工业excel表格怎么使用

1.Microsoft Excel 工作表怎么使用

1、首先右键点击空白位置，选择“新建”中的“Microsoft Excel 工作表”。

2、然后双击打开新建的excel工作表。

3、在打开的excel表格中可以根据需要在单元格内输入需要计算的数据。

4、点击“fx”按钮可以插入函数，选择对应的函数可以使用该函数。

5、可以对表格的单元格进行合并、对齐，对输入的数据进行百分比、小数点的设置。

6、可以点击“插入”选项卡中的表格、图片、形状等内容、

7、可以插入对应单元格数据的“图表”选项和“数据透视图”。

8、可以选择“数据”选项卡中的排序、筛选、分列等对单元格数据进行操作。

2.谁有Excel表格具体使用方法

Excel表格的35招必学秘技（学会计的快来转。

一、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。 1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。

单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。

2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。 3.设置完成后，按下“确定”按钮。

看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。 二、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

三、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。

1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名？如“fuhao1”？并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。

仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。 2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。

切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。 3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。

4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。 重复此步操作，将按钮与。

3.excel表格的基本操作和有关功能的使用?

我一本正经地胡说一下吧。

Excel 快捷键功能键Ctrl 组合快捷键按键 说明 Ctrl+（ 取消隐藏选定范围内所隐藏行 Ctrl+） 取消隐藏选定范围内所隐藏列 Ctrl+ 输入前期 Ctrl+` 工作表切换显示单元格值公式 Ctrl+' 公式单元格单元格复制单元格或编辑栏 Ctrl+" 值单元格单元格复制单元格或编辑栏 Ctrl++ 显示用于插入空白单元格插入框 Ctrl+1 显示单元格格式框 Ctrl+2 应用或取消加粗格式设置 Ctrl+3 应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+4 应用或取消划线 Ctrl+5 应用或取消删除线 Ctrl+6 隐藏象、显示象显示象占位符间切换 Ctrl+7 显示或隐藏用工具栏 Ctrl+8 显示或隐藏纲符号 Ctrl+9 隐藏选定行 Ctrl+0 隐藏选定列 Ctrl+A 选择整工作表 工作表包含数据则按 Ctrl+A 选择前区域再按 Ctrl+A 选择整工作表插入点位于公式某函数名称右边则显示函数参数框插入点位于公式某函数名称右边按 Ctrl+Shift+A 插入参数名称括号Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置 Ctrl+C 复制选定单元格 连续按两 Ctrl+C则显示 Microsoft Office 剪贴板工作表包含数据则按 Ctrl+A 选择前区域再按 Ctrl+A 选择整工作表插入点位于公式某函数名称右边则显示函数参数框插入点位于公式某函数名称右边按 Ctrl+Shift+A 插入参数名称括号Ctrl+B 应用或取消加粗格式设置 Ctrl+C 复制选定单元格 连续按两 Ctrl+C则显示 Microsoft Office 剪贴板Ctrl+D 使用向填充命令选定范围内顶层单元格内容格式复制面单元格 Ctrl+F 显示查找框 按 Shift+F5 显示框按 Shift+F4 则重复查找操作Ctrl+G 显示定位框 按 F5 显示框Ctrl+H 显示查找替换框 Ctrl+I 应用或取消倾斜格式设置 Ctrl+K 新超链接显示插入超链接框或选定现超链接显示编辑超链接框 Ctrl+L 显示创建列表框 Ctrl+N 创建新空白文件 Ctrl+O 显示打框打或查找文件按 Ctrl+Shift+O 选择所包含批注单元格Ctrl+P 显示打印框 Ctrl+R 使用向右填充命令选定范围左边单元格内容格式复制右边单元格 Ctrl+S 使用其前文件名、位置文件格式保存文件 Ctrl+U 应用或取消划线 Ctrl+V 插入点处插入剪贴板内容并替换任何选定内容剪切或复制象、文本或单元格内容才能使用快捷键 Ctrl+W 关闭选定工作簿窗口 Ctrl+X 剪切选定单元格 Ctrl+Y 重复命令或操作（能） Ctrl+Z 使用撤消命令撤消命令或删除键入条目显示自更智能标记按 Ctrl+Shift+Z 使用撤消或重复命令撤消或恢复自更操作功能键按键 说明 F1 显示帮助任务窗格按 Ctrl+F1 关闭并重新打前任务窗格按 Alt+F1 创建前范围数据图表按 Alt+Shift+F1 插入新工作表F2 编辑单元格并插入点放单元格内容结尾禁止单元格进行编辑插入点移编辑栏按 Shift+F2 编辑单元格批注F3 定义名称粘贴公式按 Shift+F3 显示插入函数框F4 重复命令或操作（能）按 Ctrl+F4 关闭选定工作簿窗口F5 显示定位框按 Ctrl+F5 恢复选定工作簿窗口窗口F6 切换已拆（窗口菜单拆命令）工作表窗格按 Shift+F6 切换已拆工作表窗格打工作簿窗口则按 Ctrl+F6 切换工作簿窗口F7 显示拼写检查框检查工作表或选定范围拼写工作簿窗口未化则按 Ctrl+F7 该窗口执行移命令使用箭键移窗口并完按 EscF8 打或关闭扩展模式扩展模式EXT现状态行并且按箭键扩展选定范围通按 Shift+F8您使用箭键非邻近单元格或范围添加单元格选定范围工作簿未化按 Ctrl+F8 执行命令（工作簿窗口控制菜单按 Alt+F8 显示用于运行、编辑或删除宏宏框F9 计算所打工作簿所工作表先按 F9 再按 Enter（于数组公式则按 Ctrl+Shift+Enter）则计算选定公式部并选定部替换计算值按 Shift+F9 计算工作表按 Ctrl+Alt+F9 计算所打工作簿所工作表管自计算否已更改按 Ctrl+Alt+Shift+F9则重新检查相关公式计算所打工作簿所单元格其包括未标记需要计算单元格按 Ctrl+F9 工作簿窗口化图标F10 选择菜单栏或同关闭打菜单菜单按 Shift+F10 显示选定项目快捷菜单按 Alt+Shift+F10 显示智能标记菜单或消息存智能标记按该组合键切换智能标记并显示其菜单或消息按 Ctrl+F10 化或原选定工作簿窗口F11 创建前范围内数据图表按 Shift+F11 插入新工作表按 Alt+F11 打 Visual Basic 编辑器您其通使用 Visual Basic for Applications (VBA) 创建宏按 Alt+Shift+F11 打 Microsoft 脚本编辑器您其添加文本、编辑 HTML 标记及修改任何脚本代码F12 显示另存框 其用快捷键按键 说明 箭键 工作表移、移、左移或右移单元格 按 Ctrl+箭键移工作表前数据区域 （数据区域：包含数据单元格区域该区域周围空白单元格或数据表边框）边缘按 Shift+箭键单元格选定范围扩单元格按 Ctrl+Shift+箭键单元格选定范围扩展与单元格同列或同行非空白单元格菜单处于见状态按向左键或向右键选择左边或右边菜单菜单处于打状态按些箭键主菜单菜单间切换菜单或菜单处于打状态按向键或向键选择或命令框按箭键打拉列表各选项间移或组选项各选项间移按 Alt+向键打选定拉列表Backspace 编辑栏删除左边字符清除单元格内容Delete 选定单元格删除单元格内容（数据公式）影响单元格格式或批注 单元格编辑模式按该键删除插入点右边字符 End Scroll Lock 处于启状态移窗口右角单元格菜单或菜单处于见状态选择菜单命令按 Ctrl+End 移工作表单元格即所使用行与所使用右边列交汇单元格按 Ctrl+Shift+End 单元。

