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怎么多选word文档里面的
1.word文档中的图片如何提取?
有办法的。
最早,我也是在图片上点右键,选择复制,然后打开“画图”程序,将图片粘贴,再使用“保存”命令把图片保存到本地,这样一张一张保存图片非常地麻烦,那么有没有更直接简单的方法呢? 方法当然是有的了,经过若干次试验,终于发现了一次性保存Word文档中所有图片的方法: 第一种方法: 1。 打开那个想要保存图片的WORD文档,在Word菜单中点击“文件——另存为”,在弹出的对话框中选择保存类型为“网页(*。
htm;*。html)”。
2。指定保存路径后点击“保存”,接下来我们去保存目录查看,发现除了一个html文件外还有一个同名文件夹,打开这个文件夹,发现原来在Word文档中的图片全都被保存在这个文件夹里了,这样,就把这个文档里的所有图片给保存下来了,而且图片的保存效率也高多了。
第二种方法:(稍微麻烦点) 保存Word文档中的图片的另类思路 使用这种方法的前提是你的系统中必须安装了Office 2007或Office 2003中安装了兼容Office 2007的补丁程序。(补丁可以去网上搜一下) 1。
打开要提取图片的Word文档,单击“文件”→“另存为”,将文件保存类型设为“Word 2007 文档(*。 docx)”格式,文件名可自定义。
点击“确定”按钮生成一个*。docx格式的文件。
图1 将Word文档另存为。docx格式的文件 2。
将生成的。docx格式的文件重命名为。
zip格式的文件(更改文件的扩展名即可)。之后会弹出“更改可能会导致文件不可用,确认是否更改”提示对话框,选择“是”。
图2 将文件重命名为。zip格式 图3 确定更改文件扩展名 PS:操作系统默认是“隐藏文件的扩展名”的,所以用户必须在“工具”→“文件夹选项”→“查看”窗口中去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的对勾,将文件的扩展名设为可显示,否则无法更改文件的扩展名。
图4 将文件类型的扩展名改为可显示 3。将生成的zip格式的文件解压缩,然后再在文件的解压缩目录下打开wordmedia文件夹,即可看到提取好的所有Word文档中的图片,每张图片的文件名是按图片的先后顺序来命名。
2.怎么样减小word文档大小
1.取消快速保存 当文件打开时,使用快速保存比使用完全保存需要更多的空间。
可以在“工具→选项”命令中选择“保存”选项卡,取消“允许快速保存”复选框即可。 2.文件另存法 Word在保存DOC文件时,只把后来修改的信息存入,这样即使你删除了文件中的部分内容也会使文件越来越大,如果我们使用“另存为”命令来保存文件,Word则会重新整理并存盘,如此一来,就可以有效地减小Word文件的容量。
3.不嵌入TrueType字体 Word有嵌入字体技术,能够将一篇文章所包含的字体结合成一个文件,以便文件在另一台计算机上能正确地显示,这无疑会使文件的体积大大地增加。要不嵌入TrueType字体,可以单击“工具→选项”命令,再选择“保存”选项卡,然后取消“嵌入TrueType字体”复选框,可以减小Word文档的容量。
在文件中嵌入TrueType字体会使文件的容量增大,可是在一台计算机上设置的字体,而在另一台机器上却发现没有这种字体,这时只好嵌入TrueType字体了。但是,如果选择了“嵌入TrueType字体”,则一定要勾选“只嵌入所用字符”复选框,这样你的文件中既有所需的字体,又可以减小文档的容量。
5.只创建一个版本 Word的版本功能可以让你的文件生成多个版本,以方便不同的Word来读取,但这样却会使文件增大,单击“文件→保存”命令,可以查看是否有其他版本的存在,如果有则取消,这样会使文件容量大大地减小。 6.页面设置法减小文件容量 在保存文件前,单击“文件→页面设置”,打开页面设置对话框,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,而其中的内容可以不改动,确定后再保存,就会发现文件容量也莫名其妙地减小了。
7. 采用选择性粘贴 在往Word文档中添加图片时,先用工具软件打开图片再进行复制和粘贴操作,这样操作的结果会增加文档容量的大小,原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且Word还自动在图片和原来软件中创建了链接。 而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。
