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word表格怎么调整段前距离
1.word怎么设置段落间距word文档调整段落间距
word怎么设置段落间距 word文档调整段落间距。
相信很多人都使用过电脑中的word文档的功能,因为这是电脑中的基础应用,经常需要用到的。那么在word中,我们应该怎么设置段落间距呢?一起来看看吧。
段落间距是指段落与段落之间的距离,在Word2010中,用户可以通过多种渠道设置段落间距,操作方法分别介绍所述: 操作步骤 1 在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,然后在“开始”功能区的“段落”分组中单击“行和段落间距”按钮。 在打开的“行和段落间距”列表中单击“增加段前间距”和“增加段后间距”命令,以设置段落间距。
增加段前间距 2 在Word2010文档窗口中选中需要设置段落间距的段落,在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮。 打开“段落”对话框,在“缩进和间距”选项卡中设置“段前”和“段后”的数值,以设置段落间距。
在段落对话框设置段落间距 3 在Word2010文档窗口切换到“页面布局”功能区,在“段落”分组中调整“段前”和“段后”间距的数值,以设置段落间距。 对于我们在遇到了这样的电脑问题的时候,就可以利用到上面给你们介绍的解决方法进行处理,相信一定可以帮助到你们的。
2.word段前分页与插入分页符的区别以及何时选择段前分页?
WORD排版中字符的定位微软的WORD作为办公软件,在排版上的功能是非常强大的,同时它的使用方法也是极为灵活的,要用好这个舶来品,做到洋为中用,就必须充分了解它的特性,以及同已往所用的文字编辑软件(如:WPS、CCED等)的区别。
否则,面对WORD如此浩繁的功能,不仅不能充分发挥出它的特长,反而会感到无所适从。文字与字符的定位,是文字编辑中首要解决的问题,下面分“文字与字符的横向定位”、“字符的垂直定位”、“字符跳页的定位”和“表格中字符的定位”四个方面,来谈谈自己粗浅的体会。
一、文字与字符的横向定位在已往的文字编辑软件中,字符的水平横向定位,主要是靠加入空格来实现的,只是水平居中时,才有在行首加入行居中符号这样的控制。这时若增减排版后的文字字符数量,以及改变字体大小时,常常需要重新进行调整,来达到定位字符的目的。
而在WORD中,缺省的是设置字体的不等宽处理,遇有避头尾字符时,还要压缩标点符号的宽度,这样字符间加入的空格往往就不等宽了。所以在WORD中,采用加入空格的办法来调整字符的位置,是不精确的,也是不方便的。
怎么办?您可以综合选用以下几种办法:1。 加入空格定位字符:加入空格,是传统调整文字字符水平位置的方法,虽然在WORD中不是最佳的办法,但在必要时也可以使用。
2。单行段及多行段的“首行缩进”:对于只有单行的段落,或多行段落的第一行行首的文字字符要缩进时,可通过【格式】菜单【段落】中设置“首行缩进”来调节此,也可以直接用鼠标在水平标尺左端的上部按住下指箭头直接进行拖动。
3。多行段落第二行以下的缩进:有着多行段落的第二行以下各行文字字符缩进,可采用【格式】菜单【段落】中设置“悬挂缩进”的办法,也可直接用鼠标拖动水平标尺左端下部的上指箭头。
4。整个段落左右边界缩进:整个段落左右边界的缩进可通过【格式】菜单【段落】中缩进“左”、“右”边界来设置。
用鼠标操作是直接点住水平标尺左端下部上指箭头下方的小方块和标尺右端的上指箭头进行拖动,来设置“左缩进”和“右缩进”的。5。
行中间隔字符的制表符定位:遇有行中要设置一段间隔,而多段中该位置文字字符又需要进行垂直对齐时,可在要加入间隔的位置插入一“制表符”(按Tab键),然后在【格式】菜单【段落】的【制表位】中设置制表位的位置,或直接在水平与垂直标尺的交叉点上反复按下鼠标左键,从相继出现的五种制表符类型“左对齐制表符”、“居中制表符”、“右对齐制表符”、“小数点对齐制表符”和“竖线制表符”中选择所需的制表符定位方式后,直接在水平标尺中点定并拖动制表位到所需位置。 6。
“无线表格”的水平定位:所谓“无线表格”,就是不划出表格线的表格。利用“无线表格”进行定位是在页面上要插入文字的地方插入一张表格,但该表格不划出表格的边框线及内框线,通过调节表格单元格的宽度及位置来精确定位文字。
这是一种非常有效的定位字符的方法,微软在WORD的模板中就大量使用这种方法。二、字符的垂直定位WORD中文字的垂直定位,除仍可用已往的方法外,它也有其自己特殊的方法:1。
加入空行(回车)来调整字符的垂直位置:加入空行(回车)是最简便的调整文字字符垂直位置的办法,已往的编辑软件使用它,WORD中也可以这样用。 它适合于较大的垂直间隔的调整。
