excel怎么算员工出勤次数

1.EXCEL出勤计算公式

1、如图，为我们原始的考勤数据，上班时间为9点钟，下班时间为18点30分，晚于9点打卡则为迟到，下班时间晚于18点30分则为加班。现在需要计算出员工的迟到和加班时间差。

2、如图，在单元格I2里输入公式=IF(AND(D2=$D$2,G2>E2),G2-E2,0)。

公式的意思是，必须满足应出勤为上班状态和签到时间晚于9点钟的条件时，开始计算迟到的时间数，或者数值为0。AND函数表示检查所有参数是否符合条件，如果都符合则返回TRUE。

3、输入完第一个公式后，选中这个公式的单元格，将鼠标光标移至单元格右下角位置变成黑色十字时，按住鼠标左键往下拖拉公式。就可以看到迟到的时间数都计算出来了。8号和15号是有迟到的，其他都没有迟到。

4、接下来我们来计算加班时间。在单元格J2输入公=IF(H2>F2,H2F2,IF(H2<TIME(3,0,0),"24:00"-F2+H2,0))。TIME的意思是将参数用“小时：分钟：秒“表示出来。

5、从表格中我们可以看到，有些时间是加班至凌晨的，所以不能用简单的直接相减得出时间差来。我们先用24点减18:3得出的时间差，加上凌晨那个时间，得出的才是最终的加班时间数。

因为加班时间不会超过凌晨3点，所以我在公式中设定以3点为截点（TIME(3,0,0)）。如第3步骤，设置好一个公式后向下拖拉，得出全部的加班时间来。

6、每天的迟到和加班时间数计算出来了，接下来我们需要计算整个月的迟到和加班时间数。在I33单元格输入公式=TEXT(SUM(I2:I32),"[H]:M"）；在J33单元格输入公式=TEXT(SUM(J2:J32),"[H]:M")。

TEXT函数的意思是根据指定的数值格式将数字转成文本。如果直接相加是不能得出正确的时间总数的。如加班时间数，如果直接相加得出的是19:57，因为这个时间格式是24小时制的。所以一定要用上TEXT函数。

2.excel 如何统计员工的出勤天数

我的方法可能有些笨，按图片要求建好第1、2列后，合并B4和C4，填写“=OR(B3,C3)，选中，向右拉动至BK4，在BL4中填写”=COUNTIF(B4:BK4,"=true")，选中B3:BK4（实际是BJ4合并单元格）向下拉动填充至需要的行数（一名员工占两行），单击4行行标（最左边）选中，单击右键选择行高取值为1确定，选取3、4行（出现小标为“2R”），点击格式刷从第3行行标开始向下刷，这样可以将4,6,8等偶数行（辅助行）隐藏起来，直到美化的作用。

你还可以用工作表保护功能将辅助行的公式保护起来防止误删。

3.每人一天打卡很多次excel里如何计算一个人的出勤天数

你讲的不够具体，我也就只能简单讲一下。

这完全是一个程序算法的问题，用EXCEL做可以，但不如编程序简单。首先规定个制度，什么时间段内打卡视为有效，比如不是值夜班的话，晚上打卡肯定是无效的。有的情况比较复杂，比如打卡既签到又签退，又分早上和下午，甚至有值夜班的情况，在EXCEL中公式就比较长。还可以规定个制度，统计每天的上班时间，折合得到每个月的出勤天数，上班时间可以从签到时间到签退时间（如果有的话，没有按正常下班时间算）之差得到，这样就很精确了。签到时间怎样得到？可以从某个时间段内的最小值判断得到。签退时间当然是最大值了。

4.excel 怎么计算上下班出勤

A列放姓名，B列放上班时间，C列放下班时间，D、E列分别为上、下班情况

首先在第二行插入参考行，上下班时间填好~

然后在D3单元格填入公式

=IF((HOUR(B3)-HOUR($B$2))*60+MINUTE(B3)-MINUTE($B$2)<=0，"正常"，"迟到"&TRUNC(((HOUR(B3)-HOUR($B$2))*60+MINUTE(B3)-MINUTE($B$2))/60）&"小时"&（HOUR(B3)-HOUR($B$2))*60+MINUTE(B3)-MINUTE($B$2)-TRUNC(((HOUR(B3)-HOUR($B$2))*60+MINUTE(B3)-MINUTE($B$2))/60)*60&"分钟"）

E3单元格填入公式

=IF((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2)<0，"早退"&（TRUNC(((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2))/60))*(-1)&"小时"&（（HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2)-TRUNC(((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2))/60)*60)*(-1)&"分钟"，IF((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2)<=30，"正常"，"加班"&TRUNC(((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2))/60）&"小时"&（HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2)-TRUNC(((HOUR(C3)-HOUR($C$2))*60+MINUTE(C3)-MINUTE($C$2))/60)*60&"分钟"））

下拉即可~