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word怎么生成wri文件

减小字体 增大字体 2025-01-14 09:34:18


1.word 文档自动生成目录怎样整的?

自动生成文章目录的操作: 一、设置标题格式 1。

选中文章中的所有一级标题; 2。在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。

仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。 二、自动生成目录 1。

把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面); 2。 执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框; 3。

在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。

首先介绍Word的一个概念:大纲级别。 Word使用层次结构来组织文档,大纲级别就是段落所处层次的级别编号,Word提供9级大纲级别,对一般的文档来说足够使用了。

Word的目录提取是基于大纲级别和段落样式的,在Normal模板中已经提供了内置的标题样式,命名为“标题1”、“标题2”,…,“标题9”,分别对应大纲级别的1-9。 我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式,但有点麻烦。

中的目录制作方法直接使用Word的内置标题样式,关于自定义样式的方法请参阅Word的帮助文档。 目录的制作分三步进行。

1) 修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。

在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。

2) 在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。

使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。

关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。 3) 提取目录。

按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。

新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。 若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。

此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。 注: 目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。

在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式。

2.Adobe Photoshop如何转换成word文档

PDF文档转换成Word文档及其它 一 、怎样从多页的PDF文档里抽取若干页成为JPG格式图片 最方便的要数使用Adobe Acrobat,点击Adobe Acrobat里的“导出”工具按钮,并选择“JPG”,PDF文档的所有页面就自动转换成一个个JPG格式文件。

如果你有Photoshop软件,可以这样操作,在Photoshop里打开PDF文档,Photoshop会让你选择打开那个页面,选定页面后打开,再另存为JPG格式图片文件。这个方法的缺点是一次只能抽取一页,需要重复操作,效率比较低。

二、怎样将PDF文档转换成Word文档 在adobe acrobat里将要转换的PDF文档打开,操作菜单“文件”→“另存为”,将保存类型选为“Microsoft word”就能转换成Word文档。 或者点击Adobe Acrobat里的“导出”工具按钮,导出文件类型选择“Word”,结果是一样的。

一款名字为e-PDF To Word Converter的软件专门用来将PDF文档转换成Word文档,网上有汉化特别版可供下载。 转换的PDF文档上传到这个网站,网站就会将载转换成的Word文档发到你的电子信箱里。

特别要说明的是,如果是通过扫描纸质文件生成的PDF文档,转换成Word文档以后得到的每一页都是插在Word文档里的图片,无法进行编辑。即便是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的PDF文档,转换成Word文档以后,文字也是分布在一个个图文框里,如果版面稍复杂一些,文字还有可能重叠在一起,重新编辑的工作量还很大。

三、怎样从PDF文档里导出文字 假如PDF文档是由Word等其它可以编辑的电子文档生成的,用adobe reader或adobe acrobat的“选择工具”选中文字后按“Ctrl”+“C”键,就可以将文字复制到剪贴板里,随便你粘贴到那里。 adobe reader在安装后的默认状态下,“选择工具”是看不见的,需要操作菜单“工具”→“自定义工具栏”,在“选择工具”前打上钩,将它显现出来。

若要将整篇PDF文档的文字都导出来,在adobe reader里只要操作菜单“文件”→“另存为文本”,导出的文字就存到了一个文本文件里了。 在adobe acrobat里则是操作菜单“文件”→“另存为”,保存类型选择“纯文本”,或者点击“导出”工具按钮,导出文件类型选择“更多格式”→“纯文本”。

四、使用OCR文本识别技术导出文字 如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的,就不能够用上述简单的方法导出文字了,但也可以借助OCR文本识别技术来导出文字。 在adobe acrobat里可以操作菜单“文档”→“OCR文本识别”→“使用OCR识别文本”,经过识别以后,就可以用“选择工具”选中文字进行复制了。

adobe reader没有自带OCR文本识别功能,但可以这样操作,操作菜单“文件”→“打印”,打印机名称选择“Microsoft Office Document Image Writer”,这是一个随Microsoft Office 2003一起安装到计算机里的虚拟打印机,它将PDF文档打印到后缀为“mdi”的文件里,并自动打开,在打开的“mdi”文件里依次操作菜单“工具”→“使用OCR识别文本”和“工具”→“将文本发送到word”就可以将文字导出到一个Word文档里。 OCR文本识别技术的识别率取决于创建PDF文档时的扫描精度,那些字迹模糊不清的文档,能够正确识别出的文字也不会太多。

五、怎样复制出PDF文档里的插图 用adobe reader或adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中插图后按“Ctrl”+“C”键,就可以将插图复制到剪贴板里。 在adobe acrobat里操作菜单“高级”→“文档处理”→“导出所有图像”,就能够一次将文档里的所有图片全部导出成一个个图像文件。

六、怎样复制PDF文挡里的表格 用adobe acrobat打开PDF以后用“选择工具”选中PDF文挡里的表格,右击鼠标,在弹出的菜单里点选“复制为表”,在Excel里操作菜单“选择性粘贴”,在对话框里选择“csv”后点击“确定”,PDF文挡里的表格就复制到Excel里了。 也可以选中PDF文挡里的表格,右击鼠标,在弹出的菜单里点选“在Excel里打开”,表格就自动变成了Excel表。

如果需要将表格粘贴到Word文挡,应当采用“选择性粘贴”以“无格式文本”进行粘贴,粘贴之后选中这些数据,再操作菜单“表格”→“转换”→“文本转换表格”。 如果PDF文档是通过扫描纸质文件生成的,就不能复制成表格,只可以将表格复制成图片。

以上将PDF文档转换成Word文档以及从PDF文档里导出文字或图像的方法,取决于该文档没有加密对文档进行限制,如果文档已经加密进行了限制,只有在解密了以后才有可能进行。 七、怎样去除word等软件里的Adobe Acrobat菜单栏 安装了Adobe Acrobat以后,在Word、Excel、AutoCAD软件的菜单里会多出几个Adobe Acrobat的菜单栏,其实这是Adobe Acrobat和这些应用软件的无缝结合,利用这些菜单可以方便地将这些应用软件创建的文档转换成PDF格式的文档,并能对转换的有关参数进行控制和调整。

但是由于这些菜单占据了位置,不少使用者希望将它们去除。 去除的方法很简单,在“控制面板”里进入“添加和删除程序”,找到 Adobe Acrobat后点击“更改”,在“程序维护”对话框里选“修改”,到下一步的“自定。

3.word生成目录怎么整的来着,多少年了

1、“插入”菜单——“页码” 2、位置:(自选) 对齐方式:(自选) 首页显示页码:不勾选 3、单击“格式”,起始页码:0 4、确定。

生成目录的步骤(挺麻烦的,因为文档已经建立好了,如果是新建文档就要好做许多): 1、在“格式”菜单中单击“样式和格式”,这时页面右边就出现了“样式和格式”的任务栏,下方有个“显示:”,从下拉列表中选择“有效样式”,此时应该可以看到“清除格式、标题1、标题2、标题3、正文”。 2、右击“标题1“——修改 按照已经做好的文档中大标题的字体与段落格式设置完成,再从文档的开头开始,选中大标题,单击“标题1”,如此反复,直到把所有的大标题全部换成“标题1”。

3、重复2所示步骤,替换“标题2”、“标题3”和“正文”。 此时的标题2和标题3要看文档中是如何分级别的,如果文档中只有一级标题,就不必设置标题2、标题3了。

4、生成目录: (1)Ctrl+End,到达文档的最后一页; (2)“插入”菜单——引用——索引和目录(此时出现索引和目录对话框); (3)单击“目录”选项卡 a、在“显示级别”中输入1-3中的任何数字 这个任何数字与你有几级标题有关,如果你设置了标题1、标题2,那么就输入2。 b、单击“修改”——“修改”,设置目录的字体和段落格式。

5、目录成功设置完成。

4.word中生成目录后 怎样在生成的目录上再加标题

1、选择需要重新生成目录的页面,点击“引用--更新目录”;

2、点击“更新目录”后会弹出一个选择提示框,这时选择更新整个目录,这样文档中的所有目录都会更新了。

扩展资料:

Word中快速操作的小技巧

1. 快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2. 快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3. 快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4. 快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6. 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

5.word自动生成目录出现了乱码,怎么办呀

word自动生成目录出现了乱码,是因为目录相关域以代码形式显示,通过切换域代码即可恢复正常。

方法步骤如下:

1、打开需要操作的WORD文档,选中相关乱码代码。

2、通过鼠标右键,选择“切换域代码”即可。

3、返回主文档,发现自动生成的目录中相关“乱码”已恢复正常显示。

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