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如何找word修改的文档

减小字体 增大字体 2024-04-11 10:19:31


1.怎么查看word文档的所有修改记录

方法/步骤

打开你要修改的文档,在你修改以前,切换到审阅选项下,然后找到修订这个选项,点击它使其处于选中状态

接着点击下拉箭头,打开一个菜单,选中修订选项,我们来设置一下修订选项

我们看到打开了一个对话框,在这里设定三种修改方式的显示方法,你看到我的设定方法了,新插入的内容用单下划线,删除的内容用删除线,修订的行用外侧框线;你还可以设置不同的内容的不同的颜色,这里就不示范了

我们接下来要设定批注的方式,有两种常用的方式,第一种如图所示,选中嵌入方式,我们看到红色字体插入的“大幅度”和后面删除的“遍数”,删除的内容被嵌入到文章中

第二种显示方式是批注框的方式,被删除的内容被放在了批注框里

接着我们示范一下具体的修改过程,将光标放到你要删除的内容后面

按下两次退格键,你会看到这两个字变红,并且出现删除线,这表明这两个字被删除了

在前面输入过程两个字,你会看到这两个字变红,并且带有下划线。这样我们就完成了一次修改,依次方法修改其他的内容

假如我们修改完毕,我们还有几种方式来查看我们的修改,第一种显示标记的最终状态

如果想要看到修改以后的样子,可以选择最终状态

如果需要查看原文,可以选择原始状态,

在完成修改以后,记得再次点击一下修订按钮,这样我们可以对文章进行最后的修改

在修改标记上右键单击,然后根据你的情况选择接受修订还是拒绝修订

2.怎样从很多Word文件中找到有修订标记的Word文件?

方法/步骤 修订记录是什么呢?又是如何添加的呢?首先,在“审阅”选项卡上,找到“修订”选项,在下拉三角菜单中点击“修订”,这时就进入了修订界面。

修订记录会以特殊的格式显示,文字部分会自动添加下划线,在调节字体的大小、类型、颜色、格式的时候,都会显示文件的右侧。怎么样来消除修订记录,更好的阅读呢?接下来小编给大家提供两种方法。

第一种方法(简单实用型)打开带有修订记录的word文档之后,在“审阅”选项卡上,可以找到带有下拉菜单的“显示标记。”,选择“最终状态”,这样就可以把修订记录除去了。

这样操作之后,显示界面明显不同,有利于读者阅读。但是,这种方法有一个缺点,就是在下次打开word文档的时候,还会出现修订记录。

接下来,告诉大家一个一劳永逸的方法。第二种方法(一劳永逸型)再次打开word文档,发现修订记录仍然存在。

在“审阅”选项卡上,找到“接受”选项。点击之后,在弹出的下拉菜单上,选择“接受对文档的所有修订”,这时修订记录不见了。

然后,点击“保存”按钮,选择“保留对文档的修改记录”,这样,word文档的所有修订记录永久的被除去了。

3.怎样找回被修改而未被保存的word

1、单击“开始——运行,然后输入regedit (打开注册表) 2、依次展开:HEKEY——LOCAL——MACHIME/SOFTWARE/microsoft/WINDOWS/ CURRENTVERSION/EXPLORER/DESKTOP/NAMESPACE 在左边空白外点击“新建” ,选择:“主键”,把它命名为“645FFO40——5081——101B——9F08——00AA002F954E” 再把右边的“默认”的主键的键值设为“回收站”,然后退出注册表。

就OK啦。 3、要重启计算机。

只要机器没有运行过磁盘整理。系统完好.任何时候的文件都可以找回来。

一、自动恢复尚未保存的修改 Word提供了“自动恢复”功能,可以帮助用户找回程序遇到问题并停止响应时尚未保存的信息。实际上,在你不得不在没有保存工作成果就重新启动电脑和Word后,系统将打开“文档恢复”任务窗格(图1),其中列出了程序停止响应时已恢复的所有文件。

文件名后面是状态指示器,显示在恢复过程中已对文件所做的操作,其中:“原始文件”指基于最后一次手动保存的源文件;“已恢复”是指在恢复过程中已恢复的文件,或在“自动恢复”保存过程中已保存的文件。 “文档恢复”任务窗格可让你打开文件、查看所做的修复以及对已恢复的版本进行比较。

然后,你可以保存最佳版本并删除其他版本,或保存所有打开的文件以便以后预览。不过,“文档恢复”任务窗格是Word XP提供的新功能,在以前的版本中,Word将直接把自动恢复的文件打开并显示出来。

二、手动打开恢复文件 在经过严重故障或类似问题后重新启动Word时,程序自动任何恢复的文件。如果由于某种原因恢复文件没有打开,你可以自行将其打开,操作步骤如下: 1. 在“常用”工具栏上,单击“打开”按钮; 2. 在文件夹列表中,定位并双击存储恢复文件的文件夹。

对于Windows 2000/XP操作系统,该位置通常为“C:\documents and settings\\Application Data\Microsoft\Word”文件夹;对于Windows 98/Me操作系统,该位置通常为“C:\ Windows\Application Data\Microsoft\Word”文件夹; 3. 在“文件类型”框中单击“所有文件”。每个恢复文件名称显示为“‘自动恢复’保存file name”及程序文件扩展名(图2); 4. 单击要恢复的文件名,然后单击“打开”按钮。

三、“打开并修复”文件 Word XP提供了一个恢复受损文档的新方法,操作步骤如下: 1. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 2. 在“查找范围”列表中,单击包含要打开的文件的驱动器、文件夹或Internet位置; 3. 在文件夹列表中,定位并打开包含文件的文件夹; 4. 选择要恢复的文件; 5. 单击“打开”按钮旁边的箭头,然后单击“打开并修复”(图3)。 四、从任意文件中恢复文本 Word提供了一个“从任意文件中恢复文本”的文件转换器,可以用来从任意文件中提取文字。

要使用该文件转换器恢复损坏文件中的文本,操作步骤如下: 1. 在“工具”菜单上,单击“选项”命令,再单击“常规”选项卡; 2. 确认选中“打开时确认转换”复选框(图4),单击“确定”按钮; 3. 在“文件”菜单上,单击“打开”命令; 4. 在“文件类型”框中,单击“从任意文件中恢复文本”。如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”,则需要安装相应的文件转换器。

安装方法不做赘述; 5. 像通常一样打开文档。 此时,系统会弹出“转换文件”对话框,请选择的需要的文件格式。

当然,如果要从受损Word文档中恢复文字,请选择“纯文本”(图5),单击“确定”按扭。不过,选择了“纯文本”,方式打开文档后,仅能恢复文档中的普通文字,原文档中的图片对象将丢失,页眉页脚等非文本信息变为普通文字。

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