如何为word文档瘦身

1.Word文档如何“瘦身”

考虑到其原因是文档中插入了大量图片，于是适当地调整了图片的大小，并将一些大图片中不需要的部分直接用Word的剪裁工具进行了剪裁。但是，存盘后发现文件的大小并没有发生变化，文档编辑的速度也没有提高。

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【分析处理】

问题无法解决的原因是存在这样的误解：在Word中直接处理图片，比如进行裁剪、缩放等操作，就可以改变所插入图片的大小，从而改变Word文档的大小，进而达到文档“瘦身”的目的。其实，默认状态下，原始的图像信息并不会在文档中被清除掉，只不过在屏幕上看不到而已。要想真正更改插入到Word文档中的图片的大小，应该按照如下的步骤进行操作：

1. 对所有要处理的图片进行剪裁、更改大小等操作后，右击任意一幅图片，从弹出菜单中选择【设置图片格式】菜单项。

2. 在打开的【设置图片格式】对话框中，选择【图片】选项卡，单击左下角的【压缩】按钮。

4. 单击【确定】按钮，完成设置。

这样，那些无关的图像数据就从Word文档中清除了，Word文档“瘦身”的目的也就达到了。

2.Word如何瘦身?

1.重新进行页面设置可以缩小文件

每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签（无需改动原来的设置），按（确定）按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。

2.多次编辑Word文档会增加文件大小

Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。

3.插入不同格式的图片会严重影响文件大小

在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的BMP图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB,480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。

4.设置文档格式会影响文件大小

在文档中设置各种字号和字体也会影响文件大小，笔者对长度为78KB的文档做单一字号、单一字体、单一颜色的测试。显然，如果设置多种字体、字号、颜色，影响更大。因而在文字格式设置上不必过多渲染。