个模板哟。

4.如何为PPT添加新模板

在ppt中下载的模板保存方法： 菜单栏，格式——幻灯片设计——在右边最下面有一个Microsoft Office Online 设计模板，点一下，出来一个网页，在幻灯片背景里选一个模板下载，下载之后，自动生成含你下载的那个模板的ppt，然后点“文件”，另存为，把它存到C盘--program files — — microsoft office — — templates — — Presentation Designs 的文件夹下，格式设为演示文稿设计模板（.pot），保存好后，以后你新建的ppt，点击“幻灯片设计”就能看到这个模板了。

在其他网站中下载的ppt模板保存方法： 下载到本地后，打开ppt新建一个空白文档，菜单栏中，单击“视图——母版——幻灯片母版——在母版编辑过程中，插入——图片——来自文件——选择你刚才下载好了的模板图片——确定——调整图片大小以致跟模板大小一样——右击模板——叠放次序——置于底层——关闭母版视图——菜单栏中，文件——另存为——出来一个对话框，在‘保存类型’中选择‘演示文稿设计模版’——‘文件名’中自己填写模板名字——文件的保存位置乃电脑默认的，无须更改——确定——以后再打开ppt后，点击‘幻灯片设计’，自己制作的模板就出现在里面了。