word怎么给别人做批注

1.office2010版在word中如何添加批注?

1、打开需要审阅的word2010文档，如下图所示。

打开文档后，就需要我们认真阅读文档内容了，当发现您需要批注的地方，那么就继续下面的操作。 2、在需要加批注的地方用鼠标选中，作为焦点事件。

如下图。具体操作就是用鼠标点中开头，然后拖动鼠标，如此需要批注的文字就被灰色覆盖了。

这一般大家都会操作。 3、在“审阅”的功能区，找到“创建批注”。

如下图所示。此操作在菜单栏就可以找到相关的按钮，按照小编提示的过程操作即可。

4、点击创建批注后，出现批注栏，如下图所示。出现批注栏只是我们批注的开始，其实我们为了醒目还可以设置批注颜色等等。

5、在编辑框内，输入编辑内容。如下图所示，批注应该言简意赅，不应该长篇宏论，避免被审阅的作者看后迷糊。

只需要让他能按照您的意愿修改文档即可。批注是一项技术活，即考量领导的审阅能力又考察操作能力。

2.请问

全部隐藏

审阅修订和批注

如果文档中还未显示标记 （标记：批注和修订，例如插入、删除和格式更改。在处理修订和批注时，可查看标记。打印带有标记的文档可记录对文档所做的更改。），请单击“视图”菜单上的“标记”。

注释 单击“视图”菜单上的“标记”会显示或隐藏文档中的所有标记。当显示所有标记时，所有形式的标记会在“显示”菜单中被选中。

请执行下列操作之一：

审阅句子中的每项

在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上单击“前一处修订或批注” 或“后一处修订或批注”。

单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。

一次接受所有修订

单击“接受所选修订”旁边的箭头 ，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。

一次拒绝所有修订或删除所有批注

单击“拒绝所选修订”旁边的箭头 。

请执行下列操作之一：

单击“拒绝对文档所做的所有修订”。

单击“删除文档中的所有批注”。

审阅由特定审阅者创建的项

在“审阅”工具栏 （工具栏：工具栏中包含可执行命令的按钮和选项。若要显示工具栏，请单击“工具”菜单中的 “自定义”，然后单击 “工具栏”选项卡。）上，单击“显示” 。指向 “审阅者” ，然后仅选中要审阅其修订的审阅者旁边的复选框。

若要选中或清除列表中所有审阅者的复选框，请单击“所有审阅者”。

请执行下列操作之一：

审阅显示在句子中的每处修订和批注

在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注” 或“前一处修订或批注”。

单击“接受所选修订” 或“拒绝所选修订”。

接受所选审阅者的所有修订

单击“接受所选修订” 旁边的箭头。

单击“接受所有显示的更改”。

从所选审阅者中拒绝所有修订或删除所有批注

单击“拒绝所选修订” 旁边的箭头。

请执行下列操作之一：

单击“拒绝所有显示的更改”。

单击“删除所有显示批注”。