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word如何读取页码,页码,读取
1.在Word文件中提取文件目录和页码怎么操作????
具体来说,当我们在下笔之前,先打开格式选项中的格式和样式,然后再开始写文章,写到大标题时,点一下右边格式中的标题1,标题这样我们可以一边录入,一边编辑。如果我们感到标题的格式不如意,我们可以单击标题1右边的小黑三角,修改其格式,包含字体,颜色……等到录入结束的时候,把鼠标定位在需要添加目录的地方,然后选择“插入—引用 —索引与目录”,点击目录选项即可以很方便的添加目录了。
2. 当我们写完正文后需要添加目录时,方法如下:
将文档转换到大纲界面(左下角的地方有小按钮),这个时候发现每一行前面都一个小方格,在要设置为标题的那行前面向左托动那个小方格,会发现方格变成十字架,这是该行字体也变了,这就表示它已经成为一个标题。根据托动的多少可以设置多级目录,目录级别越小,字体也越小(反之越大),也可以通过左边文档结构图上面的箭头调节标题的级别。设置好之后,将光标移动导要插入目录的地方,点击工具栏的插入,选择“索引和目录”,选择目录,确定插入,然后切换到页面界面就可以了。
3. 添加目录后,目录也会占页码,于是目录所对应的页码就显得不那么准确,可我们需要目录所对应的正文从第1页开始,那该怎么办呢?这时我们需要点击“插入——分隔符——分节符类型——下一页——确定”,然后点击“插入——页码——格式——起始页码——1——确定——确定”,然后在目录任何位置右击,选择“更新域”就行了。
1) 新建一个word文档,打开,也就是说目前只有一页。但是你的文章应该是分成三个部分的,封皮,目录和正文,所以……,
(2)“插入”菜单---“分隔符”---“分节符类型”-----选中“下一页(N)”,,确定。现在是不是两页了??嗯。
(3)将光标移到第二页,按照(2)操作,再插入一个“分节符”(注:第二步中我们插入了一个分节符,分节符是设置你想要的页码样式的必须品),现在是三页了(注:也就是三个部分,因为word中是使用分节符来分割文档的,两个分节符之间算是一个部分,一个部分可以有多页租成)。
(4)现在:插入---页码---对齐方式(居中)---确定
现在你会看到每一页都有页码,应该是按顺序1,2,3。而不是你想要的。不过别急,将光标移到第一页,一定是第一页啊!!(你可以在每一页上打上几个回车,这样好看些)
“文件”---“页面设置”----“版式”选项卡,你会看到有如下内容:
页眉和页脚
奇偶页不同
首页不同(P)
将首页不同打上勾,确定。(你可以反复打钩和取消,确定后,试试效果,)
现在看看,第一页是不是没有页码了?第二和第三页的页码依然是2,3
(5)将光标移到第二页,看到那个页码2了吗?对准这个“2”,双击,会出现一个“页眉和页脚”的小工具栏。你将鼠标移到相应的按钮上会有功能提示,我们要用的是左边第四个,也就是“设置页码格式”,按钮是一个小手拿着一张纸#,点击这个按钮,会出现“设置页码格式”的对话框,在“数字格式”的下拉菜单中选中你要的罗马数字ⅠⅡⅢ,在下面的“起始页码”中输入你要的页数Ⅰ,(有两个小上下的箭头,点点试试),然后点确定,然后点“页眉和页脚”的小工具栏最右端的“关闭”。
好了,现在是不是第二页也符合要求了呢
2.word文档中显示页码怎么设置
以word2007为例:
1、打开word文档,单击“插入”菜单,单击“页码”命令,打开下拉列表。指向“页面底端”命令,在打开的页码类型中单击“普通数字2”类型,即可在页脚中部插入页码,双击空白处退出编辑。
2、单击“插入”菜单下的“页码”命令,打开下拉列表,单击“设置页码格式”命令。在弹出的“页码格式”对话框中,单击“编号格式”右侧的下拉按钮,选择编号格式,在“页码编号”下方,选择“续前节”或者选择“起始页码”,输入起始页码,单击“确定”按钮。
3、单击“插入”菜单下的“页码”命令,打开下拉列表,单击“删除页码”命令,可以删除页码。
3.word 怎样提取特定格式的文本及所在的页码
目前我想到的方案是利用Word里面的“索引”功能。
1、选中需要提取的文字,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”;
2、在“索引”选项页里面选择单击按钮“标记索引项”;
3、指定“选项”为“当前页”,根据需要可以指定提取之后显示的页码格式为加粗或者倾斜,单击“标记”;
4、此时标记索引项窗口并不会关闭,而且你还能在文档中找到并选中下一个需要提取的文字,重复步骤3;
5、如果没有其它需要提取的文字了,单击“关闭”;
6、在需要插入索引表的地方,执行菜单命令“插入-引用-索引和目录”,根据需要设置索引表的格式(比如分栏、对齐、缩进等风格),然后单击“确定”。
这样所有标记过索引的文字以及它们所在的页码就都提取出来了。
如果需要提取的文字有很多,那么或许也可以用VBA宏来自动标记索引(即相当于自动完成上面的1-5步骤)。但是前提是这些文字必须都有非常特定的格式,即可以保证当前文档中凡是具有这个格式的文本,都是需要提取索引的文本。
如果楼主感兴趣的话,可以补充提问或者和我联系,并请告知Word版本号。
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补充:
下列VBA代码可以自动为当前文档中的所有红色文字建立索引条目,并在当前光标位置处插入带文字条目以及对应页码的索引表:
Option Explicit
Sub ()
Dim oSaveSelection As Range
Set oSaveSelection = Selection.Range
Selection.StartOf wdStory
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Font.Color = wdColorRed ' 在这里可以设置更多的匹配格式,如字体、字号等
While Selection.Find.Execute(FindText:="", Forward:=True, Format:=True)
ActiveDocument.Indexes.MarkEntry(Selection.Range, Selection.Range.Text).Select
Selection.Collapse wdCollapseEnd
Wend
oSaveSelection.Select
ActiveDocument.Indexes.Add Selection.Range
MsgBox "完成!"
End Sub
如果楼主对于这个代码生成的索引表样式不太满意,也没关系。因为现在所有索引条目已经建好,所以只需把自动生成的索引表删除后用Word自己的“插入-引用-索引和目录”命令来重新生成符合自己要求样式的索引表即可。