把PPT发给客户或老板需要注意什么?工作中经常会遇到需要把ppt 爱

1.把PPT发给客户或老板需要注意什么?工作中经常会遇到需要把ppt 爱

我是锐普PPT资深设计师/培训师--大峰，专业从事高端PPT定制工作！把做好的PPT发给客户的时候，一定是不想做好的PPT出现文件打不开，排版变乱，文件丢失的情况，所以，在发PPT，或者拷贝PPT到别处电脑演讲的时候，一定要做好下面的几个细节。

一、确认版本这是一个最为重要的条件，因为版本不兼容，连PPT都打不开，其他的更别说了如果你使用的office2013或2016，而对方是2007，那么一定要把PPT保存为兼容模式，否则别人会打不开。补充一点，一定要问下是WPS还是PPT，因为很多人对于这两者，区分不是很明显，如果对方告诉你是2013，也打不开PPT，为什么呢，因为他使用的是wps2013…当确认对方版本后，如果是高版本，那无须注意，如果是低版本需要注意！！！1。

把PPT设置为兼容模式设置兼容模式方法：另存为—PPT97-2003演示文稿。在兼容模式下，部分动画会丢失，其实主要是切换动画，比如低版本没有：变体。

普通的动画几乎没有影响。2。

视频修改如果PPT里面使用视频，对方是高版本的话，无需注意，但是对方要是低版本的话，需要打包发送，否则会丢失，别人智能看到一篇黑，播放也是提示视频丢失。 方法：把视频和PPT放在同一个文件夹，然后再插入。

发送的时候，或者拷贝的时候，连同整个文件夹一起拷贝二、字体保存如果有使用特殊字体（不是系统自带的），需要把字体嵌入，或者把字体打包发送！如果没有打包的话，字体会丢失，就会出现下面的情况，辛幸苦苦排的版，别人一打开全变了。 保存方法：1。

嵌入法。在保存-选项-里面把字体嵌入勾选上。

有时候会遇到一些字体不能嵌入，需要把字体复制发送2。打包法找打字体安装文件，通常是C盘。

通常在C:\Windows\Fonts 这个位置。复制到PPT的文件夹，和PPT一起发送，提醒对方安装。

以上就是两个需要大家绝对注意的地方。如果为了稳妥，可以把PPT导成PDF，作为备用希望回答能帮助到大家~觉得有用的话，希望能点个赞！#####谢邀。

职场中写PPT进行工作汇报或者业务交流是常态，不同的工作场景对PPT要求肯定是不一样的。1、客户。

给客户也分很多种情况，无法穷尽，举几种典型情况吧：1。1产品介绍PPT。

一般这种情况是客户有购买产品的意向，希望通过PPT进一步了解。这个时候需要注意PPT版本是否为最新版，PPT介绍内容是否包括了客户的需求，如PPT是其他部门同事提供的，最好亲自核对一边。

1。2项目汇报PPT。

在一些项目周期较长的场景经常会碰到，项目启动、需求分析、解决方案、上线试运行、项目验收等等这些阶段，需要向项目组成员各个角色汇报项目情况。这一类PPT一般由项目经理组织编写，部分项目成员会参与，客户方作为听取项目进展一方。

这一类PPT就需要如实反应项目情况、存在的问题，如何解决，需要客户方配合等等。2、老板。

这类PPT大部分是自身的工作情况汇报、项目立项申请等。一般公司内部PPT有相对固定格式和栏目要求，一定要按照要求来写。

至于说担心PPT出错，先要了解PPT阅读者的需求是什么，别出现常识性或者原则性用词错误。 如果有可能，可以让其他同事帮忙参考检查，或者提前发一个版本过去问对方觉得是否合适。

2.谁能把这个flash课件发到我的邮箱,

还是我来回答你的问题吧： 第一步：下载网上东西最方便的也最简单的更是常用的，选迅雷吧： 迅雷下载址： 在这个网址下找到有很多下载地址，选个和你地区比较近的下载，比如我在重庆，就选重庆下载； 第二步：下载后安装好后，安装应该会吧，迅雷会自动出现在网页浏览的右键里， 好，现在针对你： 这个地址来说，把它复制，然后在系统栏里（就是显示屏最右下角），会出现一个迅雷的图标，双击出来，在它的菜单里，找到"任务"-----"新建任务"----然后你看迅雷自动把地址记录下来了，在"存储目录"一项中选择你自己想存放的地址（不然你不知道下载到那里去了哟），然后点确定开始下载！ 至于你 现在你应该明白如何下载了吧，现在你点右击这个网址下的"下载地址1"就可以用迅雷下载了！ 提示，这种格式的文件的播放器： 下载地址： 这个可是最新发布的FLASH播放器了哟，现在你应该明白如何下载网上的东西的吧！ 祝你好运！ 另外，我可以帮你下载网上任何你想下载的FLASH文件，很乐意帮你。