2。“行距”调整:“行距”的调整也是过去的编辑软件常用来调整字符垂直间隔的方法,只不过它既可以调节段落与段落之间的行距,也可以用来调节段落中文字的行间距。
3。 设置“段前空”与“段后空”:在已往的编辑软件中,段与段之间的间隔是由行间距来决定的,若某一段要与其它段落保持较大的间隔(如文章的标题、署名等),可使用插入空行的办法,而若某段要与其它段保持略大的间距(不足一空行,如文章中的章节小标题),则需单独给这一段前设置特殊的行距,段后再重新改回正文的行间距。
假如文章中这样的情况较多,就需反复变换行间距,而一旦文章全部排版后又需重新调整全文的行距时,反复修改多处的行间距不仅工作量大,而且容易造成疏漏。Word则不同,它引入了“段前空”和“段后空”的概念。
在此“段前空”与“段后空”就是指段落前后的特别附加间隔。 在Word所编排的文稿中,段与段的间隔,是由前一段的“段后空”加上其间“行距”,再加上后一段的“段前空”组成。
根据这一点,前面所提到的问题则可通过增加章节小标题行的“段前空”和“段后空”(在【格式】菜单【段落】项中设置),来增加该段行间距的特别附加增量。 这样在全文排好后,即使选定全文(Ctrl A)进行统一修改行距时,章节小标题段也始终保持比正文行距多出一差值来。
4。“无线表格”的垂直定位:用“无线表格”来垂直定位文字的原理同用无线表的水平定位,在此不再详述。
三、字符跳页的定位1。加入回车控制分页:用加入回车来控制分页,这种办法虽然可行,但其弊端是当分页前段落需要加减行时,就要删除或添加后面的硬回车符,所以WORD中也不提倡使用。
3.如何解决Word表格文字的分散对齐问题
解决表格文字分散对齐的问题
表格中的文字分散对齐也有它的不足之处,那就是它一般都是以单元格两端的表格线为标准,将所有文字平均分布于单元格中,这就存在一个文字距离表格线过近的问题。
该问题在单元格的宽度较窄时还不太明显,而当单元格较宽时就显得尤为突出了。如将表格拉宽之后,它就会变得很不美观。要是在采用分散对齐方式时可以让文字与两端的表格线保持一定的距离无疑会美观得多。这一看似简单的要求却并不容易办到,甚至在单元格中添加空格也无法解决这一问题。下面介绍利用Word的隐藏表格线功能解决此问题。
Word具有一项WPS等文字处理软件所不具备的独特的功能,就是可以设置任意表格线为虚线,它只是在打印时可以不打印出来,但对表格的其它各种功能却丝毫没有影响。利用这一功能,用户可以在相关单元格的两端各自添加不打印出来的表格虚线,然后在虚线表格之间输入所需文字内容,最后将这些文字设置为两端对齐方式,这样我们就可以达到相应效果了,具体操作如下:
(1)将光标移至需要插入表格的位置。
(2)执行【表格】|【插入表格】命令,打开【插入表格】对话框。
(3)在【列数】和【行数】框中分别输入4和5。
(4)单击【确定】按钮,就插入一个5行4列的表格(多出的两列即用于解决文字的分散对齐问题)。
(5)在表格的第2列(注意,必须是第2列,而不是第1列)中输入有关表格内容
(6)打开【表格和边框】工具栏。
(7)选中表格的第2列内容。
(8)单击【表格和边框】工具栏中的【外围框线】按钮,打开表格框线列表,然后单击【左框线】和【右框线】按钮,设置单元格的左框线和右框线为虚线。
(9)此时,可以看到该表格第2列的左框线和右框线已经由原来的实线变成了虚线,这一变化对表格排序、计算等功能没有什么影响,但这两条表格线在今后的打印过程中却不会打印出来(就像不存在一样),利用这虚线的表格线进行文字的分散对齐就可以实现较好的文字对齐效果。
(10)单击快捷工具栏上的【分散对齐】按钮,使表格第2列中的所有文字全部按分散对齐方式排列。
(11)在打印预览功能的配合下适当调整表格第1列和第3列的宽度,使之尽量显得美观一些即可大功告成。
除了上文提出的解决方法外,下面再为用户提供一个更好的解决方法:
(1)先选定已经分散对齐的表格,单击【表格】|【表格属性】命令,打开【表格属性】对话框,
(2)单击【列】选项卡,将【列间距】项尺寸设置为你希望表格内容距离边框的尺寸,
(3)单击【行】选项卡,设置“左缩进”项尺寸为:列间距*0.5—0.19厘米(例如,“列间距”若设为0.8厘米,那么“左缩进”应设为:0.8厘米*0.5—0.19厘米=0.21厘米),
(4)单击“确定”按钮问题就解决了。
如果你对刚才设置的距离不满意,只要增大或减小“列间距”尺寸,并相应地调整“左缩进”尺寸,就可以轻易的增大或减小表格内容与边框的距离了,而不会影响其它列的表格。
在表格文字分散对齐时,文字距离表格线太近并不能算是一个问题,就像在没有设置过行高的表格中输入文字,文字总是距离上下表格线很近一样。
