word怎样生成目录链接

1.word怎样生成目录链接

自动生成文章目录的操作：

一、设置标题格式

1.选中文章中的所有一级标题；

2.在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

二、自动生成目录

1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；

2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；

3.在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。首先介绍Word的一个概念：大纲级别。Word使用层次结构来组织文档，大纲级别就是段落所处层次的级别编号，Word提供9级大纲级别，对一般的文档来说足够使用了。Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的，在Normal模板中已经提供了内置的标题样式，命名为“标题1”、“标题2”，…，“标题9”，分别对应大纲级别的1-9。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式，但有点麻烦。中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式，关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。

2.在word中如何自动生成目录

编制目录最简单的方法是使用内置的大纲级别 （大纲级别：用于为文档中的段落指定等级结构（1 级至 9 级）的段落格式。

例如，指定了大纲级别后，就可在大纲视图或文档结构图中处理文档。）格式或标题样式 （标题样式：应用于标题的格式设置。

Microsoft Word 有 9 个不同的内置样式：标题 1 到标题 9。）。

如果已经使用了大纲级别或内置标题样式，请按下列步骤操作： 单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。

根据需要，选择其他与目录有关的选项。 如果目前未使用大纲级别或内置样式，请进行下列操作之一： 用大纲级别创建目录 指向“视图”菜单上的“工具栏”，再单击“大纲”。

选择希望在目录中显示的第一个标题。 在“大纲”工具栏上，选择与选定段落相关的大纲级别。

对希望包含在目录中的每个标题重复进行步骤 2 和步骤 3。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击进行选择。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自定义样式创建目录 如果已将自定义样式应用于标题，则可以指定 Microsoft Word 在编制目录时使用的样式设置。 单击要插入目录的位置。

指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。 单击“目录”选项卡。

单击“选项”按钮。 在“有效样式”下查找应用于文档的标题样式。

在样式名右边的“目录级别”下键入 1 到 9 的数字，表示每种标题样式所代表的级别。 注意 如果仅使用自定义样式，请删除内置样式的目录级别数字，例如“标题 1”。

对于每个要包括在目录中的标题样式重复步骤 5 和步骤 6。 单击“确定”。

若要使用现有的设计，请在“格式”框中单击一种设计。 根据需要，选择其他与目录有关的选项。

用自己标记的条目编制目录 使用“标记目录项”框将目录域 （域：指示 Microsoft Word 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料的一组代码。例如，DATE 域用于插入当前日期。）

插入文档。 请选择要包含在目录中的第一部分文本。

按 Alt+Shift+O。 在“级别”框中，选择级别并单击“标记”。

若要标记其他条目，可选择文本，单击“条目”框，再单击“标记”。添加条目结束后，请单击“关闭”。

单击要插入目录的位置。 指向“插入”菜单上的“引用”，再单击“索引和目录”。

单击“目录”选项卡。 单击“选项”按钮。

在“目录选项”框中，选中“目录项域”复选框。 清除“样式”和“大纲级别”复选框。

注释 若要创建 Web 框架 （框架：框架是框架页中已命名的子窗口。框架在 Web 浏览器中显示为能够显示页面的几个窗口区域。

可以滚动框架并调整其大小，框架具有边框。）的目录，请指向“格式”菜单上的“框架”，再单击“框架集中的目录”。

只能用内置标题样式创建 Web 框架中的目录。 如果使用的是主控文档，请在编制或更新目录以前，在“大纲”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。

若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上单击“展开子文档”。