word怎么看全文格式

1.如何把当前的WORD文档格式应用在其它文档?

一、创建自己的Word模板 下面的操作只是简单地学习创建的方法，而实际中的运用水平如何，还取决于对样式和模板使用经验的积累程度。

1。启动Word，进入程序主界面后，选择菜单“文件→新建”命令，显示“新建文档”任务窗格。

单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选择“常用”选项卡，选中“空白”项，然后选中“新建”区的“模板”单选框，单击“确定”后创建了一个新的空白模板。 2。

接下来，假设要把Word提供的“典雅型报告”模板中的“块引用”和“标题2”样式引用到当前的模板，以创建自己模板。 选择菜单“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框，单击“管理器”按钮，出现“管理器”对话框： 3。

单击“管理器”对话框右侧“在Normal中（N）”区下方的“关闭文件”按钮，清除标准模板Normal中的样式列表。 刚才的“关闭文件”按钮并为“打开文件”按钮，单击“打开文件”按钮，在显示的“打开文件”对话框内中定位至 D:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates2052文件夹（假设Office安装在D盘），然后选中“典雅型报告”后，单击“打开”按钮： 小提示：C:Program FilesMicrosoft OfficeTemplates是Word提供模板的保存位置，注意和前面Word用户创建模板的默认保存位置区别。

4。返回“管理器”对话框，可以看到“典雅型报告”模板中的样式均列在右边的列表中，然后选中要引用到自己模板的样式“标题2”，再单击“复制”按钮即可。

拖动样式框滚动条，找到“块引用”样式，用同样的方法复制到自己的模板中去。 5。

完成操作后单击“关闭”按钮，返回Word编辑窗口，打开“样式和格式”任务窗格，可以看到“标题2”和“块引用”样式，已被引入到自己的模板中： 6。用同样的方法可以引用其它模板或文档中的样式，最后单击工具栏上的“保存”按钮，在弹出的“另存为”对话框中设定好模板的名称，采用默认保存位置，即可完成模板的创建。

7。为了使模板更加完善，大家还可以细心定义其他的细节。

首先，一定不要忘记根据模板的性质，设计合适的样式集合。设计的时候要注意命名规则、不同段落样式的相互关系、格式的统一性等等问题。

想了解样式的奥妙，可以试用一下Word提供的“中文报告”等模板，仔细揣摩一下不同样式之间的关系； 其次，用户还可以为模板定义专门的自动图文集，供用户快速插入一些文本和图片。 最后，大家还可以根据自己的实际水平和文档性质，重新定义工具栏按钮。

这样，当使用特定模板的时候，Word的外观也会相应地起变化，把编辑此类文档最常用的按钮呈现在最合适的位置。 小提示：直接把DOC文件另存为模板的方法是不可取的，那样做获得的模板会缺少许多功能，如“自动图文集”中的词条不能用等。

二、修改、编辑已有模板 Office XP本身带有大量各式各样的文件模板，但有些在使用时可能并不尽如人意。这时，可以自己来修改已有的文件模板，使它更符合使用者的要求。

选择“文件”→“新建”，再单击“根据模板新建”下的“通用模板”项目弹出“模板”选择窗口，从中选择一个类别，如“信函和传真”，然后选择 “典雅型信函”，再依次在相应位置填入“公司名称”、“职务”、“姓名”等信息，最后单击“文件”→“另存为”，在“另存为”对话框的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”，并默认保存在模板文件夹下。 以后使用时，只要选择“文件”→“新建”，就能在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板，双击后即可使用自己修改后的模板了。

下面再修改一下默认页面大小，选择“文件”→“页面设置”，将页面大小及上下左右边距设置自己所需的值，再单击“纸张”标签，在其中定义页面的宽度和高度。 最后按下窗口左下方的“默认”按钮，此时会出现一个修改默认模板的窗口，按下“是”按钮。

重新启动Word，这时新建的文件已经自动缩进，且页面也窄了许多，说明刚才的设置已经生效了。 小提示：现在网上有很多英文的Word模板文件，大家可以把其中的英文信息改为中文的，再保存成模板，这样就可以更好地为自己所用。

2.excel格式如何转换word格式

1、用Excel编辑好一个表格，然后点击“文件”→“另存为web页”。

web页就是网页文件，在“保存选项”处把“保存整个工作簿”调整成“选择：工作表”，把默认文件名“page.htm”根据实际情况改成你所需要的名字，如：“汇总表.htm”，再点击“保存”。注意，在改名时绝对不可以把后面的.htm去掉，只要改“.”前面的部分就可以了。

2、找到刚才保存好的“汇总表.htm”，如果你所安装的操作系统是WindowsXP或Windows2000，可以在文件上面直接点击鼠标右键，选择“打开方式”最下面的“打开程序”选项，在列表中找到“Word”，选中并确定。如果你所使用的操作系统是windows98，则操作方法略有不同，需要在“汇总表.htm”上按住shift键的同时点击鼠标右键，之后再进行上述操作. 3、用Word程序打开该文件后，不要做任何编辑操作，直接点击“文件”→“另存为”，把文件名改成“汇总表Word版”，把保存类型选成“Word文档”，再点击“保存”即可。

