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用word制作公文,如何用word写公文

减小字体 增大字体 2025-01-17 13:19:57


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  • 用word制作公文
  • 如何用word写公文
  • 手机word文档怎么编辑公文版

一、用word制作公文


设置字体标准
1、打开Word,并新建空白文档
2、点击“页面布局”“页边距”“自定义边距”
3、在跳出的“页面设置”窗口,设置页边距大小
上:3.7厘米
下:3.5厘米
左:2.8厘米
右:2.6厘米
4、点击“板式”“奇偶页不同”前打“√”
5、点击“文档网络”“字体设置”
6、在跳出的字体窗口中,设置:仿宋、三号,并确定
7、在“文档网络”设置
指定行和字符网格;
每行“28”
每列“22”并确定

设置眉首
1、点击“插入”“文本框”“绘制文本框”,之后的鼠标变成“+”。
2、按住鼠标左键,拖拽出一本文本框,并输入您的红头文字
3、单击鼠标右键,找到并单击“其它布局选项”
4、在弹出的“布局”窗口中设置:
对其方式:居中;
相对于:页面;
绝对位置:2.5厘米;
下侧:上边距。
5、点击“大小”设置
高度为:2厘米;
宽度为:15.5厘米,并确定。
6、然后,点击鼠标右键,找到“设置形状格式”单击它。
7、点击“填充”,选择“无填充”;
点击“线条颜色”,选择“无线条”;
点击“文本框”,将上下左右设置为“0厘米”并关闭。
8、选中您刚刚输入的红头文字,设置为:
字体:“小标宋简体”
字号“32”
字体颜色为“红色”并“居中”
9、如果您电脑中没有这个字体,可以直接百度搜索“小标宋简体”,下载后安装即可。
注意,安装完字体后,需要重新打开Word文件才会显示。
10、之后,要按照规定,空两行,并输入“文号”
文号字体要求为:“仿宋”;大小为:“三号”

设置红线
1、点击"插入"“形状”“直线”,之后的鼠标会变成“+”。
2、按住Shift按键和鼠标左键,向右拽,画一条水平线。
3、点击鼠标右键,选择“其它布局选项”
4、在跳出的“布局”窗口中设置
对其方式“居中”;
相对于“页面”;
绝对位置“7厘米”;
下侧“页边距”。
点击“大小”设置,宽度为“15.5厘米”并确定
5、选中那条直线,鼠标右键,选择“设置形状格式”
6、找到“线条颜色”设置为“红色”;
点击“线形”设置为“2.25磅”并关闭。

最后
规定是在红线下空一行,然后填写您要输入的具体文字内容。
这里以李白的诗为例。
具体文字的标题设置,字体“小标宋体”,大小“二号”;
内容设置,字体“仿宋”,大小“三号”
最后一行要注明日期,要求日期需要右空四行


二、如何用word写公文


一、页面设置
1、新建一个word文档,单击【文件】→【页面设置】,选择【纸张】选项卡,把纸张大小设置为A4;
2、选择【页边距】选项卡,首先在【页码范围】设置栏的下拉选项中选择【对称页边距】,【方向】选择【纵向】,然后在【页边距】设置栏中设置上37mm,下35mm,内28mm,外26mm。
二、发文机关标识
1、(1)平行文或下行文:在文档的第1行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为71磅,即25mm。
(2)上行文:在文档的第1行输入一个回车符,并把这个回车符的大小和行距都设置为227磅,即80mm。
2、在文档的第2行输入“榆林市长运汽车运输集团有限公司文件”( 19mm×8mm),并使之居中排列,选择这行字进行格式设置:点击【格式】,选择【字体】选项卡,在【中文字体】选择框中,选择【小标宋】,在【字形】选择框中选择【常规】,在【字号】选择框中直接输入,19,即单个字的宽和高都是54磅,也就是19mm,在【字体颜色】选择框中选择红色。由于设置字符的大小只能同时设置字符的高度和宽度,因此,要想满足一行排列,就必须通过字符的缩放来设置。我们用8mm除以19mm,可以得到能够满足这种要求的字符的宽高比约等于42%。
设置的时候,我们先把发文机关标识的字符选中,在【字符大小】设置框中输入54,然后打开【字体】设置对话框,把缩放比例设置为42%就可以了;选择【字符间距】选项卡,在【缩放】选择框中选择42%,使单个字的宽度缩小为高度的42%。然后把行距设置成固定值54磅。


三、手机word文档怎么编辑公文版


1、先下载wps office 的软件,如下图图标。这款软件下包含了word、Excel等操作选项,功能多样,所以我下载并分享的是这款。
2、下载完毕后打开wps,准备新建word。点击页面最下面的“+”图标,进入新建页面。出现新建页面后,点击“文字”图标。
3、点击“文字”图标后进入模板选取页,点击“空白”,进入编辑页面。
4、输入要输入的文字,输入文字以后可在当前页面进行文字大小、字体颜色等设置。
5、如下图,点击最下面的图标,就可以看到相关设置选项。
6、编辑完所有文字,该进行保存了,点击该页面下右上角中间“小扳手”的图标即可出现保存选项。点击“另存为”,给文件设置文档名称后,点击右上角的“保存”即可。
7、如果要把该文档发送给好友,还是在“小扳手”选项里进行发送,找到“分享与发送”,就可以把该文档发送给好友了。
8、如果是要发送给微信或qq好友,选择“其他应用打开”就会出现相关软件的选项,如果要发给微信好友,点击“拷贝至微信”即可。qq同上。
扩展资料:
兼容免费
WPS Office个人版对个人用户永久免费,包含WPS文字、WPS表格、WPS演示三大功能模块,与MS Word、MS Excel、MS PowerPoint一一对应,应用XML数据交换技术,无障碍兼容doc.xls.ppt等文件格式,你可以直接保存和打开 Microsoft Word、Excel和 PowerPoint 文件,也可以用 Microsoft Office轻松编辑WPS系列文档。
体积小
WPS 仅仅只有Microsoft office 2016的12分之1,它在不断优化的同时,体积依然保持小于同类软件,不必耗时等待下载,也不必为安装费时头疼,几分钟即可下载安装,启动速度较快,让你的办公速度“飞起来”!
资料来源:百度百科-WPS

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