word文档的宏工具如何用

1.word中宏的用法?

目前，就我所知，Word 中录制宏的用法有两种： （1）建立一个宏块，也就是你会多次用到的一段话；（2）可以对多处不在一起的文字设置同样的格式； 录制及使用方法如下： 对于第一种用途的宏，方法是在word中选择“工具”-“宏”-“录制新宏”- 输入你想用的宏名 - 在“将宏指定到”中选择“键盘” - 设置自己方便使用的快捷键，如Ctrl+E ，点击“确定”.这时鼠标变成磁带的样式，你就可以在word中输入你想要录制的宏了，然后点“击停止录”，这个宏就可以用了。

.以后在你需要的时候，使用快捷键就会出现录制的宏。 对于第二种用途的宏，方法是首先在word中选中一段文字，再选择“工具”-“宏”-“录制新宏”- 输入你想用的宏名 - 在“将宏指定到”中选择“键盘” - 设置自己方便使用的快捷键，如Ctrl+Z，点击“确定”.这时鼠标仍然变成磁带的样式，这时你可以用工具栏中的工具对选中的一段文字设置所需要的格式，点击“停止录制”，以后这段文字格式的宏就可以用的其他的文字中了。

以后在用的时候，首先选中文字，再使用快捷键即可。

2.WORD宏工具怎么用?

word宏 微软的office软件运行用户自己编写叫VBA的脚本来增加其灵活性，进一步扩充它的能力。

如完成一个一打开word文件同时要打开某个文件的功能，必须要自己编写一段称之为宏的脚本。具体做法是在“工具”菜单“宏”-“宏”弹出的对话框输入宏名，然后按“创建”按钮会打开visual basic编辑器，你就可以编程了，这个就是宏。

学会它会有很多乐趣的。简单点说就是批处理，但是要比批处理功能更强大.使你一个简单的操作，比如一个左键点击，就可以完成多项任务，很方便的.比如说你的电脑每天要监控并记录很多组的数据，而且这些数据是不断变化更新的（发/变电站记录表记等），这样你就需要做个宏来将服务器里这些数据定时转到一个或多个WORD文档里来，便于计算存档和打印.你的领导办公室在远一些的地方也可以通过网络来调用这个宏来将数据传到他的办公桌的电脑上.当你启动做好了的这个含有宏的文件的时候会弹出一个窗口问你是否起用宏. 宏是一系列 Word 命令和指令，这些命令和指令组合在一起，形成了一个单独的命令，以实现任务执行的自动化。

如果在 Microsoft Word 中反复执行某项任务，可以使用宏自动执行该任务。 以下是宏的一些典型应用： 加速日常编辑和格式设置 . 组合多个命令，例如插入具有指定尺寸和边框、指定行数和列数的表格 . 使对话框中的选项更易于访问 . 自动执行一系列复杂的任务 . Word 提供两种方法来创建宏：宏录制器和 Visual Basic 编辑器 。

3.word中宏的使用

“宏”，并不神秘，就是把一系列常用的操作作为一个整体，保存起来，以后用的时候直接通过一定方式用就是了。

举例如下：

比如你要对多处不在一起的文字设置同样的格式，你就可以将其建立为宏.

方法是，在excel或者word中选中文字，点"工具"-“宏”-“录制新宏”-在出现的对话框中输入名字，点“键盘”按钮，并将其快捷键设置为1或者其他的，确定.

出现“录制宏”，这时候，你的鼠标变成带磁带样子，你现在就对你的文字按平日方法设置格式（设置上颜色或者大小等），设置完成后，点结束宏的录制。以后你使用，就是其他地方的文字要和刚才你设置的一样的格式，你就可以直接应用宏了，即选中文字按快捷键1或其他，就可以了.

4.在编辑word时怎样使用宏

打开word文档，打开工具菜单，选择宏_录制新宏，然后再选择选择编辑_替换，在查找内容框中输入“甲”，替换为对话框中输入“乙”，选择“全部替换”，然后你在录制“宏”窗口中点按“停止”按钮停止宏的录制，把你录制的宏保存一个地方，在编辑界面中右击工具栏，选择“自定义”命令，选择命令标签，找到宏命令，在显示的窗口（右边）中把你刚建的宏拖到工具栏上，关闭“自定义”窗口就可以像使用一般命令一样使用你录制的宏了，不过这个命令是把文档中的所有的“甲”全部替换为“乙”。

不过像你说的内容大可不必录这样的一个宏，完全可以用快捷键“ctrl+h”用全部替换完成的。