4.Microsoft Excel 工作表操作技巧

Excel表格经典实用操作技巧12招 一、建立分类下拉列表填充项 我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。 2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”…… 3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：=INDIRECT(C1)，确定退出。 4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。 提示：在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

二、建立“常用文档”新菜单 在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。 1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框。

在“命令标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。 按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。 重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。

3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。

重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。 4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。

提示：尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。 三、让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。

1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。

单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。 2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”）。

3.设置完成后，按下“确定”按钮。 看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。

四、制作“专业符号”工具栏 在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。 1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名 如“fuhao1” 并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。

选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。 仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。

2.打开“自定义”对话框，在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。 切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。

3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。 4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。

重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。 5.关闭“自。

5.怎么使用microsoft excel

Excel 是 Microsoft Office system 中的电子表格程序。

您可以使用 Excel 创建工作簿（电子表格集合）并设置工作簿格式，以便分析数据和做出更明智的业务决策。特别是，您可以使用 Excel 跟踪数据，生成数据分析模型，编写公式以对数据进行计算，以多种方式透视数据，并以各种具有专业外观的图表来显示数据。

简而言之：Excel是用来更方便处理数据的办公软件。 Excel 的一般用途包括：会计专用、预算、帐单和销售、报表、计划跟踪 、使用日历等。