word信函如何做

1.如何使用word编辑信函

设置缩进 “缩进”是Word中一个命令，可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。

通过设置缩进，可以将文本的起始位置向右移动。 更改文本的起始位置并更改信函的外观。

例如，为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。 1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。 3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。

办公软件教程 提示：如何撤消缩进？ 若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。

当选择了第五行时，请释放鼠标左键。 提示：了解如何“拖动” “拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。

使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。 您会设置缩进了吗？ 在完成该信函时，请保存该文档。

2.用word文档怎样做信封

1、打开Word2007文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“创建”分组中单击“中文信封”按钮，；

2、打开信封制作向导，在开始页面中单击“下一步”按钮；

3、在“选择信封样式”页面单击“信封样式”下拉三角按钮，在“信封样式”下拉列表中选择符合国家标准的信封型号。取消“打印左上角处邮政编码框”复选框，则只打印邮政编码而不打印邮政编码框；取消“打印右上角处贴邮票框”复选框，则不打印邮票框；取消“打印书写线”复选框，则不打印文字位置处的虚线；取消“打印右下角处‘邮政编码’字样”复选框，则只打印寄件人的邮政编码。设置完毕单击“下一步”按钮；

4、打开“选择生成信封的方式和数量”页面，如果选中“键入收信人信息，生成单个信封”单选框，则在后面的操作中需要手动输入信封信息。如果事先已经保存有多个收信人的地址簿文件（Excel文件或用Tab分割符分割的文本文件），则可以选中“基于地址簿文件，生成批量信封”单选框。本例选中“键入收信人信息”单选框，并单击“下一步”按钮；

5、打开的“输入收信人信息”页面中，分别输入收信人姓名、称谓、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。 输入收信人信息；

6、打开“输入寄信人信息”页面，分别输入寄信人姓名、单位、地址和邮编信息，并单击“下一步”按钮，如图所示。 输入寄信人信息；

7、在打开的完成页面中单击“完成”按钮完成单个信封的制作。

3.如何使用word编辑信函

设置缩进 “缩进”是Word中一个命令，可用来缩进第一行以及更改纸张的左边距和显示文本的位置之间的宽度。

通过设置缩进，可以将文本的起始位置向右移动。 更改文本的起始位置并更改信函的外观。

例如，为以前创建的信函中的“聚会通知”详细信息设置缩进。 1、单击详细信息的第一行。

2、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。 3、即设置缩进，并且句首缩进。

4、每单击一次（“增加缩进量”按钮），会将缩进增加一级。可以多次单击该按钮。

办公软件教程 提示：如何撤消缩进？ 若要撤消设置的缩进，请单击已进行缩进的行，然后单击“开始”选项卡上的“段落”中的（“减少缩进量”按钮）。每单击一次，会将缩进减少一级。

5、选择详细信息的第二行到第五行，并设置缩进。单击第二行的开始处，并在按住鼠标左键的同时向下拖动鼠标。

当选择了第五行时，请释放鼠标左键。 提示：了解如何“拖动” “拖动”是指在按住鼠标左键的同时移动鼠标。

使用此操作可选择多个字符或多行。这是一个常见操作，所以我们要记住它。

6、单击“开始”选项卡上的“段落”中的按钮（“增加缩进量”按钮）。单击该按钮数次，直到所选文本与要设置缩进的“日期”行的起始位置对齐。

7、以同样方式键入下面的句子并为地址、电话号码和名称行设置缩进。 您会设置缩进了吗？ 在完成该信函时，请保存该文档。

4.2010版word撰写信函在哪

具体操作步骤如下所述：

第1步，打开Word2010文档窗口，切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮，并在打开的菜单中选择“信封”命令。

第2步，在打开的“信封选项”对话框中，用户可以单击“信封尺寸”下拉三角按钮，在信封尺寸列表中选择标准信封尺寸或自定义尺寸。同时可以设置“收信人地址”和“寄信人地址”的字体，以及“收信人地址”和“寄信人地址”跟信封左边和上边的距离。

第3步，切换到“打印选项”选项卡，用户可以在此处设置信封的送至方式。完成设置后单击“确定”按钮即可，

5.word2003如何创建信函和传真

邮件合并功能用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。

邮件合并进程涉及到三个文档：主文档、数据源和合并文档。要完成基本邮件合并进程，您必须按照下列步骤操作： ？打开或创建一个主文档。

主文档：在 Word 2003的邮件合并操作中，该文档包含对于合并文档的每个版本都相同的文本和图形，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。 ？使用独特的收件人信息打开或创建数据源。

数据源：该文件包含要合并到文档中的信息。例如，您要在邮件合并中使用的名称和地址的列表。

您必须首先连接到数据源，然后才能使用该文件中的信息完成邮件合并进程。 ？在主文档中可以添加或自定义合并域。

合并域：它是您在主文档中插入的占位符。例如，插入“城市”合并域可以让 Word 2003插入存储在“城市”数据字段中的城市名称，例如“巴黎”。

？在主文档中合并来自数据源的数据可创建一个新的合并文档。 合并文档：它是您将邮件合并主文档与您的地址列表合并后得到的结果文档。

结果文档可以是打印结果文档或包含合并结果的新的 Word 2003文档。 Word 2003使用向导来指导您完成所有步骤，从而使邮件合并变得容易。

如果您不想使用该向导，可以使用“邮件合并”工具栏。不管使用哪种方式，结果都是数据源中的每行（或记录）都产生一个独特的套用信函、邮件标签、信封或目录项。

您还可以使用邮件合并来创建将域映射到数据（而不只是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合在电子表格中列出，您可以使用“标签”选项来创建录像带标签。

问题 1：可以使用与在较低版本的 Microsoft Word中相同的方式来执行邮件合并吗？ 解答 1：邮件合并具有与较低版本的 Word相同的功能。请通过下列方法之一来使用 Word 2003中的邮件合并：？使用“邮件合并”工具栏。

要显示“邮件合并”工具栏，请指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“邮件合并”。 注意：“邮件合并”工具栏上的选项提供与较低版本的 Word类似的功能。

-或者 - ？使用“邮件合并帮助器”。 为便于使用，可以向“工具”菜单的“信函和邮件”子菜单中添加“邮件合并帮助器”命令。

为此，请按照下列步骤操作： a.在“工具”菜单上，单击“自定义”。 b.单击“命令”选项卡。

c.在“类别”列表中，单击“所有命令”。 d.在“命令”列表中，单击“邮件合并帮助器”。

e.将“邮件合并帮助器”命令拖到“工具”菜单上的“信函和邮件”子菜单中。 注意：当您将指针停在“信函和邮件”子菜单上时，您将看到一个水平黑条。

此黑条指示当您释放鼠标按钮时该命令在“工具”菜单上显示的位置。 f.在“自定义”对话框中，单击“关闭”。

问题 2：可以在插入合并域的过程中移动插入点吗？ 解答 2：打开“插入合并域”对话框时，您不能在邮件合并主文档中移动插入点。如果您试图通过按 Enter或空格键来移动插入点，所选的合并域将***入到该文档中。

要移动您的插入点，请关闭“插入合并域”对话框，然后移动该插入点。要在您的邮件合并主文档中的其他位置插入另一个合并域，请单击“邮件合并”工具栏上的“插入合并域”。

要解决此问题并使用与较低版本的 Word类似的功能，请向“邮件合并”工具栏中添加“插入合并域”按钮。 有关如何移动插入点的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276005 ( /kb/276005/) WD2002：插入合并域时不能移动插入点问题 3：单击“浏览”打开数据源时，“选择数据源”对话框始终使用“我的数据源”文件夹。

可以对此进行更改吗？ 解答 3：很遗憾，不能更改“选择数据源”对话框的行为。它将始终默认为使用“我的数据源”文件夹。

但是，您可以创建快捷方式或使用“我的数据源”对话框中的其他方法来快速访问您的邮件合并地址列表。 有关如何快速访问您的邮件合并地址列表的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：276004 ( /kb/276004/) WD2002：“我的数据源”始终显示在选择数据源查找范围列表中问题 4：如何创建和打印套用信函？ 解答 4：如果您要向多个收件人发送相同的信函，请使用邮件合并功能。

有关如何使用邮件合并功能来创建套用信函的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：294683 ( /kb/294683/)如何在 Word 2002中使用邮件合并功能创建套用信函问题 5：如何对电子邮件执行邮件合并？ 解答 5：如果您通过邮件程序向多个收件人发送相同的电子邮件，您可能需要使用邮件合并功能。 有关如何使用邮件合并功能向多个收件人发送电子邮件的更多信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft知识库中相应的文章：294694 ( /kb/294694/)如何在 Word 2002中使用邮件合并功能来创建电子邮件问题 6：可以在电子邮件的“主题”框中使用合并域吗？ 解答 6：不能。

您只能在电子邮件的“主题”框中键入文本。 问题 7：如何对信封执行邮件合并？ 解答。