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胸卡用word如何制作
1.如何用word批量生成胸卡
方法/步骤首先,大家要先制作好一个胸卡模板,小编在这里就不介绍制作方法啦。
下图所示,是一个已经制作好的胸卡模板。然后,按下图中标示找到【邮件】菜单,并左击。
接下来在【邮件】菜单下,找到【选择收件人】菜单,并左击。在下拉列表中选择【使用现有列表(E)。】
,并左击。此时,会弹出下图所示对话框。
选择需要批量制作胸卡的【员工资料】,并左击【打开】。【员工资料】是以表格形式存储的,接下来,把【光标】移动到图中红色圆圈标记的地方。
然后,在【邮件】菜单下选择【插入合并域】子菜单,并左击。在下拉列表中选择【部门】,并左击。
上一步图中的【插入合并域】子菜单的下拉列表中的5项分别是【姓名】,【性别】,【工号】,【部门】,【照片】,这5项内容都是员工资料表里面的,如果表不同,则下拉列表的内容也不同。按照上一步图中的方法,分别将下拉列表的5项内容与胸卡模板上面的内容对应选择,结果如下图所示。
接下来,在【邮件】菜单下,找到【预览结果】子菜单,并左击查看预览结果。此时,可以看到预览结果如下图所示。
然后,左击图中红色标记的【向右的三角】,可以切换到其他员工。最后,在【邮件】菜单下,找到【完成并合并】子菜单,并左击。
然后,在下拉列表中选择【编辑单个文档(E)】,并左击。此时,会弹出下图所示对话框。
按照图中红色标记,选择【全部】,并点击【确定】。结果如下图。
然后,单击【文件】菜单,选择【保存】或者【打印】。至此,员工胸卡批量制作完成。
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2.请教如何使用WORD2010制作这个胸卡的,已截图
表格设置为3例,6行,全部线条设置为白色,边框线选择如图线条就行。
下画线可以用表格画笔选择相应的虚线(如果不采用表格虚线也可以用下画线,下画线U的后面有一个下三角形的设置,里面有这个短下划线)。具体操作如下。
1、设置表格3例6行,拉至合适的大小就行。 2、点击表格右键设置表格属性→边框和底纹→全部→颜色改为白色。
3、点方框→选择样式里面边框波纹线,如下图(右边是阅览效果)。 4、设置后确定效果如下。
5、点菜单设计里面右边,点击边框线设置为虚线或点线,然后点绘制表格,画表格中填内容的下线虚线。 6、画好虚线条如下。
把第一列文字设置对剂方式为右下(如下图)。 7、第二列设置文字对齐方式设置为中。
8、最终结果。 注:插入照片时记得把照片环绕设置为浮于文字上方。
照片插入时不能直接插入表格内,应插在表格外,要不然设置不起环绕哦。 怎么样,这个还满意吧?。
3.学生的胸卡是怎么制的啊
学生胸卡可以用Excel制作数据表,Word中制作胸卡页面,然后用Word中的“邮件合并”完成并打印。
一、数据表制作 数据表数据应该有:姓名、年级、班级、学号等。 数据表制作好以后,命名(如“学生胸卡”)保存。
二、胸卡页面制作 页面大小按实际需求。 页面内容除数据表可以提供的,其他都如实手工输入并进行格式设置。
命名保存。 三、邮件合并 在胸卡页面中,执行“工具/信函与邮件/邮件合并”命令,打开“邮件合并”窗口。
邮件合并的具体操作步骤: 1.选中“信函”单击“下一步”; 2.选中“使用当前文档”单击“下一步”; 3.选中“使用现有列表”单击“浏览”,找到数据表“学生胸卡”后单击“打开”,单击“下一步”; 4.将光标定位于要插入姓名的位置,单击“其他项目”,单击选定“插入合并域”中的“姓名”项,单击“插入/关闭”; 5.重复第4步,完成所有合并域的插入(如年级、班级、学号)后,单击“下一步”; 6.单击“预览信函”中的按钮即可浏览合并效果(单击邮件合并窗口中的两个双箭头按钮进行浏览),再单击“下一步:完成合并”就可以进行打印; 7.打印可以全部打印也可以指定打印,根据实际情况在“合并到打印机”进行设置。 特别提示: 设计的胸卡是小页面,邮件合并完成后,执行“编辑/查找”命令,在“查找”栏输入^p,“替换”中输入^l,单击“全部替换”按钮,删除分页符。
这样就可以在一张纸上顺序打印出指定张数的胸卡文档了。 如果打印在A4纸上,注意纸张的合理设置和利用。
本操作在Office2003中完成,其他版本仿照进行。 过程有点麻烦,祝你成功。
4.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证
方法/步骤
1
准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2
将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3
WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4
然后点击工具->;信函与邮件->;邮件合并
5
选择信函->;下一步
6
选择使用当前文档->;下一步
7
选择使用现有列表->;浏览
8
选择员工信息表并单击打开
9
选择相应的工作表,并单击确定
10
选择全选->;确定
11
单击下一步撰写信函
12
将光标置于如图所示的位置
13
选择其他项目
14
选择所属部门,单击插入
15
然后点击关闭
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用同样的方式插入其他对应文字信息,最后插入结果如图,然后将光标移至照片单元格
17
选择插入->;域
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按下图序号顺序设置要插入的照片域,最后单击确定
19
插入好,如图所示,按下Alt+F9快捷键
选择照片两字,点击其他项目
选中照片点击插入,然后关闭
单击下一步预览信函
单击下一步完成合并
点击编辑个人信函
选择全部,点击确定
再次按下Alt+F9快捷键,切换域代码
选择保存位置,然后进行保存
合并后关闭文档,然后重新打开,全选,并按F9进行更新
通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡,是不是很简单呢,你也快来做一个吧。