3.PPT文件太大,怎么快速压缩呢?做的ppt太大,不方便发送工作

感谢邀请、干货分享、绝不私藏~我是明哥，前麦肯锡战略咨询顾问，埃森哲管理咨询顾问，13年职场经历，一个喜欢用思维导图架构PPT的老司机，欢迎关注我的头条号，一起成为职场精英。

PPT文件太大还真是挺烦人的，打开时容易把系统拖死，发邮件时因为附件太大而发送失败，这时候，我们就很需要将文件进行瘦身，下面分享一套小技巧和快闪模板。 上栗子这是一个197页的招聘创意推广PPT，原文件93M，瘦身后9。

9M，压缩率差不多90%，试想，如果让你发一个90多兆的文件，有多困难，反正我们公司的邮件是附件不能超过60M，所以，要发邮件，先瘦身~下面就看看，我们如何通过几个简单的动作，将一个93M的文件压缩到10M以下的。 1、优化媒体兼容性方法：【文件】、【压缩媒体】、【优化媒体兼容性】2、优化媒体大小和性能方法：【文件】、【压缩媒体】、【媒体大小和性能】3、检查演示文档方法：【文件】、【压缩媒体】、【检查演示文档】这里可以去除嵌入的文档、备注、外接程序、隐藏的幻灯片等。

4、删除无用的幻灯片母版方法：【视图】、【幻灯片母版】、删除没用到的母版、自定义板式等。5、压缩图片（1）任意选择一张图片，【格式】、【压缩图片】（2）压缩选项，勾选“删除图片的剪裁区域”（√），取消“仅应用于次图片”，分辨率选择“电子邮件”四、资源分享这个创意推广PPT的动画效果做的还不错，快闪风格，如需下载，请按下面的2个步骤操作即可免费获取。

第一步：转发 + 点赞 第二步：私信发：099今天就分享到这里，像我这种没有背景、只有背影，没有身份、只有身份证的人，还在努力的分享，您是不是要点赞、转发一下 ~关注【思维导图PPT】，每天分享一篇思维导图、PPT、职场技巧干货，希望你的每次来访都有所收获，感谢您的点赞、转发、助您早日升职加薪！#####我是锐普PPT资深设计师/培训师--大峰，专业从事高端PPT定制工作！这个我深有感触，我做得PPT基本上都是超过50M的，有的时候有几百M，主要是因为里面图片比较高质量。 发给客户的时候，客户通常第一反应就是：哇，这是我见过最大的PPT…我：因为这是定制，所以素材比较精致。

大小其实不影响观看的，普通的电脑也带得动。

客户通常会说，把ppt压缩小点，我要发领导把ppt压缩小点，微信传不了把ppt压缩小点，我手机看的，流量不够了。 。

每次这个时候，我都是很崩溃的，直到遇见了它：PPTminimizer这是一款体积更小，功能强大的PPT压缩器。

可以非常快速的把ppt压缩到非常小，同时也能保持ppt的完整性，不出错。下面我给大家示范下：打开软件是这个界面，比较清爽直观，没广告，这点还是可以的。

① 点击“打开文件”，找打需要压缩的文件② 根据需要选择压缩率，比如我想压缩得小点，就可以选择“最低压缩”也可以选择自定义压缩，根据具体需要调整具体的值，比如可以针对屏幕的大小。③ 开始压缩点击优化文件后，开始压缩，根据文档的大小，电脑的配置，压缩时间不等！压缩完的大小：是不是超级简单，效率也超级高。

那么这是整体压缩，如果是ppt部分页面的图片需要压缩的话可以选中图片然后选择“压缩图片”在弹出来的区域选择分辨率即可！以上就是关于PPT的压缩，希望能帮到大家~后台回复：ppt压缩 即可获取文件关注p大点事头条号，学习更多更实用office技能#####一。 常规瘦身1。

