当前位置:首页教育技巧office技巧office知识

word文档如何压缩容量大,压缩,容量,文档

减小字体 增大字体 2025-01-11 10:54:42


1.word怎么压缩大小

先把文档中的图片调小一点,再点文件→另存为,按下图操作:

如果文档中用插入对象的方法插入了一些OLE对象,

可以把这些对象也改成图片形式,这样又能缩小一定的体积。

2.word文件很大,怎么压缩啊?

1、需要压缩的word文档进行压缩变小,将word文档准备好放在桌面上。

2、然后打开电脑中的浏览器进行搜索找到文档处理中的Word压缩。

3、找到文档后,我们可以选择该文档,在选择文档之前,我们需要设置文档的压缩类型。

4、设置好之后就可以进行文档的选择了,将word文档选择到界面中去。

5、选择好之后就可进行文档的压缩,点击开始压缩按钮。

6、文档在压缩的时候是需要一定的时间的,我们可以耐心等待一段时间,等文件压缩完成。

7、最后等文件压缩完成之后就可以进行文件的直接打开和下载了。

3.如何压缩Word文档大小

1.图片压缩在将图片插入到Word文档前,应先将图片进行压缩,

(1)最简单的图片压缩办法是将图片复制到其他绘图软件(如微软的画图)中再另存为体积较小的格式(如

*.gif、

*.jpg等)的图片后再插入到原文档中。

(2)另一种方法是从文件中去掉多余的信息,如裁剪区域。同时也减小图像的分辨率,使图形文件格式更有效率这种方法借助其他的制图工具(如:ACDSee等)。2.

选择性粘贴在往Word文档中添加图片时,如果直接进行复制和粘贴操作会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。对添加图片文件最好选择插入-图片3.只创建一个版本Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,使用版本

功能创建文档的多个版本可能会增加文件大小。若要检查文档是否包含其他版本,请单击文件菜单中的版本

如果存在其他版本,则可通过删除最早的版本来缩减文件大小。4.取消快速保存

当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。可以在工具→选项命令中选择保存

选项卡,取消

允许快速保存

复选框即可。5.文件另存 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用另存为

命令来保存文件,

Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。6.谨慎嵌入字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击工具→选项

命令,再选择保存

选项卡,然后取消嵌入TrueType字体

复选框,可以减小Word文档的容量。 如果因为在其他机器上演示文档需要嵌入字体,一定记住只嵌入所需字体。即一定要勾选

只嵌入所用字符

复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。7.页面设置 在保存文件前,单击文件→页面设置

打开页面设置对话框,任意单击其中的纸张大小、页边距

等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也减小了。

评论评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!

   评论摘要(共 0 条,得分 0 分,平均 0 分)

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .