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word文档ppt主题怎么设置
1.ppt文档设计主题怎么设置
ppt文档设计主题设置方法如下:
1、鼠标右键,新建一个PPT或者PPTX演示文稿。
2、点击窗口栏中的“设计”选项卡。
3、选择设计下面的选项栏中,任一个主题。例如:以第一个中国红的主题为例。
4、查看文本的设计主题样式,这样一个主题就已经可以应用了。
2.word里面有没有模板这一功能?类似于PPT里面那种模板和主题的?
一、主题 主题是指Word文档的一套设计风格统一的元素和配色方案。
通过应用文档主题,可以快速而轻松地设置整个文档的格式,赋予它专业和时尚的外观。 如果在文档中应用了主题,Word 将对文档中的以下元素进行自定义:链接栏、背景颜色或图形、正文和标题样式、列表、横线、超链接的颜色和表格边框的颜色。
单级列表和多级列表都将被自定义。 若要快速改变这些元素的外观,可以改变主题。
与模板不同,主题不提供自动图文集词条、自定义工具栏、宏、菜单设置或快捷键。 可以选择一些选项对文本和图形应用更亮的颜色,增加主题图形的动画效果或为文档应用背景。
若要查看主题图形的动画效果,请在Web 浏览器中查看网页。 1、应用主题 方法:打开要应用主题的文档、电子邮件或网页,点击菜单栏的“格式”—“主题”,打开“主题”对话框, 若要选择不同的主题,请在“请选择主题”列表中单击所需的主题名称。
若要改变现有主题的设置,选择或者清除所需的选项。 2、清除主题 方法:点击菜单栏的“格式”—“主题”,打开“主题”对话框,在“请选择主题”的列表框中选择“无主题”。
二、模板 我们知道,Word提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是肯定的,那么就发挥“拿来主义”的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。 (一)模板的概念 “模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。
在Word中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档,这时候Word使用了Normal模板来创建了一个新文档。 当然,如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。
(二)模板和样式的关系 样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且是最重要的元素。模板就是能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用。
(三)使用现有的模板创建文档 使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。 使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。
3.如何把文本变为幻灯片
1。
如何将Word文档转换成幻灯片 我们经常需要制作内容相同的Word文档和PowerPoint文档,同时又不想重新进行输入和制作,这个时候就需要用到Word的文档转换功能。 其实,Office本身就提供了一种十分方便的各种环境间文档转换的方法。
方法就是直接把另外一个编辑里的文档打开。例如,需要将Word文档转换成PowerPoint文档时,启动PowerPoint,单击“文件”菜单栏,选择“打开”命令,在打开文件的对话框中把文件类型设置为“所有文件”,然后选择已经编辑好的Word文档,单击“确定”即可实现不同文档格式的自动转换。
2。如何在没有安装Word的计算机上查看文档 有时用户需要将制作的文档拿到其它没有安装Word的计算机上使用,如果时间来不及的话,可以不安装Office,采用以下方法。
在完成文档编辑后执行“文件”菜单下的“另存为网页”命令,输出的网页文件自然可以拿到其他计算机上演示了,而且对作品的效果影响不大,只是一些版式变化。 另外,也可以用写字板来打开Word文件。
3。换页时不再频繁敲回车键 在编辑文档时,以常会遇到换页的情况,大多数的用户都会敲很多次的回车键以生成新的页面,这实际上是一个非常不好的习惯,因为当用户对前面的内容再作修改时,会直接影响到版面,所以用户应当使用下面的方法: 当编辑到需要换页的位置时,按住“Ctrl”键后再按下回车键,插入一个分页符,这样就完成了换页的工作,非常方便。
4。微调各边距 用户在进行排版时,通常都会使用鼠标左键来调整页边距、左右缩进、制表符、表格边框线等,但有时由于各种原因(如鼠标不灵敏,屏幕分辨率较低等),效果不尽人意,不能精确的移到理想的位置,这时可以在调整的过程中加按鼠标右键(不释放左键)来进行微调,可以达到理想的效果。
5。在屏幕提示中显示快捷键 在Microsoft Word中,通过在屏幕提示中显示快捷键。
用户就可以知道最常用Word命令的快捷键。在选择显示工具栏屏幕提示时,用户可以指定Word同时显示该工具栏按钮的快捷键。
执行[视图]菜单上[工具栏]子菜单上的[自定义]命令,在弹出的对话框中选择[选项]选项卡,选中[显示关于工具栏的屏幕提示]复选框和[在屏幕提示中显示快捷键]复选框。 6。
快速删除Word不常用的按钮和菜单 Word中的工具栏上的一些常用按钮使得编辑文章更加方便,但我们也发现有些按钮并不常用,但却占居了许多宝贵的屏幕空间。其实用户可以这样删除它们:在工具栏空白处单击鼠标右键,选择[自定义]命令,弹出对话框后不要去管它,直接从工具栏上把用户要删除的按钮按住不放,将它拖到屏幕空白处(会出现一个小叉)放开即可删除,非常方便。
其实还有一个非常容易的方法,只要按下Alt键不松开,然后用鼠标把相应按钮拖放到工具栏外面即可,利用此法甚至可以删除Word菜单下不常用的命令。 7。
更改菜单打开方式 如果有人的Office xp菜单是以滑动或者展开的动画效果显示的,用户一定觉得够酷,其实用户也可以使用这种效果,打开工具菜单下的[自定义]对话框,在[选项]标签中用户可以看到菜单的打开方式这一项,系统默认是“无”,通过它的下拉菜单用户可以看到“无”、“任意”、“展开”、“滑动”这几项,用户选自己喜欢的方式,就可以看到更酷的效果了。 8。
实现文档的自动滚动 如果你还未使用内置滚动的鼠标,那么在查看一篇长文档时,一定会感觉到不停点击鼠标左键或拖动滑块的烦恼,其实Word XP中提供了一个“自动滚动”的功能,为什么不利用一下呢? 从[工具]|[自定义]下打开[自定义]窗口,从左侧窗口中选中[工具]类别,然后在右侧[命令]下拉列表框中找到[自动滚动]项,再将这个项目拖到Word界面中,随便找一个地方放置即可,只要你觉得醒目就行了。 以后即使你没有滚动鼠标,也可以使用“自动滚动”功能来查看长长的文档,当然如果你想阅读电子文档那就更方便了。
假如你觉得滚动速度太快,上下移动鼠标可以自行调节,不需要滚动时只要左击或右击均可,相当于给你的两键鼠标增加了一个免费的滑轮。 9。
重命名自定义工具栏 你可以重命名任何已创建的自定义工具栏;但是不能重命名Microsoft Office或Office家族程序提供的内置工具栏。 A。
在[视图]菜单上,指向[工具栏],再单击[自定义]。 B。
单击[工具栏]选项卡。 C。
在[工具栏]框中,单击要重命名的自定义工具栏。 D。
单击[重命名]。 E。
在[工具栏名称]框中键入新名称,再按Enter键即可。 10。
将图片移到全适的位置 当用户有在Word文档中放置图片时,它会自动与一个可见的风格对齐,以确保所有内容整齐的排列。如果需要精确地控制图片的放置位置,用户可以在拖动对象时按住“Alt”键,以暂时忽略网格。
用户可以看到该图片将平滑地移动,而不是按照网格间距移动。 详情可见:。
4.如何将Word文档与PPT两种文档进行转换?
在日常工作中由于不同需要,我们经常需要对两种文档进行转换。
除了繁琐的纯手工复制、粘贴,其实还有更好的两种文档互换高效方法。用好样式,DOC秒变PPT大家知道PPT文档一般都是一页文档一个主题,文字大多由标题和副标题组成,主要用于演示。
DOC文档则主要是一篇文章,文字主要由小标题和正文组成,因此如果要将DOC文档转化为PPT,我们就需要预先对文档进行处理,这样才方便在PPT中进行展示。 比如一些员工的演讲词喜欢在Word中撰写,现在需要将其转化为PPT便于投放到投影仪。
首先在Word中要将文档按照特定的样式组织,打开文档后先选中原来文档的标题,接着点击样式框的新建样式,按提示新建一个名为演讲标题的新样式,字体格式建议设置为等线,小三(图1)。 图1 新建样式同上,选中演讲正文后也新建一个演讲副标题的样式,字体设置为等线,五号,格式设置为左对齐,间距设置为默认。
完成样式的设置后,选中原来演讲的标题和正文的内容,然后依次应用到对应的样式(即演讲主题和演讲副标题样式)。完成后点击视图大纲视图显示2级标题,查看原来文章的标题和正文内容是否对应到相应的级别。
这里的标题和副标题内容就对应幻灯片中主标题和副标题文本(图2)。图2 大纲视图小提示:由于不宜在PPT展示过多的文本内容,并且为了样式的统一。
对于原来文字较多的DOC文本,建议操作之前删除一些不必要的文本,同时文章一定要按照实际内容提取出小标题作为后续1级标题。 这样完成样式的创建后,以后对于后续需要转换的文本,应用样式即可快速完成。
完成上述操作后保存文档,接着点击文件Word选项快速访问工具栏,在不在功能区中的命令选中发送到Microsoft PowerPopint命令,点击添加将其传输到右侧菜单栏。 接着返回Word窗口,点击窗口上方恢复按钮的发送到PPT按钮即可(图3)。
图3 发送到PPT此时系统会自动启动PPT,同时上述文本内容会按照标题和副标题级别自动填充到幻灯片中。完成内容的填充后可以对PPT稍加修饰,比如更换背景、配色等,还可以切换到视图幻灯片母版,快速设置好母版的版式进行套用(图4)。
图4 转化效果展示就地取材,PPT高效转DOC除了上述转换外,很多时候则需要将PPT文档转化为DOC以方便保存和后续浏览。如果要实现这类转换,PPT已经提供相应的组件。
如果要保持PPT原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动保存到Word中,在PPT打开需要转化的文档后点击视图大纲视图,这样在左侧窗格可以看到所有幻灯片的文字内容,按提示进行全选复制,然后粘贴到Word中保存即可(图5)。 图5 使用大纲模式复制不过这样的方式只能复制PPT中的文字,如果还要保存其中图片,并且转化后的文字无需再次编辑(比如产品宣传文档等),那么可以将PPT文档另存为图片。
转化后再将图片导入Word,并加上简单的文字说明即可(图6)。图6 通过图片保存PPT完整信息上述方法是使用简单复制粘贴的方法实现文档转化,如果PPT的幻灯片较多,那么还可以直接将其导出。
点击文件-导出创建讲义,点击创建讲义,在弹出的窗口选择备注在幻灯片旁,这样选择的PPT文档也会直接传输到Word中(图7)。图7 创建讲义在启动的Word会打开上述PPT文件,点击页面布局/分栏/两栏,这样幻灯片都变成了两栏的方式呈现。
不过可能一些幻灯片文件会太大,导致一部分不显示,最后还需要删除多余文字,缩小页边距等操作,完成后保存即可(图8)。 图8 转换为DOC文档后的效果不过由于PPT的排版比较宽松,在Word创建为讲义后可能包含很多空行。
对于这些空行使用查找与替换工具进行删除即可。在打开替换窗口,查找输入^p^p,替换为^p,然后点击全部替换即可。
5.请问下有什么办法能将WORD文档转换为PPT格式急我现有几个
你可以利用PowerPoint的大纲视图功能快速完成转换。
首先打开Word文档并按下Crtl A全部选中,执行“复制”命令。然后启动PowerPoint,选择“普通”视图,再单击“大纲”标签。
随后将光标定位到第一张幻灯片处,执行“粘贴”命令,这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着,你可以根据需要进行文本格式的设置,包括字体、字号、字型、字的颜色和对齐方式等。
然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处,直接按回车键,即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行,按“Shift Enter”。
经过调整,应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后,你还可以使用“大纲”工具栏,利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。
比起一张张地进行编辑,这种方法自然快得多。
6.幻灯片制作主题为怎么使用WORD文档
直接创建演示文稿 如果你在word的页面视图下已写好了内容或者是以前用word编的一篇文章,想把它们制成幻灯片,就可以在word中应用“样式”和快捷键来直接创建演示文稿。
先解释一下什么是样式:样式是word中早就有的功能,只不过我们很少用到它,使用样式功能可以使文档的创建和管理易如反掌。样式工具栏就在操作界面的左上端,通常都写着“正文”两个字。
点击右侧的向下箭头,会出现“标题1、标题2、标题3……正文”等内容。您还可以按住“Shift”键的同时点击向下箭头,看看会出现什么情况? 请先把你认为要作为一张幻灯片标题的地方选中,然后选择“标题1”,其他也依次类推。
然后在菜单栏上选择“工具/自定义”,再在弹出的对话框中选“命令”选项卡,从左窗口中选“所有命令”,从右窗口中找到“Present It”命令。用鼠标左键按住并拖动“Present It”至word的菜单栏或工具栏均可。
用此快捷键可直接调用PowerPoint程序,并把当前的word文档直接转换为PowerPoint演示文稿,以大纲视图显示。点击“PresentIt”后你会发现,用标题1样式定义过的标题全都作为独立的一页幻灯片。
如果你没给word文档定义样式,点击[Present It]后,PowerPoint会把文档的每一段落作为一张幻灯片,是不是很简单啊?以后你尽可以在你习惯的word下编排文章,然后轻松地转为PowerPoint演示文稿。
7.如何在PPT中导入整个Word文档,点击图标即可以显示Word的全部内
在PPT中导入Word或者EXCEL文档,点击图标即可以显示Word或者EXCEL全部内容的步骤:
1、点插入菜单——对象;
2、点由文件创建,点浏览,选择WORD或者EXCEL文件,点确定;
3、勾选【显示为图标】,点确定。