在word中如何制作准考证,word怎么制作准考证号填涂

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• 如何用word批量作带照片的准考证

一、在word中如何制作准考证

wword中如何制作准考证方法如下？制作准考证

之前有组织过上千人的职业考试，需要手动给考生做准考证和座位贴。如果一个一个做确实太麻烦了，但使用邮件合并功能来做就简单得多了。

准考证制作
第一：要有一个清晰的思路，准考证大小（以一张A4纸上做几个准考证为标准，因为打印一般都使用A4纸）、边距、准考证上需要显示相关信息（如姓名、性别、身份证号码、准考证号码、考点信息、考场信息、座位号）等。这里我以一张纸打4个人准考证为例。

第二：在EXCEL里面做好学员信息表（相关考场考点座位号等信息编排好），一行一个学员信息。相同的信息可以不做（如：考试时间、考试职业）直接做到模版里面。如下图：

第三：制作准考证模版。

新建一个WORD文档，根据准考证大小设置文档纸张大小（这里我以一张A4纸打4个准考证为例，故我将纸张大小宽和高都设为A4纸的一半）。

设置边距：根据需要设置边距。

制作准考证主体内容框架：

第四：使用上面制作好的准考证模版，通过邮件合并导入数据（这里我用的word2013，其它版本或WPS差别不大）。

点击“邮件”选项卡，然后点击“开始邮件合并”按钮，再点击“邮件合并分步向导”。邮件合并分为6步：

第1步：选择文档类型，这里我选择“信函”；

第2步：先择开始文档，意思就是选择模版，这里我已经打开了制作好的准考证模版，则选择“使用当前文档”；

第3步：先择收件人，这里很重要，选择数据。点击“浏览”找到上面做好的excel学员信息数据表。

第4步：撰写信函，这一步很重要，意思是将数据插入到相对应的地方。点击插入合并域，其下拉菜单中会出现导入的excel学员信息表中的各列信息。在对应的位置插入对应的合并域。

第5步：预览信函，通过预览结果里面可以查看每一条的内容。

第6步：完成合并，这里可以将结果生成新文件或直接打印。这里我选择将全部记录合并到新文档。得到一个新的文件，根据excel信息表中的每一行数据生成一页内容。

第五：打印准考证

打开上面合并生成的文档，打印的时侯设置每版打印4页（根据上面大小设置）。如果家里没有打印机可以用PDF虚拟打印机（WIN10自带了，win7或之前系统可以安装一个PDF虚拟打印机）生成pdf文件。将PDF文件发给打印店打印。

制作时要注意的几个地方：

数据编排要做好，数据的正确性关系生成结果的正确性。

模版制作不要超过一页，如果模版内容包含了表格，最好将每一行的宽度与高度设置好。高度最好设置固定值模式。以免数据过多撑大单元格。合并域数据插入位置要正确。

可以先打一份PDF文件出来看下效果是否满意。本次制作的准考证效果如下：

制作过程其实也很简单，主要运用了邮件信

二、word怎么制作准考证号填涂

方法/步骤

• 先将excel的数据做好，如下表所示；

• 新建一个word，选择邮件→开始邮件合并→标签，在弹出的对话框中设置好准考证的大小，点击确定；

• 点击选择收件人→使用现有列表→选中之前建好的excel表格，并且在弹出的小对话框中选中excel中数据所在的那个表格sheet1；

• 在word中输入准考证上固定不变的内容（注：其他的文字是选中excel表后自动出现的），如下图所示：

• 将光标放到姓名后面，然后点击邮件→插入合并域→考生姓名，学号、班级、考试时间、考试地点依次按此操作；

• 点击邮件→更新标签

• 点击邮件→预览结果

• 点击邮件→完成并合并→编辑单个文档，选择“全部”，点击确定，保存做好的准考证文档。

三、如何用word批量作带照片的准考证

工作证上面要求打印每个人的照片。
经过了解，具体工作要求是，打印一批工作证，员工基本信息来自excel表格，包含员工信息的“员工数据库.xls”中的“员工库”表如图①：

员工照片放在e:photo文件夹里，每位员工的照片文件名和编号相对应。比如张三的照片名就是001.jpg。

马上想到了用Word邮件合并可以批量打印员工基本信息

使用邮件合并也能实现此要求的方法。

实现思路：

使用过邮件合并的人都知道实质上邮件合并使用的是域，那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。

在Word中插入图片可以用IncludePicture 域来实现，具体语法为IncludePicture "文件名"。

插入照片的功能解决之后，问题就转换为如何实现自动转换文件名的问题。

而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。

那么怎么实现文件名的自动转换呢？方法就是——把两个域嵌套起来！

操作步骤：

1．打开word，从视图菜单选择“工具栏”，“邮件合并”；

2．从邮件合并工具栏上依次选择按钮，设置文档类型为“信函”；

3．单击打开数据源按钮浏览选取准备好的数据库；

4．然后设计主文档、排版、设置纸张，并通过邮件合并插入只包含文字的域，排版结果如图②。

5．下面是关键的一步：就是照片域的实现：

先把光标定位在要插入照片的地方，按Ctrl+F9插入一个域，输入“IncludePicture "e:\photo\”再按Ctrl+F9插入一个域，输入“MergeField "编号"”，光标定位到这个域之后输入“.jpg"”，最后看到的结果应该是：

{IncludePicture "e:\photo\{MergeField "编号"}.jpg"}。

6．然后单击合并到新文档按钮，切换到生成的新文档里，咦，怎么照片处什么都没有？不会是上当了吧？

别急，保存生成文件，按Ctrl+A全选，再按F9，哈哈，每位员工对应的照片是不是全出来了。

如图③：

注意事项：

1． Word中IncludePicture 域中文件名的路径用“\”代替“”。

2． IncludePicture域同样支持长文件名。比如可以写：

{IncludePicture "D:\Documents and Settings\Administrator\桌面\用Word邮件合并实现批量打印带照片证件\邮件合并\photo\005.jpg"}

3． IncludePicture域中的文件名路径可以使用相对路径和绝对路径。比如可以写：

{IncludePicture "邮件合并\photo\005.jpg"}，文件保存后则会从文档所在的文件夹下去找对应文件。

4． 特别注意，引号内的文件名一定不能写错甚至多加一个空格也不行，否则Word将找不到图片文件，只会出现一个红叉。比如不能写成：

{IncludePicture " e:\photo\{MergeField "编号"}.jpg"}，因为e：前多加了空格。

小结：

实际上插入一张照片使用的域是{IncludePicture "e:\photo\001.jpg"}，插入编号域用的是{MergeField "编号"}，而本文把这两个域嵌套起来就成了{IncludePicture "e:\photo\{MergeField "编号"}.jpg"}从而实现了本文最初提出的要求。

拓展：

本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，也不需要一分钱的的共享软件费用。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、准考证、档案上。总体来说，邮件合并的功能，对于需要生成成千上万个格式一样，仅是变更里面某些特定内容的文档是最好不过的方法了。另外建议用wps进行邮件合并，因为经测试office的word在邮件合并中不支持文本框的插入下一条记录，而wps就可以。

最后提示一下，如果邮件合并到不同的文档中，那么这些图片要正确显示出来，就必须一个一个的打开文档全选后更新域，这非常麻烦，所以请用下面这个宏命令来更新所有文档中的域：“批量更新多个word中的所有域——解决邮件合并后图片不能正确显示的问题”