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word档案怎么调整
1.关于几个word文档的问题一、不同版本的WORD档案要如何转换? 爱
一、不同版本的WORD档案要如何转换? 在高版本中,工具--选项--兼容性,进行调整按低版本格式重新存盘;低版本在高版本中直接使用; 二、尚未存盘就遭遇当机的重要档案该如何拯救? 没救,可在工具--选项--保存中调整自动存盘时间; 三、满满一整个抽屉的名片该如何用计算机加以整理 用EXCEL,用WORD太有点那个了; 四、重要客户的怪名字究竟要如何造字? 不用造,在插入--符号中的子集中选JCK统一汉字,偿一定能找到的(有些字只能在宋体里打印,其他字体打印为空白); 五、如何预防电脑病毒? 不是WORD问题,安装杀毒软件; 六、如何输入德文、法文等外国文字? 如果在插入--符号中找不到,就一定要另外安装软件来实现; 七、WORD中如何输入音标? 在插入--符号中找; 八、你懂得文书工作者不能不知的合并打印功能吗? 懂,合并打印功能是将相同内容的主要文件编辑成一个文件,将有区别的数据部分编辑成表单, 打印时将有区别的数据合并至主要文件进行打印的功能。
2.Word文件的<最后一次保存者>如何更改??
1、修改“作者”:选中要改的文件,用右键单击,在出现的菜单中, 选“属性”,在弹出的对话框中,选“摘要”项,要“作者”栏就可以修改“作者”名字。
2、修改“最后一次保存者”:在word的菜单栏中,点“工具”——“选项”,在弹出的“选项”对话窗中,点击“用户信息”,里面有一项是“姓名”,可以修改成你要的名字,点“确定”,接下来是最关键的一步:点“文件”菜单中的“另存为”或按“F12”,在弹出的“另存为”对话框中,将原来的文件名后面加一个1,“确定”,到该文件所在的文件夹中,删除原来的文件,将新文件名(后面多出个1)后面的1删掉就可以了。 我试过,完全可以。
3.word怎么设置能自动换页
当一页内容编辑完成后,想要分页,但又不想通过使劲敲回车让光标下移至下一页,可以按Ctrl+enter,或点击工具栏上的“插入”选项卡中“分页”(有些版本是分页符)
在需要分页的地方用分页符换页是个好习惯,在需要修改内容的时候,无论你如何增加或删除内容,都不会影响分页位置。
4.经典Word 2010小技巧有哪些
1、Word表格玩自动填充 在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期 单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。 3、粘贴网页内容 在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额 在Word中输入12345,然后点击“插入→数字”命令,在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁…… ”单击“确定”,则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。 5、去掉自动编号功能 点击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:点击“工具→选项”,进入“常规”选项卡,去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线 在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。 7、加减乘除松输入 i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
8、部分加粗表格线 在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮,然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”,再点击“绘制表格”按钮,最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。 9、打造整齐的Word公式 使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。
10、文字旋转轻松做 在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。
选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。 11、运用"编辑--选择性粘贴"功能,方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后,在Word中采用"粘贴",往往会将原有的格式复制过来。
如在Excel中复制几列几行文字或数据后,在Word中"粘贴",则会将表格格式复制过来,而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后,在Word中采用"粘贴",则会将网页形式复制下来,使你无法进行文字编辑。如果你采用"编辑"--"选择性粘贴"--"无格式文本",则一切问题可以解决了,复制过来的是纯文本格式,你可对复制过来的文本自主编辑了。
12、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。
方法:打开"工具"--"自动更正"--"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。
"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。
这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。
按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。
13、巧用版本信息,保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时,需要经过主审、组长等多次修改,Word中虽然为"修订"提供了一些功能,却不能保留每一次修改后。
