怎么避免excel表格低级错误

1.如何排除Excel 文件时出现的错误

开始排除问题之前的注意事项 如果您当前对一个未成功保存的文件遇到了此问题，请在继续排除问题前参阅在开始排除问题之前保存 Excel 文件部分。

如果您希望了解有关 Excel 如何保存文件的更多信息，请参阅保存 Excel 文件的过程部分。 若要排除 Excel 保存问题，请按照以下步骤并按显示的顺序进行操作，直到问题得以解决。

第 1 步：尝试将 Excel 文件保存到另一个位置 如果您能将 Excel 文件保存到本地硬盘驱动器、网络驱动器或软盘驱动器，则以下是您所遇到的问题的可能原因： 防病毒软件冲突 受限权限 网络连接丢失 文件名长度 文件共享冲突 如果您不能将 Excel 文件正确保存到本地硬盘驱动器、网络驱动器或软盘驱动器，则以下是您所遇到的问题的可能原因： “转换 Lotus 1-2-3 表达式”功能 模板包含嵌入的对象 如果以上这些均不是原因，请尝试第 2 步。 第 2 步：尝试向原始位置保存一个新 Excel 文件 若要向原始位置保存一个新 Excel 文件，请按照下列步骤操作： 创建一个新 Excel 工作簿。

在“文件”菜单上，单击“另存为”。 在“另存为”对话框中，按照下列步骤操作： 在“保存位置”框中，单击保存原始 Excel 文件的位置。

在“文件名”框中，键入新 Excel 文件的新名称。 单击“保存”。

如果可以向原始位置保存新 Excel 文件，则以下是可能的原因： 文件名长度 文件共享冲突 如果不能向原始位置保存新 Excel 文件，则以下是可能的原因： 驱动器空间不足 如果有足够的驱动器空间，请尝试第 3 步。 第 3 步：尝试在 Microsoft Windows 安全模式下保存该 Excel 文件 如果第 1 步和第 2 步没有解决该问题，请在安全模式中重新启动 Windows，然后尝试将 Excel 文件保存到本地硬盘驱动器。

注意：如果使用网络位置来保存 Excel 文件，请尝试在具有网络支持的安全模式中重新启动 Windows，然后尝试保存 Excel 文件。 有关如何在安全模式中启动 Windows 或如何执行干净启动的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 156126 使用安全模式排除 Windows 95 故障 192926 如何在 Windows 98 中执行干净启动故障排除 267288 如何在 Windows Millennium Edition 中执行干净启动 266169 如何排查 Windows 2000 中的待机模式、休眠模式和关闭计算机方面的问题 281770 如何在 Windows 2000 中执行干净启动故障排除 如果在安全模式中重新启动 Windows 后可以保存 Excel 文件，请尝试重新保存该文件。

为此，请单击“文件”菜单上的“保存”。 如果在安全模式中重新启动 Windows 后不能保存（或重新保存）Excel 文件，则以下是可能的原因： 第三方加载项 Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序 防病毒软件冲突 受限权限 文件名长度 原因 第三方加载项 如果在 Windows 安全模式中运行 Excel 时不能保存 Excel 文件，则此问题可能是由第三方加载项或位于 Excel 启动位置之一的某个文件所引起的。

默认情况下，启动 Excel 时，会加载这些文件。 有时，第三方软件供应商会安装与 Excel 一起使用的自定义加载项。

其中有些加载项旨在与现有的 Excel 功能一起使用，而另有一些加载项旨在使用第三方产品时实现无缝过渡。通常，这些第三方加载项不会影响常规 Excel 功能。

但也有一些特例，某个加载项会导致 Excel 保存冲突。 若要测试并排除第三方 Excel 加载项或文件引起 Excel 出现保存问题的可能性，请在安全模式中启动 Excel。

为此，请按照下列步骤操作： 退出 Excel。 单击“开始”，然后指向“程序”。

启动 Excel 时，按住 CTRL 键，直到收到类似以下的消息： Excel 检测到您按住了 CTRL 键。是否以安全模式中启动 Excel？ 单击“是”。

尝试保存新 Excel 文件，然后重新保存同一个 Excel 文件。 如果文件可以正确保存，则最可能原因就是 Excel 启动位置具有一个自定义加载项或文件。

您必须找到并删除该加载项或文件以排除此问题。在确定了引起问题的加载项或文件后，请与设计该加载项或文件的供应商联系。

供应商可能具有与此问题相关的其他信息和不会引起此问题的更新。 有关 Microsoft Office 安全模式的更多信息，请单击“帮助”菜单上的“Microsoft Excel 帮助”，在“协助”窗格的“搜索”框中键入 Office 安全模式，然后单击“开始搜索”以查看相关主题。

