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word文档如何单页保存,保存,文档

减小字体 增大字体 2025-01-18 09:02:19


1.如何将一个word多页文档拆分为多个单页文档保存

1. 在工作中,经常需要从一个长word文档中“拆出”好几个文档,重新编辑作为不同的文档使用,比如某些技术协议,内容很多,包含了项目需求说明、技术规范标准、设备清单及标准等。常规的做法是将需要的内容复制->;粘贴到一个新的word中,但如果要复制的内容很多页,是不是很不好复制呢。今天小编分享另一个方法, 就是word拆分文档功能,一般人还不太了解呢,请继续往下看。以一个简单的文档作为示例。

2. 先拷贝一个副本文件出来,在副本文档中要拆分的位置插入新文档的标题,如图的中的拆分位置一、拆分位置二等,然后将这些设置成标题1。

3. 依次菜单项【视图】—【大纲视图】。

4. Word文档切换到大纲视图状态后,点击显示级别为“1”。

5. 全选大纲级别标题内容或按Ctrl+A,依次菜单项【大纲】—【显示文档】—【创建】。

6. 这时可以看到大纲1级标题“拆分位置一和拆分位置二”有方框包围。

7. 再按Ctrl+S,保存拆分的文件,在对应文件的位置就会新增加两个word文件,就是拆分之后的文件,文件名称就是插入位置时输入的1级标题名称,所以在要拆分位置输入标题时可以直接输入要拆分出来的文档标题。

2.word怎样将双页改为单页,要一直保存成单页 打印时也是单页打印

1、打开要设置的word文档后,点击文件,会出来很多下拉框选项,此时需要选择的是页面设置选项。

2、点击页面设置选项之后会来到页面设置界面,此时选择页边距(默认的就是此选项,因此不必进行选择直接操作即可),然后来到方向选项,下面有纵向和横向,默认的是纵向,如果想要页面横向显示选中即可。3、进行到上步还没有完成操作,还需要设置作用范围,默认的作用范围是整个文档,当然也可以自行选择到底是作用于一节还是作用于整个文档,选择完毕后点击确定即可。

4、至此页面的横向显示效果已经完成,不但可以实现页面的横向显示,当然也可以实现页面内文字,插入文本框内文字的方向选择。

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