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07word如何自动生成目录
1.07word如何自动生成目录
要想自动生成目录,打文件时应设置题目格式。
一、输入题目时这样操作
1、打开WORD文档输入题目时,点菜单字体栏左侧样式窗口,选“题目1”,并选好字体和字号;如果想在目录中显示二级题目,输入二级题目时应选择“题目2”。
2、输入正文时,则应在样式窗口选择“正文”。
3、文件已经写作完成,也可比照1的办法给题目设置级别。题目设置完成,题目左侧有一个黑色小方块标志。
二、文件写作完成,要自动生成目录时的操作:
1、将光标置于拟加目录处。
2、点“插入/索引和目录/目录”,在出现界面上在显示级别栏选定顶级别确定目录是几层;选择“显示页码”、“页码右对齐”及虚线样式等。
3、确定。至此,目录在你指定位置已经生成。
三、已生成目录的字体、间距等仍可以在目录中直接调整。
2.【高人指点】Word里设置了目录字体,为何生成后却显示不对
第一,生成的目录实际是Word域,只是引用了标题中的内容和页码信息,并不能将标题中的字体样式带到目录中。
第二,好不容易修改好了目录格式,就不要再更新了,在利用更新域命令更新域时,要选择只更新页码,这样更新就不会更改已设置好的目录样式。
而如果选择更新整个目录,则会使目录重新产生,从而使目录样式恢复为默认的样式。
第三,如果需要经常重新生成目录,又要保持自己的目录样式,那就要更改默认的目录样式了。在Word中,标题1生成目录后,默认采用目录1样式,与标题2对应的为目录2样式,标题3与目录3对应。
以目录1样式的更改为例,将光标放到目录1所在行(不要直接点击进入,而是先将光标放到目录一侧,然后用方向键定位到目录),在样式与格式任务窗格中,最上方的所选文字的格式就应该显示为目录1,点击右侧的▼,在下拉列表中,选择修改,点击左下角的格式,对目录1设置字体和段落样式。为了防止在其他电脑上重新生成目录时会发生目录样式改变,还要点快捷键,并在最右方的下拉列表中,找到当前文档,如果能指定一个快捷键会更好,关闭。