删除无用版式删除文档中未使用的母版版式操作：（1）打开 iSlide 插件“工具组”中，点击 [PPT瘦身] ，会弹出如下操作窗口（2）勾选[删除无用版式] 选项 （括号会显示当前幻灯片所有的版式）（3）按需勾选 [所有幻灯片] 或 [所选幻灯片]（4）左键点击 [应用]gif操作图：2。 删除动画一键删除幻灯片中添加的动画（不含切换动画）操作同上文中删除版式，勾选 [删除动画] 选项。

3。 删除不可见内容不可见内容：在选择窗格中被 [隐藏]的对象PPT中也有图层，使用快捷键 Alt+F10 打开选择窗格，点击右侧的【眼睛】图表可以让对象不可见，再次点击可见操作相同，勾选 [删除不可见内容] 选项4。

删除幻灯片外内容删除不在幻灯片画布内的对象5。 删除备注放映时备注对观众不可见，只有演示监视器可以看见，可以将不需要出现在幻灯片中的信息放在备注中除了删除不需要的对象之外，还可以通过压缩必需对象的大小来缩小体积二、图片压缩将 PPT 中的图片和 gif 进行压缩，减小 PPT 的体积图片：选择【图片质量】的压缩比例gif:Gif 压缩方式支持「仅存储改变部分」「使用透明通道」「组合多种压缩方式（慢）」Gif 色彩限制支持「 2 」「 4 」「 8 」「 16 」「 32 」「 64 」「 128 」「 258 」，数值越高， Gif 质量越高，体积越大。

4.ppt的大纲怎样直接打印

原发布者：蓝色的天空1108

如何打印ppt[转载]幻灯片（ppt）打印时每页9张很多朋友，特别是学生，在期末复习时要打印老师的幻灯片，ppt自己带的打印功能可以实现每张纸上打印6张、9张等多张幻灯片，但有个问题：一张纸上的幻灯片之间的空白很大，这样虽然能实现节约打印费的愿望，但九张幻灯片的纸上打印的字太小。看起来不方便，如何实现既能节约打印费又能把字体搞大，让幻灯片铺满整个纸张呢？下面我就具体说说这个做法。1.设置“页面格式”文件--->；页面设置----->；幻灯片大小------>；选择你用于打印的纸张，一般我选择A4纸打印。这样字大。当然你可以自定义幻灯片大小，我一般是把宽度和高度定义成A4纸的尺寸。2.设置具体的打印格式（1）文件--->；打印----->；打印内容选“幻灯片”（一定选这个，这直接影响后来的打印效果，我曾经试过，选“幻灯片”要比选“讲义”要好很多。我看过网上的说选“讲义”这直接是误导大众。这里谢谢小强的帮助，这个我是跟他学的）（2）颜色选“灰度”或“纯黑白”这个就是要解决有的老师的ppt是用背景的。不然打印出来的效果就是背景变成黑底了。这样太浪费油墨了，打印的老板或你自己的老板也不同意呀。所以，记住这一步。（3）右上角的打印机选项栏里的“属性”------->；进去后找找那个“每页纸打印的页数”，在里面选择你要一张纸上打印的幻灯片数。我选9张，我试过这是最佳效果。然后“确定”，在打印页面再“确定”就可以打印了。看看吧，效果一定不错。建议：（1）在打印内容选项栏里

5.ppt的大纲怎么编辑

核心提示：我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成powerpoint演示文稿，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成word闻到ppt文档的转换。

我们通常用word来录入、编辑、打印材料，而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成powerpoint演示文稿，以供演示、讲座使用。如果在powerpoint中重新录入，既麻烦又浪费时间。如果在两者之间，通过一块块地复制、粘贴，一张张地制成幻灯片，也比较费事。其实，我们可以利用powerpoint的大纲视图快速完成word闻到ppt文档的转换。

首先，打开word文档，全部选中，执行“复制”命令。然后，启动powerpoint，选择“普通”视图，单击“大纲”标签（如图1）。

如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡，显示的方法是在“视图”菜单上，单击“普通（恢复窗格）”或在窗口的左下角，单击[普通视图（恢复窗格）]按钮。可直接选择“大纲”视图，将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，则将word文档中的全部内容插入到了第一幻灯片中。接着，可根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等；然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片；如果需要插入空行，按[shift+enter]。经过调整，很快就可以完成多张幻灯片的制作（如图2）。

最后，还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。

反之，如果是将powerpoint演示文稿转换成word文档，同样可以利用“大纲”视图快速完成。方法是将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处，按[backspace]（退格键），重复多次，将所有的幻灯片合并为一张，然后全部选中，通过复制、粘贴到word中即可。