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word如何合并同样的内容,合并,内容
1.怎样将两个word文档的内容合并在一起
比较合并是word应用中一个很实用的功能。
1 启动Word 2010,启动Word 2010后选择“审阅→比较”点比较这时会有两个命令选项“比较”“并合”。
2 选择命令后,在弹出的对话框中选择要比较的原文档和修订的文档,比如:石材供料合同(修改).doc和石材供料合同.doc。
3 为了提高比较精确度以及格式,选中“更多”展开对话框,根据需要勾选相应选项。最后选择确定按钮。
4 确定后,会自动新建生成比较结果,主要分审阅窗格、比较的文档、原文档、修订的文档四大区块。
5 审阅窗格:详细记录修订具体数量及内容,如图显示,共修订8处,插入:4处,删除:4处,移动:0处,格式:0处,批注:0处,主文档修订和批注,下列出了具体的内容。
6 比较的文档:在修订位置用红色字体显示,删除的内容字中间有横线表示,插入的内容有下横线表示。
7 原文档:显示原文档内容。显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照。
8 修订的文档:显示修订的文档内容。?显示修订的文档内容根据比较的文档内容显示对照,显示原文档内容根据比较的文档内容显示对照
9 检查完毕后,单击“保存”按钮,将文档予以保存。
2.如何在word中两页内容合并成一个
方法一
1
缩小字体,将两页缩小至一页打印。
按住“ctrl+A”,选中所有文档,在开始菜单栏中设置字体,把整偏文档的内容缩小。
2
缩小行间距和段落间距
选中文档,单击右键,选择“段落”,设置间距,“段前”、“段后”均选择0行,“行距”选择最小值,设置一个合适的值。
3
设置纸张大小
选择菜单栏的“页面布局”,选择纸张大小,选择“其他页面大小”,在页边距中将上、下、左、右边距尽快能调整小。
END
方法二
1
分栏设置
在页面布局中选择“分栏”菜单,在下拉菜单中选择更多分栏。
2
一般选择二栏,可以设置栏宽和间距,缩小字体,尽可能的使两页纸缩到一页纸上。
END
方法三
选择“文件”-“打印”-“打印机属性”
2
在弹出的打印机属性对话框中选择“文档-2合1”,或者在多页处选择“2合1”,点击确认,这样打出来的文档就在一页纸上了。