- ·上一篇教育:怎么删除word空白格子
- ·下一篇教育:如何设置波浪式字体
怎么在word里做个公章
1.怎么在word里做个公章
在Word 2000中的制作印章方法简介如下: 1、用艺术字编辑印章文字 单击"常用工具栏"上的"绘图"按钮,弹出"绘图"工具栏,按其中的"插入艺术字"按钮。
在"艺术字库"对话框中选择圆弧形样式,下一步编辑艺术字文字。比如输入"电脑爱好者协会"。
若章中还有文字的拼音,则要在文字和拼音前打几个空格来把它们分开。设置好它们的字体、字号(10号左右)、是否加粗等。
按确定后,出现一个弧形艺术字对象,选取中它,出现"艺术字"工具栏,从中改变艺术字形状为圆形或半圆形。此时可能还看不到一个完整的圆形或半圆形艺术字(如图1), 修改方法是拖动艺术字高度的句柄,直到满意的形状为止。
然后还需将艺术字填充色和线条颜色设为红色,环绕方式设为为四周型,有必要还可以调整艺术字文字间距("艺术字"工具栏上都有相应按钮)。假如印章文字和拼音使用不同的字体设置,则可分开做成上、下两个半圆形的艺术字对象,再调整它们的大小和位置。
这样印章文字就编辑好了。 2、制作印章外形 印章外形一般是圆形。
绘制方法是:单击"绘图"工具栏上的椭圆按钮,同时按住shift键拖动鼠标即可画出一个圆。圆的大小根据印章文字的大小来定。
然后将圆的线条颜色改为红色,粗细设为3磅左右,环绕方式为四周型。另外印章中间一般有五角星或其它相关图形。
五角星可从自选图中来选取并画出,其线条和填充颜色也设为红色。其它相关图形可从剪辑库中选取并插入,然后调整大小及四周型的环绕方式。
印章图形就准备好了。 3、组合出优美的印章 用鼠标拖动印章文字,将其套在图形中间,若位置不准,可按CTRL+光标的上、下、左、右键来微移选定对象,五角星或其它相关图形用同样方法移至印章中央。
相互间的位置和大小调整完全满意后,用"绘图"工具栏上的选定按钮,全部选定,执?quot;组合"命令,将它们组合即可。根据不同情况,按比例整体缩放其大小,这样一个优美的印章就做好了。
(如图2) 。
2.word怎么利用邮件合并功能批量制作胸卡和工作证
方法/步骤
1
准备好员工照片,并利用图像处理软件处理成相同大小的,并以员工姓名命名照片,然后将这些文件放于一个文件夹中
2
将通行证所需要的员工信息录入到EXCEL中,并列出照片的路径,需要注意的是,路径中的"\"要以"\\"代替
3
WORD中做好员工通行证或胸卡样式表,如图所示
4
然后点击工具->;信函与邮件->;邮件合并
5
选择信函->;下一步
6
选择使用当前文档->;下一步
7
选择使用现有列表->;浏览
8
选择员工信息表并单击打开
9
选择相应的工作表,并单击确定
10
选择全选->;确定
11
单击下一步撰写信函
12
将光标置于如图所示的位置
13
选择其他项目
14
选择所属部门,单击插入
15
然后点击关闭
16
用同样的方式插入其他对应文字信息,最后插入结果如图,然后将光标移至照片单元格
17
选择插入->;域
18
按下图序号顺序设置要插入的照片域,最后单击确定
19
插入好,如图所示,按下Alt+F9快捷键
选择照片两字,点击其他项目
选中照片点击插入,然后关闭
单击下一步预览信函
单击下一步完成合并
点击编辑个人信函
选择全部,点击确定
再次按下Alt+F9快捷键,切换域代码
选择保存位置,然后进行保存
合并后关闭文档,然后重新打开,全选,并按F9进行更新
通过打印预览可以看到我们已经完成了批量制作员工通行证或胸卡,是不是很简单呢,你也快来做一个吧。
3.word的邮件合并,是如何批量发送邮件的,我想把工资条这样来发,
一、用excel制作工资表 首先用excel做一张工资表,假如做一张非常简单的工资表如下(记得一定要有邮箱一列,否则一会儿就没办法发邮件了):姓名 应发合计 代扣税 实发合计 邮箱11000100.00900.001@sina.com.cn23000300.002,700.002n@sina.com.cn34000400.003,600.003@sina.com.cn 做好后,存为《11月工资表》。
二、用word执行邮件合并 打开word,选择工具——信函与邮件——邮件合并。(1)这时右侧会出现提示操作“选择文档类型”。
因为要发邮件的,所以这里我们选择“电子邮件”,然后点击下一步:正在启用文档。(2)出现“选择开始的文档”,我们选“使用当前文档”,然后点击“下一步:选择收件人”。
(3)出现“选择收件人”。我们选“使用现有列表”,选“浏览”,我们可以把刚才做的excel文档“11月工资表”导入进来。
然后点击“下一步:撰写电子邮件”。(4)这时出现“撰写电子邮件”。
A.我们先不要管它,先到word文档里面写上要给大家发的邮件。比如象下面这样写(注意这个是直接写到当前的word文档里面的) 感谢您对本公司做出的贡献和努力。
现向您发送07年11月的工资条。本月您的工资明细为:应发合计:扣税额:实发合计:B.这样一个简单的工资邮件就写好了。
然后回到“撰写电子邮件”,插入我们需要的内容。在“撰写电子邮件”中选择“其他项目”,出现对话框“插入合并域”。
下面有几列:F1 F2 F3 F4 F5 其实这里面的F1-5对应的就分别是员工的姓名、应发合计、扣税额、实发合计和电子邮件。理解这点很重要,因为理解这个我们才知道要把他们插到哪里去。
C、把F1插入到“感谢您对本公司做出的贡献和努力”前面,F2插到“应发合计:”后面 F3插到“扣税额:”后面 F4插到“实发合计:”后面,word文档变成下面的样子:F1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为:应发合计:F2 扣税额:F3 实发合计:F4 (5)到这里,我们的文件主体就算完成了。选择“下一步:预览电子邮件”。
就可以看到:1感谢您对本公司做出的贡献和努力。现向您发送07年11月的工资条。
本月您的工资明细为:应发合计:1000 扣税额:100 实发合计:900 『此状态下,电子邮件预览时,小数点后显示十几位,故需作如下处理:点击右键(注意鼠标放在数字上),选择“切换域代码” 出现如下页面:实发合计: 2865.5100000000002 将其改为:实发合计: 2865.5100000000002 点击右键,再次点击“切换域代码”,并点击“更新域”,出现如下页面:实发合计: 2865.51』 (6)选择”下一步:完成合并“,出现”完成合并“,点击”电子邮件“,出现“合并电子邮件对话框”,在“收件人”里选择“F5”(注意,因为我们把电子邮件放在了第5列,所以选择F5,具体要根据你做的工资表结构,看电子邮件是哪一列来定);在“主题行”里写“11月工资条”(这个就是你发给大家的邮件的题目),格式随自己需要选,然后选择确定。三、outlook执行邮件发送 这样工资条就被发到每个人的邮箱里面去咯。
不过有个前提,你平时用outlook发邮件。如果用的别的,估计还要调整一下,这个就问更专业一点的人吧,我其实也是个电脑盲,嘿嘿。
如果你不需要发邮件,只是想打印出每个人的工资条,那就在“选择文档类型时”选“信函”就可以了。最后就可以打印出每个人的纸质工资条。