当前位置:首页教育技巧word技巧word基础知识

word怎么应用a样式创建一级目录

减小字体 增大字体 2025-01-14 09:34:12


1.在word中如何创建一级目录

材料/工具:word2010

1、首先我们应该先打开需要进行设置目录的文件夹。

2、在打开相关的文件夹后,我们找到引用菜单栏

3、我们选择需要设计一级目录的文字,点击选择可以一条一条的选择,也可以全部选择。

4、在我们选择之后,我们找到添加文字菜单栏,点击添加文字这个按钮,进入相关的界面。

5、在我们点击选择添加文字之后,我们我们会看到几个按钮,代表着不同的功能。

6、在所有的菜单栏按钮里面,我们选择一级这个菜单栏按钮。然后我们就实现了对一级目录的设置工作。

2.如何在world中给文档创建目录?

在 Word 2003 和 Word 2002 中,您必须使用标题样式、自定义样式或 TC 域来创建目录。

现在,可以使用大纲级别在不更改文本外观的情况下建立目录。内置的标题样式将应用特定的格式设置,大纲级别则应用一种“不可见”的格式。

本文介绍如何使用大纲级别创建目录。 回到顶端 插入目录域 要使用大纲级别创建目录,请按照下列步骤操作。

插入目录域: 启动 Word,然后打开您的文档。 单击一个要在其中插入目录的空段落。

在插入菜单上,指向引用,然后单击索引和目录。 单击“目录”选项卡,然后单击显示大纲工具栏。

在“索引和目录”对话框中,选择要应用于目录的选项,然后单击确定。 您会收到以下消息: 如果要添加或删除目录中的项目: 1。

选定文档中的文本。 2。

单击工具栏上的大纲级别以使文本显示在目录中。 注意:如果包含在文档中的文本没有被标记为包括在目录中,您将收到下面的错误消息,该消息出现在文档中本应显示目录的位置上: 错误!未找到目录项。

单击确定。 回到顶端 创建目录 用一个大纲级别标记要包括在目录中的文本。

使用以下一种或多种方法标记要包括在目录中的文本。 使用大纲级别对文本进行标记 在文档中选择要包括在目录中的任何文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。 例如,如果要在目录中包括标题“孤行”,请选择这些文字,然后应用大纲工具栏上所需的级别: 孤行 孤行指一个段落的最后一行单独出现在一页的页首,或一个段落的第一行单独出现在一页的末尾。

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。

使用带有样式分隔符的大纲级别对文本进行标记 如果将大纲级别应用于某个大段的一部分选定文本,则整个段落都将显示在目录中。可以用样式分隔符将大纲级别应用到段落中的单个词或短语上,这样,就只有该词或短语显示在目录中。

有关此功能的更多信息,请参见本文的“有关样式分隔符的更多信息”部分。 必须将样式分隔符按钮添加到格式工具栏中,然后才能使用样式分隔符功能。

为此,请按照下列步骤操作: 单击工具菜单上的自定义。 在命令选项卡上,单击类别列表中的所有命令。

在命令列表中选择 InsertStyleSeparator,然后将 InsertStyleSeparator 拖至格式工具栏中。 单击关闭以关闭自定义对话框。

按以下方式之一使用样式分隔符: 将大纲级别应用于起始文本。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达要更改大纲级别的位置,请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 现在,段落中就有了用样式分隔符描述的文本。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。

使用样式分隔符将某个段落中的单个词或短语添加到目录中。为此,请按照下列步骤操作: 如果在键入时到达某个段落中要包括在目录中的词或短语,请单击样式分隔符按钮。

在单击样式分隔符按钮时,插入点会移至该分隔符的右侧,以便可以继续键入。 键入要包括在目录中的词或短语,然后再次单击样式分隔符按钮。

选择要包括在目录中的词或短语。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。

将样式分隔符插入两个现有段落之间。 可以在两个现有段落之间使用样式分隔符,使第一段成为起始文本并显示在目录中。

第二段是文本的其余部分,不显示在目录中。为此,请按照下列步骤操作: 创建一个文本并将它分为两段。

将要显示在目录中的文本放在第一段。将文本的其余部分放在第二段。

将插入点定位到第一段中,然后单击样式分隔符按钮。 这两个段落看上去变成了一个段落。

第一段末尾的段落标记成为样式分隔符。现在,段落变成一个复合段落,它在“大纲”视图中显示为两个单独的段落,但在打印时是一个段落。

选择分隔符左侧的文本。在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。

在目录中更改或删除标题 要查看已应用的大纲级别,请执行下列操作之一: 在格式菜单上,单击显示格式。 将出现显示格式任务窗格。

在文档中选择应用了大纲级别的文本。 请注意,准确的格式详细信息显示在显示格式任务窗格中。

(大纲级别显示在段落下。) - 或 - 选择应用了大纲级别的文本。

在大纲工具栏上,查看大纲级别框以了解所应用的大纲级别。 注意:如果未显示大纲工具栏,请指向视图菜单上的工具栏,然后单击以选中大纲。

要更改或删除目录中的标题,可将一个新的大纲级别应用于已标记的文本中。为此,请按照下列步骤操作: 选择已标记的文本。

在大纲工具栏上的大纲级别框中,选择所需的级别。(单击“正文文本”可删除大纲级别格式。)

单击大纲工具栏上的更新目录以更新目录。 在“更新目录”对话框中,单击“更新整个目录”,然后单击确定。

注意:如果单击常用工具栏上的显示/隐藏,将会发现段落中没有特殊字符来指示应用于文本的大纲级别。但是,使用大纲级别标记的文本将显示在文档的目录中。

回到顶端 有关样式分隔符的更多信息 样式分隔符是 Microsoft Word 的一种新功能。 您可以使用样式分隔符。

3.word怎么建立一级目录

在引用里面选择目录,把设置弄好之后,自动编制目录。

提示:要想有好看的目录,那么提前把文件中各段的格式设置好是前提。

步骤一、自动生成目录准备:大概索引

1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。选中你的标题。

2、在开始选项卡——格式里选中——选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。

4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。

步骤二、自动生成目录及更新目录

1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用——目录——自动目录1或2。

2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单——更新域。

4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

自定义目录格式调整

如果,你对系统的默认目录格式不满意,需要自定义,也是可以的。点击引用——目录——插入目录。

有很多目录格式的选项可以设置,如要不要显示页面,页面是否右对齐,显示制表符,显示几个级别等。

同时还可以设置目录的字体大小与格式,如图,点击修改——选择要修改的目录——点击修改——就看到相关的字体、间距等相关格式的调整,自定义修改之后,确定即可。

当你进行所以的自定义设定之后,点击确定,就会在刚刚目录的地方出现替换的提示框,点击是就可以了。

4.word中生成目录后 怎样在生成的目录上再加标题

1、选择需要重新生成目录的页面,点击“引用--更新目录”;

2、点击“更新目录”后会弹出一个选择提示框,这时选择更新整个目录,这样文档中的所有目录都会更新了。

扩展资料:

Word中快速操作的小技巧

1. 快速定位光标位置

用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。

小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。

2. 快速插入当前日期或时间

有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!

3. 快速多次使用格式刷

Word中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

4. 快速打印多页表格标题

选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

5.快速将文本提升为标题

首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。

6. 快速改变文本字号

Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS 2000/Office中同样适用。

5.手机word怎么自动生成目录

自动生成目录准备:大概索引 1、要想让word自动生成目录,就得先建立系统能认识的大纲索引,这是自动生成目录的前提。

选中你的标题。 2、在开始选项卡――格式里选中――选中自己喜欢的目录格式结构。

3、选择之后,就会建立大纲索引,同时,也会具有word默认的标题格式。 4、同理,我们逐级建立标题2、标题3等目录结构索引。

5、同理,我们把整个文档中的所有标题都建立起大纲索引。 步骤二、自动生成目录及更新目录 1、前提准备已做好,接下来我们就开始生成目录。

首先,把光标定位到目录存放的位置,然后,点击选项卡的引用――目录――自动目录1或2。 2、就会自动生成目录了。

3、如果你多文章进行了更新,或者目录结构进行了调整,那么就需要对目录进行更新域,点击目录,右键下拉菜单――更新域。 4、建议选择更新整个目录,这样就不会漏掉,点击确定,更新即可。

6.word怎么修改目录

只有把文档里不同标题设置成不同级别的样式,才可能使用word的自动目录,但以后你修改任何一个标题后,目录可以自动更新。

你现在只能手动更改各标题的级别,你先设置最大的标题,先设一级,设置好后,用格式刷去刷文档里其他的标题,双击格式刷,可以刷完一个,拖动文档,再刷另外一个。然后再刷二级,再刷三级。因为你开始做文档没有按规范做,所以现在只能麻烦一点。手工目录是更浪费时间的。如果你删除一个标题后,所以的编号都要手工修改,目录也要修改。浪费更多的时间。

评论评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!

   评论摘要(共 0 条,得分 0 分,平均 0 分)

【免责声明】本站信息来自网友投稿及网络整理,内容仅供参考,如果有错误请反馈给我们及时更正,对文中内容的真实性和完整性本站不提供任何保证,不承但任何责任。
版权所有:学窍知识网 Copyright © 2011-2025 www.at317.com All Rights Reserved .