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模版如何在word格式

减小字体 增大字体 2024-04-11 10:19:31


1.word格式模板创建及使用的主要步骤有哪些?

如果你经常编辑的Word文档具有相似的格式或版面,那么使用模板会简化许多操作,省去一些重复的步骤,大大提高工作效率。

什么是模板 模板是一个用来创建文档的大概模型,一个模板一般包含的信息有:本的格式信息,样式,内容,宏按钮,自定义工具栏、宏、快捷键,自动图文集词条等。Word默认情况下包含多种模板,选择“文件”菜单下的“新键”命令,就会弹出新键对话框,其中就是包含的各种模板,既包括许多中文模板,也包括英文向导模板。

如何创建模板 当Word自带的模板不能满足我们的需要时,我们可以自己建立模板,一般情况有两种创建模板的方法。一种是,选择“文件”菜单下的“新建”选项,在弹出的对话框中选中“模板”项,在其中加入模板所需信息,然后保存。

另一种方法是,打开一篇已经编辑好的文档,并将该文档另存为文档模板。 把模板设置为启动初始文档 当每次进入Word时,系统都会自动新建一个空白文档,并分配一个名称为“文档1”的文档。

其实大多数情况下,其默认设置比如说字体、字号、纸型等都不满足我们的需要。有没有一种方法让其打开的就是我们经常使用的设置呢,答案是肯定的,可以利用Word的模板功能来实现。

其实我们新建一个文档时,实际上是打开了一个名为“normal.doc”的文件。该文件的位置一般位于:C:WindowsApplication 文件夹下,具体操作方法如下:打开“normal.doc”文档,将各项设置改成自己所需的样式,点击文件下拉菜单中的“另存为”,在“另存为”对话框中输入要保存的文件名,保存类型选择“文档模板”,单击“确定”就可以了。

以后每打开这一文件时,它的默认格式就是刚才设置的那样了。 带有“域”的模板 一个模板并不一定是自己使用,或许是一个公司的所有人使用,这样,并不是所有人都能看懂所有意思,在需要输入数据的地方加入一些提示信息一定会给使用者带来方便。

其实这是可以通过“域”来实现的,在提示用户的同时,还可以预先设置文字的字体、字号等。具体的操作步骤如下:按下Ctrl+F9 组合键,插入一对标明域代码的花括号{}; 在花括号之间键入“MacroButton NoMacro [单击此处输入姓名]”; 对插入的域和文字进行必要的格式设置;在域上方单击鼠标右键,并选择“切换域代码”。

这样,当单击提示时提示就处于被选中状态,输入新的文字将替换提示信息。

2.word中的模板怎样用

关于模板 任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。

模板决定文档的基本结构和文档设置,例如,自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面设置、特殊格式和样式。 共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。

文档模板(例如“模板”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。 安全性 模板可以存储宏病毒,因此打开宏或创建基于新模板的文件时要格外小心。

请采用下列预防措施:在计算机上运行最新的防病毒软件;将宏安全级别设置为“高”;清除“信任所有安装的加载项和模板”复选框;使用数字签名;维护可信任源的列表。 注释 有关模板和向导的详细信息,请访问 Microsoft Office Online 网站。

. 需要了解类似的具体知识,可以使用Word附带的帮助文档。

3.如何制作word模板?

第一步,从“文件”菜单中选择“新建”(或者Ctrl+N),在弹出的新建对话框中选择“常用”选项卡,选择“空白文档”,在右下角的新建框中选择“模板”。最后点击“确定”按钮,这个时候Word会自动创建一个空白的文档文件。

第二步,从“文件”菜单中选择“页面设置”。在这里,我们可以根据论文排版的具体要求设定“页边距”、“纸型”、“纸张来源”、“板式”和“文档网格”。

第三步,正文的格式设置。在“格式”菜单中选择“样式”,从“列表”中选择“所有样式”,从“样式”列表中找到“正文”并选中,点击“更改”按钮。

第四步,设置标题。

第五步,目录的生成。

将光标定位在目录页标题后面一行,在“插入”菜单中选择“索引和目录”,设置好目录的格式,确定之后Word就自动生成了目录,当我们添加新的章节或者修订正文内容后,在目录上上点右键,选择“更新域”整个目录就自动更新了。

第六步 页眉和页脚设置

由于要求目录以前的页(包括目录)和正文的页码不同,我们将光标定位在生成的目录的后面一行,点击“插入”菜单,选择“分隔符”,从中选择“下一页”,确定。然后从“视图”菜单中选择“页眉和页脚”,指定不同的页眉(我们的模板使用不同的奇偶页眉)和页脚(即页码),我们指定目录以前的页码样式为I II III……,我们的正文从刚刚插入的“下一页”开始,指定页码类型为 1 2 3……。

到此为止,模板就制作完成,保存即可。

4.WORD怎么制作模板

首先打开我们制作好的试卷模板或者是试卷表头,我这里只做好了一个试卷表头,所以就使用这个试卷表头来给大家做演示,如图所示:

现在开始存储,选择菜单栏上的文件选项,然后再选择下拉列表中的另存为选项,如图所示:

然后在弹出的另存为对话框中,把保存类型更改为文档模板类型,并且给模板命名,如图所示:

更改完保存类型以及命名之后,单击保存按钮即可。

如果以后需要用到时候,我们只需要执Word菜单栏上的文件,然后选择新建选项,如图所示:

选择新建选项之后,我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项,我们选择本机上的模板选项,如图所示:

然后在打开的模板窗口中,选择你自己编辑好的模板,并单击确定按钮即可打开来编辑了,如图所示:

如果你想把这个模板分享给朋友,只需要打开以下路径,复制发送给朋友即可,C:\Documents and Settings\***istrator\Application Data\Microsoft\Templates,当然你朋友也要放在这个路径下面。这里需要注意的就是,不同电脑上的用户名可能不同,需要把***istrstor更改成你电脑的用户名。

5.word模板怎么用

任何 Microsoft Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置,例如自动图文集词条、字体、快捷键指定方案、宏、菜单、页面布局、特殊格式和样式。

1.说明

模板的两种基本类型为共用模板和文档模板。共用模板包括 Normal 模板,所含设置适用于所有文档。文档模板(例如“新建”对话框中的备忘录和传真模板)所含设置仅适用于以该模板为基础的文档。例如,如果用备忘录模板创建备忘录,备忘录能同时使用备忘录模板和任何共用模板的设置。Word 提供了许多文档模板,您也可以创建自己的文档模板。

2.保存

将自定义模板保存在“Templates”文件夹中(对于 Microsoft Windows 95 或 98,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Application Data\Microsoft”或“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名\Application Data\Microsoft”文件夹中。对于 Microsoft Windows,在默认情况下,“Templates”文件夹会位于“C:\Windows_文件夹\Profiles\用户名”文件夹中)。保存在“Templates”文件夹中的模板文件将出现在“文件”菜单的“新建”对话框中。保存在“Templates”文件夹中的任何文档 (.doc) 文件都可以作为模板使用。

3.使用

保存在“Templates”文件夹中的模板文件出现在“常用”选项卡中。按这个模板创建的文件即与模板的样式相同.

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