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word怎么不变行间距
1.怎样批量改变word文件中字体,行距和页眉等?请问各位大侠客: 爱
WORD 1。
日期 为了不让Word在你输入的任何年份的后面自动添加当前日期,比如说将“2004”改变成“2004-08-22”,进入“插入”菜单,选择“自动图文集”,打开“自动更正”对话框,选择“自动图文集”,然后将“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面的勾勾掉。 如果你将来需要重新使用自动图文集功能,输入缩写,然后按F3键。
2。 个性化工具条 在Word 2002的“打开和保存”工具条中增加一个文件夹能够帮助你快速检索文件。
在Windows 浏览器中找到你需要的文件夹,选中它,然后选择“工具”菜单。 现在选择“Add to My Places”。
如果你是Word 2000的用户,你可以在这里下载一个个性化插件。 3。
关闭快速保存 快速保存比起正常的保存快不了多少,它的目的并不是为了保存你的文档,Word只是保存任何你添加到文件中的每一件东西。 从文件中不会删除掉任何东西,所以它的体积会十分巨大。
最好是在“工具”菜单中关闭快速保存:进入“工具”菜单,选择“选项”,然后选择“保存”,在对话框中将“快速保存”前面的勾去掉就可以了。 4。
不用鼠标选择格式 如果你经常在Word中编写相同格式的文档,你会知道“格式”选项,它可以减少你为文档设置格式的时间。 你可以设置键盘快捷方式,这样就不用使用鼠标再去寻找这些功能。
你可以按“工具”菜单,然后选择“自定义”,然后按“键盘”按钮,然后从左边菜单中选择需要的类别。 5。
设置后续样式 如果你的文档中,某一种样式总是接在另一种样式之后,比如说在某些样式的标题之后,正文总是另一种样式,那么你就可以不用每一次都单独编辑样式,你只需要“格式”菜单中选择“样式”。 然后选择相关样式,并按“更改”按钮,然后从标记为“后续段落样式”的列表中再选择另一样式,就可以完成。
6。 继续查找 为了查找某文本,按F3键,然后在“查找内容”栏中输入你所要查找的内容,然后按回车键。
你不需要一直打开这个窗口来查找下一处文本。点击“取消”按钮,然后你会发现右边滚动条最下面的双箭头变成了蓝色。
你只需要按这双箭头按钮,Word就会把你带到下一处文本,查找上一处还是下一处文本取决于你是按向下还是向上的双箭头按钮。 7。
自动更正 自动更正能够帮助你在输入的时候自动地修改文本,这对于纠正经常会打错的单词来说是非常方便的功能。选择“工具”菜单,然后在“自动更正”对话框中左边的文本框中输入一些文字。
这样无论什么时候只要你输入这些文字,它们都会被同一行中右边对话框中所显示的文字代替。 8。
选择大量文本 如果仅仅靠使用鼠标,一次选择很多段落的文本是很困难的,尤其如果你使用的是一台速度很快的电脑,情况就更严重,文本会滚动得太快,你很难找到你想要的位置。 但是你其实可以很轻松地完成这样的文本选择:你只需要将光标位置放到文本起点,然后用滚动条或者鼠标上的滚轮找到选定文本的终点,然后按住Shift键,将光标点到文本终点的位置,选择就完成了。
9。 方便的保存选项 如果你同时在制作几个文档,那么你可以不需要关闭Word就将他们全部保存。
你只需要按住“Shift”的同时,用鼠标选择“文件”菜单。你就会看见菜单中出现了一个新选项“全部保存”。
还有另一个新选项,它是你能够不用关闭Word程序就关闭所有的文档,这就是“文件”菜单中的“全部关闭”选项。 10。
简单方便的格式调整 如果你需要创建好几个外观相似的文件,用“样式”功能比你自己设置样式的要方便得多。这能够让你能够轻松调整所有文件的样式。
而且你还可以使用“格式刷”将格式从一个段落复制到另外一个段落。选择你想要复制格式的文本段落,按“格式刷”按钮(它位于Word工具条上),然后选择你想要应用该格式的文本,拖拽指针穿过你选择的文本。
11。 文件片段 你可以在Word中创建“文件片段”,这是一种小块的片段文件。
在打开的Word文件中选择你想要制作片段的文字,然后把它拖动到桌面上,你就会看到桌面上出现了一个文件片段的图标,它看起来确实像一个文件的片段。 你可以在桌面上对片段进行重命名或者重新排列,任何时候当你在使用Word的时候,你都可以随时把这些文本添加进来。
而在很多其他的程序中,你也可以使用它们。 12。
即时更正 你可以不用等到你完成了整篇文章再修改错误,在输入的过程中,就一边输入一边进行拼写检查。 用鼠标右键单击下面被加了红色下划线的单词,Word会弹出一个菜单,菜单里会列出系统认为合适的修改方法。
而且Word会在它认为语法不当的词组下面加绿色下划线,前面这种方法同样也适用于这种情况。用鼠标右键点击这些词组,Word会给出一个列有修改建议的菜单。
Word快捷键 我们中间的大部分人使用Microsoft Word的频率都远远高于其他的Office软件,所以了解下面这些快捷键的使用就能够帮助你更快地使用Word,这节省了你菜单和工具条中寻找这些功能的时间,从而提高你的工作效率。 Ctrl B 将所选文字变成粗体 Ctrl U 为所选文字添加下划线 Ctrl I 将所选文字变成斜体 Ctrl L 将所选文字向左对齐 Ctrl E 将所。
2.WORD是什么?