有关如何确定 Excel 在启动过程中所使用的文件夹和禁用此功能的其他选项的详细信息，请单击下面的文章编号，以查看 Microsoft 知识库中相应的文章： 291218 如何使用 Excel 2002 中的 Excel 启动文件夹 826922 如何避免文件在 Excel 2003 和 Excel 2002 中自动打开 返回页首 Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序 如果在安全模式中运行 Excel 时不能将 Excel 文件保存到本地驱动器和网络驱动器（如果适用），该问题可能是由运行于 Windows“实”模式中的 Terminate 和 Stay Resident (TSR) 程序所致。此类程序通常会在 Windows 启动过程中自动加载。

注意：您可以排除所有 TSR。为此，请在 Windows 安全模式中测试 Excel 保存问题。

在安全模式中重新启动 Windows 后，也可以在安全模式中启动 Excel，并查看是否还会遇到这些问。

2.excel中怎样避免出现错误值

方法一：通过条件格式避免

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单元格进行公示运算时，假如除数为零值，则会出现#DIV/0，那么这个时候就要利用条件格式来避免这种情况，增强用户体验。

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针对整个工作表，设立条件格式，依次选择：“开始”-“样式”-“条件格式”-“管理规则”。

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弹出新的界面，选择新建规则，规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”，公式具体形式为=ISERROR(reference)，最终输出结果为（true）

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接下来，设置单元格格式，选择字体为白色，点击确定，这样就不会显示出来，通过颜色进行隐藏。应用于整个工作表当中，再次点击确定。

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这样，错误值就被隐藏，看起来也更舒适了。但是，单元格的右上角还是有个绿色小三角的标志，这是怎么回事呢？

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依次选择：“excel选项”-“公式”-“错误检查”，选择允许错误检查。这样就可以完全的将错误值隐藏了，一点不留痕迹。

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方法二：使用iferror函数避免

这个方法较为简单，在实际工作中，也较为广泛的使用。一般情况下，除法运算的公式为=B4/C4，当C4=0时，就会出现如下图所示的错误值。

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当使用IFERROR函数之后，将公式变为==IFERROR(B4/C4，" ")，这时错误值就会以空格的形式显示。

3.如何防止和检查Excel数据录入错误

选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击输入信息选项卡，选定选定单元格时显示输入信息复选框，输入标题，如注意，输入显示信息如这里应输入负数！（），单击确定按钮。此后，再选定那些单元格或单元格区域时，Excel将自动提示上述信息。另外，你还可以对设置了有效性条件检查的单元格或单元格区域，再设置出错警告信息，

方法是：选取单元格或单元格区域，单击数据→有效性命令，单击出错警告选项卡，选定输入无效数据时显示出错警告复选框（），选择警告样式，输入标题如警告，输入出错信息如不能输入正数！，然后单击确定按钮即可。

4.如何避免Excel中的错误信息

错误信息1—#### 输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大，在单元格中显示不下时，将在单元格中显示####。

可以通过调整列标之间的边界来修改列的宽度。 如果对日期和时间做减法，请确认格式是否正确。

Excel中的日期和时间必须为正值。 如果日期或时间产生了负值，将在整个单元格中显示####。

如果仍要显示这个数值，请单击“格式”菜单中的“单元格”命令，再单击“数字”选项卡，然后选定一个不是日期或时间的格式。 错误信息2—#DIV/0！ 输入的公式中包含明显的除数0，例如-120/0，则会产生错误信息DIV/0。

或在公式中除数使用了空单元格（当运算对象是空白单元格，Excel将此空值解释为零值）或包含零值单元格的单元格引用。解决办法是修改单元格引用，或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。

错误信息3—#VALUE！ 当使用不正确的参数或运算符时，或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式，都将产生错误信息#VALUE。 在需要数字或逻辑值时输入了文本，Excel不能将文本转换为正确的数据类型。

这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确，并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如，单元格B3中有一个数字，而单元格B4包含文本，则公式=B3+B4将返回错误信息#VALUE。

错误信息4—#NAME？ 在公式中使用了Excel所不能识别的文本时将产生错误信息#NAME？。可以从以下几方面进行检查纠正错误： （1）如果是使用了不存在的名称而产生这类错误，应确认使用的名称确实存在。

在“插入”菜单中指向“名称”，再单击“定义”命令，如果所需名称没有被列出，请使用“定义”命令添加相应的名称。 （2）如果是名称，函数名拼写错误应修改拼写错误。

（3）确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号（：）。例如：SUM(A1:C10)。