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word档如何合并,合并
1.如何把两个word文档合并到一起
合并多个文档
首先新建一个母版,也就是将所有的文档全部合并到这一个文档中来。
打开文档,在新建文档的工具栏中点击【插入】工具
然后在【文本】工具栏下对象复选框中点击【文件中的文字】
之后会弹出一个对话框,在这个对话框中选择你需要合并的word文档,然后点击【插入】
这个时候你就会发现,所有被选中的word文档中的内容全部都放到了这一个文档中。
但因为每个文档的格式都不相同,为了整体的美观我们还需要让他的格式也要一致。打开【开始】菜单下的【样式】复选框右下角的三角形。
然后按【CTRL】+【A】全选文本内容,之后点击【全部清除】这样就可以吧所有插入进来的其他文本框中的文字全部统一成一种格式的文字了。然后在对各个段落进行编辑即可
2.word如何合并子文档
第1种办法:
先保证所有需要合并的文件在一个文件夹内——
1、先打开 word 新建一篇空白文档;
2、点【插入】选项卡里的【对象】--【文件中的文字】 ,
3、选择所要合并的所有 word 文档,点插入,OK! " "
第2种办法:
先保证所有需要合并的文件在一个文件夹内——
1、先打开 word 新建一篇空白文档;
2、进入 word 的工具——>; 宏——> Visual Basic 编辑器,将如下代码粘贴到编辑器中,
保存,关闭 Visual Basic 编辑器;
代码如下:
Sub hebing() Dim hb, fso, f, f1, s, sf hb = InputBox( "请输入您要合并的文件所在的文件夹。 ", "输入要合并的目录 ", 比如像 C:\text\这样 ") If hb <> " " Then (hb) Set fso = CreateObject( "Scripting.FileSystemObject ") Set f = fso.GetFolder(hb) Set sf = f.Files For Each f1 In sf s = f1.Name Selection.InsertFile FileName:=(s), Range:= ", ConfirmConversions:=False, Link:=False, Attachment:=False Next Else End If End Sub
3、再次打开工具——>; 宏,这时就可以看到 hebing 宏了,运行 hebing 宏,即开始进行合并.
说明:
A、除中文状态外,代码中的标点符号全为英文半角符号,朋友们在输入时请注意;
B、代码中,从 Selection.InsertFile 开始,到 Attachment:=False 这句较长,请不要提行;
C、合并完成之后,如果有格式问题(主要是子文档的标题可能出“见头不见脚”的现象) , 请执行“编辑”——>; “全选”然后执行“格式”——>; “段落”——>; “行距”进行调整。
D、在您能够正常进行合并后,可以进入“工具”——>; “自定义”——>; “命令”——>; “类别”再 选“宏”,然后拖动命令中的“hebing”宏到任意菜单栏或工具栏,再重新为宏命个名(请见图 一) ,今后点击这个按钮,就能进行 Word 文档的合并了。
E、该宏只能合并 word 文档, 不能合并中文的文本文档 (英文的文本文档可以合并)
注意:由于影响因素众多,不太保证每次均能成功。但,非常值得一试。
3.如何将多个Word文档合并为一个
信息量少的时候,我们可以直接使用复制粘贴。对于大量的文档,可就不方便了。除此之外,还有没有其它办法呢?借助“插入”选项卡,也可以巧妙地实现文档的合并。
找到“对象”,按一下它旁边的小三角,从下拉菜单中单击“文件中的文字”。
接着,选择要合并到当前文档中的文件。您可以按住 Ctrl 键来选择不止一个文档。
(注意:最上面的文档将最先被合并,所以,如果您想在文档间维持某种顺序,请先对各目标文档进行排列编号。)
这个方法,对Word 2010 和Word 2007 都适用。需要注意的是:当您合并文档时,格式不一定会被保留。要留心。
4.word如何实现多个文档的合并
先把文档按顺序排好,如第一个文档重命名前面添加01,依次添加02、03、04……有十个文档最后一个添加10,放在同一个文件夹里,按名称排序,合并时先打开01这个文件,再“插入→文件→按住Ctrl键不伸手,先选10这个文档,再选02、03到09→确定,这样02就会接在01后,03接在02后,10最先选的会接在09后放在最后。
注意不要搞错啦,不要先选02,否则02会放在最后,文章顺序会不对。(这是经验之谈,因为我经常要合并多个文档),合并后另存为一个文件。