Microsoft Office是微软公司开发的办公自动化软件,Word、Excel等应用软件都是Office 中的组件。
使用Word可以进行书信、公文、报告、论文、商业合同、写作排版等一些文字集中的工作 1、自动翻页 当在Word中阅读一篇较长的文章时,反复的翻页是一件很麻烦的事。 其实,解决之道非常简单: A、在Word中打开要阅读的文件,然后选择菜单“工具/宏/宏”。
B、在弹出的对话框中,在“宏的位置”一栏中选择“Word命令”,然后在“宏名”的列表框中选择“AutoScroll”并点击“运行”按钮。 C、现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页。
鼠标越靠近两端,滚动的速度越快。要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自动回到原来的位置。
如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择“工具/自定义”,选择“命令”选项卡,在“类别”栏中选择“所有命令”,然后从“命令”框中将“AutoScroll”拖到工具栏上。 此时工具栏上出现“自动滚动(A)”,单击则可启动自动滚动功能。
“自动滚动(A)”占用工具栏面积太大,可在拖上工具栏后,单击“更改所选内容/默认样式”,由于它没有特别的图标,可单击“更改按钮图标”进行选择,如果仍没有你喜欢的样式,可单击“编辑按钮图标”自己画一个,我就自己画了一个上下双向的箭头,即表意,又不占工具栏空间。 2、如何在WORD中调整汉字与英文字母间的距离 在中文WORD中汉字与英文字母和数字之间一般都存在一小段间隔,这个间隔一般有一个空格大小,但我们却无法删除掉。
例如:我们输入“中文Windows 98的新特性”,在“中文”和“Windows”之间以及“98”与“的”之间都有这段间隔。 这虽然有助于突出显示汉字与英文之间的区别,使文档一目了然,但有时我们也需要关闭此功能,关闭的方法如下: A、按CTRL+A选定全部文档; B、选择“格式”/“段落”/“其他”; C、在“其他”选项卡中取消“字符间距”设置框下面的“中、英文间自动调整间距”和“中文、数字间自动调整间距”选项左边的复选框。
3、如何在WORD中任意修改字间距 在WORD中修改字间距很不直观,有些用户甚至不知道该如何设置字间距,而不得不使用系统默认值。WORD的字距有“标准”、“加宽”、“紧缩”等三种字间距,其中“标准”字距即默认字间距,它的实际距离不是一成不变的,而是与文档中字号的大小有一定的关系。
“加宽”间距则是在“标准”的基础上再增加一个用户指定的数值,“紧缩”则是在“标准”的基础上减去一个用户指定的数值。由于“加宽”和“紧缩”都是在“标准”的基础上进行调整,字号变化时,间距也会自动调整,不至于出现字号与字间距不匹配的情况。
调整字间距的方法如下: A、选定文本; B、选择“格式”/“字体”,选择“字符间距”选项卡; C、在间距下拉列表中选择适当的类型和增添或减小的间距数值。 最后确定即可。
4、如何在WORD中任意修改行距 在WORD中提供了很多种标准的行距供选择,在“格式”/“段落”的“缩进和间距”选项页,在“行距”框里提供了行距的选择列表。包括“单倍行距”、“最小行距”等。
可是标准行距并不一定符合我们的需要。 例如,当我们希望行距尽可能小时用“最小行距”就满足不了要求。
如果我们想要任意设置行距的大小,必须将行距设置为“固定值”,然后在右边的“设置值”对话框里任意输入行距的磅数即可。 。
3.word2003行间距怎么调
1、选中要设置行距的段落,单击“右键”,如下图,单击“段落(P)”选项,
2、在弹出的对话框里(如下图),可以对段前及断后行距进行设置。