现在再打开刚才保存的“汇总表word版”文件看看，是不是转换得很完美呢。

3.什么是HTML文档格式

HTML，这四个垄断了整个互联网的字母，它的字面意思是，超文本标记语言（Hyper Text Markup Language）。但实际上，与其说它是一种语言，还不如说它是一种文档格式来得更准确，就和如同.doc代表一种文档格式一样。

HTML和Word文档格式（.doc）的区别，除了他们的用途不同（前者用于Web网页，后者用于桌面文字处理）之外，还有一个形式上的区别，HTML是纯文本的，用文本来标记一切，可以用任何文本编辑器来编辑，而.doc是二进制文件，必须用特定的编辑器才能阅读和编辑。

HTML采用纯文本的方式，大概由自身的特定历史原因，一来是为了跨平台的需要，记得n年前我第一次看到HTML这几个字母的时候，跟在他后面的介绍性文字就特别强调了跨平台这点。二来最开始的Web网页，也基本上只有文字，很少有图片，更没有语音和视频。

纯文本的HTML带来不少方便，例如可以随手编辑修改，不需要任何工具软件。但同时，也带来很多麻烦，例如在网页中加入图片的时候，我们得把图片单独保存，还得给图片取个名字，然后在HTML中引用。给一个图片取个名字不难，给一大堆图片取名字就麻烦了，所以我们看到很多图片的名称都是字母、下划线、数字等好长一串。很显然，这不如Word方便，在Word中只需要插入或者粘贴一张图片就行了，既不需要关心这张图片如何存储，也不需要关心它叫什么名字。

更重要的是，在Word中，如果你把这张图片删除，他就实实在在的消失了。而HTML，可能你在网页上已经看不到图片，但实际上这张图片仍然保存在某个文件夹中。事实上，全世界的网络服务器上有数不胜数的没有被任何网页使用的图片以及其他多媒体文件，原因只有一个，网页编写人员在网页上删除某个图片时，并没有找到相应的文件夹把图片真正删除。这是非常常见的情况，因为文档管理实际上是非常繁琐和复杂的事情，很难有几个人能够进行真正有效的管理，这就造成网络服务器上有大量的冗余文档。

另一个问题是，纯文本作为一种文档格式，显然不如二进制格式那样灵活，能表达各种复杂的格式。所以到目前为止，我们还没有看到任何一款HTML编辑器能够像Word那样方便，不管是久负盛名的Dreamweaver还是微软的Frontpage，也包括Word本身，因为它也可以编辑HTML文档。因此，任何优秀的网页设计人员都在会使用Dreamweaver的同时还熟记众多的HTML标签，与之相对应，即使能做出完美的Word文档的人，也根本不需要记忆任何类似的格式符号。这导致网页设计工作的技术化和高培训成本，让人很多人对网页设计望而生畏。

HTML纯文本格式的优点，我们还能在动态网页开发技术中感受到，如果你使用过ASP、PHP、JSP这样的动态网页开发语言，就一定有很深的感受。这些语言都采用和纯文本的HTML混合在一起的方式，在HTML的基础上，增加一些特殊的代码就可以方便地开发出动态网页来。从这个意义上说，HTML被称之为语言，总算是还有点名副其实。

但是，也正是这个原因，导致网页的界面和算法混淆在一起，这完全不符合软件开发的基本要求之一结构化的要求，并导致网站的维护成本大幅升高。每次我打开一个ASP脚本时就感觉特别头痛，一行接一行的密密麻麻的代码让人无所适从，我们很难在其中看到类似函数这样的结构化的代码。

HTML最让人头痛的还有Table的嵌套，如果要让网页漂亮，几乎必须要这样做，这经常让我看得头昏眼花，当然，在我慢慢熟悉Dreamweaver后，这个现象得到了改善，因为我不需要去看这些代码了。既然如此，干吗不干脆让我们看不到代码呢？就像Word那样。这时候我忍不住会想，能否有一个二进制的文档格式取代HTML呢？这好像有点逆历史潮流而动，因为我们看到，另一个纯文本的文档格式XML，目前正越来越火，完全有超级女声的派头。

4.如何在word文档里制作目录

这只是个视图，不是用来编辑的。

目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

目录的制作分三步进行。

1） 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”，列表下拉框中选“所有样式”，点击相应的标题样式，然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2） 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改，即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式，请参考Word帮助。

3） 提取目录。按论文格式要求，目录放在正文的前面。在正文前插入一新页（在第一章的标题前插入一个分页符），光标移到新页的开始，添加“目录”二字，并设置好格式。新起一段落，菜单栏选“插入|索引和目录”，点“目录”选项卡，“显示级别”为3级，其他不用改，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或使用不当，不是Word的目录生成有问题，请去相应章节检查。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可。

注：目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹，这是Word的域底纹，打印时是不会打印出来的（如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录）。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。