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1.怎么用word制作多份邀请函?

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首先，新建word和excel文档各一个，在excel文档中将邀请函中需要的专家姓名、座位号、出席时间等信息列表收集好，而在word文档中将邀请函的模版格式制作好，如图所示。

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接着，点击word文档，选择“邮件>；开始邮件合并>；信函”选项，并把“选择收件人>；使用现有列表”选项选中，如图所示。

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在弹出对话框中找到刚刚新建的excel文档，并按照图中所示进行操作。

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将光标放到对应的位置，然后点击上方“插入合并域”，选择合适的“标题”插入到对应位置，如图所示。

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插入完成后，可以将插入的部分选中，统一修改它们的格式，标注为“加粗”，如图所示。

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然后，就可以点击“预览结果”按钮，查看插入后的效果，也可以通过图中所指示的“箭头”查看所有预览效果，如图所示。

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查看完毕后，点击“完成并合并>；编辑单个文档”选项，就可以看到每一个人的邀请函就制作完成了。

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2.如何使用 Word2010 批量制作客户邀请函

方法/步骤1首先，大家要先把【邀请函】的模板准备好，下图所示只是一个简单的例子。

然后切换到【邮件】菜单，找到【选择收件人】子菜单，在其下拉列表中再选择【使用现有列表】，并左击。弹出下图所示对话框。

选择要批量制作的【客户资料】，然后单击【打开】按钮。【客户资料】如下图所示。

此时，会弹出下图所示对话框。直接点击【确定】即可。

接下来，将【光标】移到下图中所指地方，然后在【邮件】菜单下，找到【插入合并域】，并左击，在其下拉列表中选择【编号】，并左击。同理，将【光标】移到下图所指地方，然后在【邮件】菜单下，找到【插入合并域】，在其下拉列表中选择【姓名】，并左击。

接下来，为了表示对客户的尊敬，通常在客户姓名后面加上【先生】或【女士】。在【邮件】菜单下，找到【规则】菜单，在其下拉列表中选择【如果。

那么。否则】，并左击。

此时，弹出下图所示对话框。然后，按照下图中的提示信息，依次输入相关信息，再点击【确定】按钮。

通过【如果。那么。

否则】这个规则，就可根据【性别】判断出，是【先生】还是【女士】。接下来，在【邮件】菜单下，找到【预览结果】菜单，并左击。

然后，再点击下图中所指地方，切换客户。最后，在【邮件】菜单下，选择【完成并合并】菜单，在其下拉列表中，可以选择【打印文档】或【发送电子邮件】。

至此，批量制作客户邀请函就完成啦。

3.如何用word制作请柬

方法/步骤

1、打开wprd2012，如图编辑好请柬的内容，个性化地加入图片。

2、在“邮件”选项卡上的“开始邮件合并”组中，单击“开始邮件合并”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“邮件合并分布向导”选项。

3、打开“邮件合并”任务窗口，进入“邮件合并分步向导”的第1步，选择“信函”按钮，再单击“下一步：正在启动文档”，接着单击“下一步：选取收件人”超链接。

4、在“选择收件人”选项区域中选中“使用现有列表”单选，在“浏览”超链接中，打开所选择的数据源。如图所示选择，单击“确定”。

5、选择收件人的列表后。单击“下一步：撰写信函”超链接，在“撰写信函”区域中单击“其他项目”超链接，打开“插入合并域”对话框，在“域”列表中选择“姓名”域，单击“插入”按钮，之后关闭按钮。单击“下一步“预览信函”就可以看到不同的邀请人的姓名了。

6、单击”下一步：完成合并“超链接，进入”邮件合并分布向导“的最后一步，单击”编辑单个信函“，打开”合并到新文档“对话框，在”合并记录“选项区域中，选中”全部“按”确定“就可以看到所有的请柬了。

4.如何批量制作邀请函

制作WORD版的邀请函，样本如下图所示。通过观察邀请函样本我们发现，不同的内容只有邀请函编号、邀请函姓名等信息。

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制作EXCEL版被邀请人名单，如下图。

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我们利用WORD的邮件合并功能，将邀请人名单插入邀请函文档中。在WORD文档中依次选择【邮件】【选择收件人】，因为人员名单已经做好了，所以在【选择收件人】的下拉框中选择【使用现有列表】

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在弹出的【使用数据源】对话框中选择做好的EXCEL被邀请者名单，并在弹出的【选择表格】选项框中选择“邀请者名单”所在的Sheet表单，这里一般为Sheet1表单，确定。

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将光标定位在“编号：”，单击【邮件】选项卡中的【编写和插入域】，选择需要插入的内容，本文中为“邀请者编号”即完成邀请者编号的插入工作，姓名的插入方式与之类似在次不在阐述。

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单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】按纽，即可按照需求选择将邀请函逐一打印还是以电子邮件形式发送。

5.如何用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬

Step1： 先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm*25cm。打开photoshop（其他的软件也行，只要能扫描成图片即可），用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm*25cm。

Step2： 打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm*36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”（如图）。

注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。

Step3： 在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。

Step4： 在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。

Step5： 在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。

Step6： 用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间（如图），存盘为Data.xls文档。

Step7： 加到Word2003中，点击“视图→工具栏→邮件合并”，工具栏上就会出现邮件合并的各项。点击打开数据源，选择刚才建的Data.xls文档，按默认值确定即可。这时可以看到刚才的工具栏都变亮了。将光标移到要插入姓名的地方，然后点击工具栏上的插入域，将需要的域插入相应的表格栏中。同理在席设下面也插入“包间”域。至此全部设置完毕。

Step8： 设置完毕后，我们可以点击工具栏中的“查看合并数据”查看合并效果，然后进行打印，看看打印效果怎么样，如果有偏移，可以通过改变页边距及表格宽窄等来调整。达到满意效果后，我们可以点击“合并到新文档”将所有数据做成要打印的文档，还可以点击“合并到打印机”直接打印出来（如图）。

至此，一个统一格式可成批打印请柬的方法完成了。如果大家要改数据，可直接在Excel中改，然后重新打开一遍Word文档就OK了。从此例我们也可以得到一个启发，对于很多需要套打的表格等，我们都可以用此办法进行处理。